放弃考试申请书怎么写

尊敬的[接收部门名称，例如：教务处、XX学院办公室、考试中心]领导：

本人系[你所在的学院]学院[你所在的专业]专业[你所在的年级或班级]班的学生[你的姓名]，学号为[你的学号]。

我在此郑重申请放弃参加原定于[考试日期，年/月/日]举行的[学年/学期，例如：2023-2024学年第一学期]《[课程完整名称]》（课程代码：[课程代码，如知道请填写]）的期末考试。

申请放弃本次考试的主要原因如下：[此处开始详细陈述放弃考试的原因，务必真实、具体、清晰。以下为原因陈述的示例，请根据自身情况选择或修改]

本人自[具体日期或时间段]起，出现[具体症状，例如：持续高烧、剧烈头痛、严重腹泻等]症状，于[就诊日期]前往[医院名称]就诊，经医生诊断为[疾病名称，例如：急性肠胃炎、重感冒、XX传染病等]。根据医嘱，本人需要[具体治疗或休息要求，例如：卧床休息一周、隔离治疗、住院观察等]，身体状况暂时无法支撑完成复习和参加考试。现附上医院开具的[诊断证明/病假条/住院证明]（复印件/扫描件）作为证明材料，恳请审阅。本人目前的身体状况确实不允许按时参加该门课程的考试，否则不仅可能影响考试的正常发挥，甚至可能加剧病情或对他人健康造成潜在影响。

本人深知学校的规章制度，明白无故缺考或放弃考试是不被允许的。此次申请放弃考试，实属因病无奈之举。本人已经清楚了解放弃本次考试可能带来的学业后果，包括但不限于该门课程成绩记载方式（如记为零分、缺考或根据学校具体规定处理）、对学分绩点（GPA）的影响、可能需要重修该课程以及对后续评奖评优、毕业资格等方面可能产生的潜在影响。本人承诺将自行承担因放弃本次考试所引发的一切相应后果与责任，并会在身体康复后，积极按照学校的相关规定，处理后续的课程学习与考核事宜（例如：了解是否可以申请缓考、何时可以参加补考或重修等）。

希望领导能够体谅本人的实际困难，理解本人的处境。为确保申请的及时处理，我的联系方式如下：手机：[你的手机号码]，邮箱：[你的常用邮箱地址]。如有需要，我愿意随时配合提供进一步的信息或说明。

恳请领导根据本人的实际情况，审慎考虑并批准我的放弃考试申请。对由此给相关老师和部门带来的不便，我深表歉意。

此致

敬礼！

申请人：[你的姓名]

学号：[你的学号]

[你所在的学院]学院 [你所在的专业]专业 [你所在的年级/班级]班

申请日期：[提交申请的日期，年/月/日]

尊敬的[接收部门名称，例如：XX系主任、XX学院主管教学副院长]：

我是[你所在的学院]学院[你所在的专业]专业[你所在的年级/班级]班的学生[你的姓名]，学号：[你的学号]。

我写此信的目的是申请放弃参加即将于[考试日期，年/月/日] [具体时间，例如：上午9:00-11:00]举行的[学年/学期]《[课程完整名称]》课程的期末考试。

我做出这个艰难的决定，是由于突发的家庭重大变故。在[事件发生日期或大致时间]，我的家庭遭遇了[具体描述家庭变故，例如：直系亲属（说明关系，如父亲/母亲）突然病危住院，需要我立即赶回处理并陪护；家中发生严重意外事故（如火灾、重大财产损失等），需要我紧急处理相关事务；或其他无法回避且需要本人亲自处理的重大紧急家庭事务]。此事发生突然，且情况十分紧急和严重，作为家庭的一份子，我负有不可推卸的责任，必须立刻返回家中处理相关事宜（或：目前需全身心投入处理此事），这使得我在时间和精力上都完全无法准备和参加原定日期的该门考试。目前的精神状态也让我难以集中注意力进行有效的复习和应考。

我明白学校对于考试纪律的严格要求，也深知按时参加考试是学生的责任。此次申请放弃考试，并非出于对学业的轻视或逃避，实在是遇到了无法克服的客观困难。关于此次家庭变故的相关证明材料，[选择一项：(1) 由于事发仓促且涉及隐私，暂时难以提供完整的官方证明，但我承诺在情况稍有稳定后，尽快补交相关证明材料，如[可提供的证明类型，例如：医院病危通知书复印件、事故证明、社区/村委会证明等]。 (2) 现附上[已有的相关证明材料名称]作为初步证明，后续如有需要可补充。]

我已充分认识到放弃本次考试可能对我学业造成的影响，包括该课程成绩的处理方式、对总成绩和毕业进程的潜在影响等。我愿意承担由此产生的所有后果，并将根据学校规定，在处理完家庭事务、条件允许后，积极寻求补救措施，如咨询补考或重修安排。

我的联系电话是[你的手机号码]，电子邮箱是[你的常用邮箱地址]。希望领导能够理解我当前的困境，对我此次的特殊情况予以考虑。

恳请领导体恤我的难处，批准我的放弃考试申请。对于因此可能给教学安排带来的影响，我表示诚挚的歉意。

此致

敬礼！

申请人：[你的姓名]

学号：[你的学号]

联系电话：[你的手机号码]

日期：[提交申请的日期，年/月/日]

尊敬的[接收部门名称，例如：教务处考试管理科、研究生院培养办公室]：

本人[你的姓名]，系[你所在的学院/研究院] [专业名称]专业 [你的学号]的学生，原计划参加于[考试日期，年/月/日]举行的[学年/学期]《[课程完整名称]》（课程编号：[课程编号，如有]）的期末/期中/资格考试。现因特殊原因，特此申请放弃参加本次考试。

申请放弃考试的具体原因陈述如下：[此处需要根据实际情况详细说明，除了疾病和家庭变故，还可能有其他不可抗力或特殊冲突，选择或修改以下示例]

[示例一：参加重要学术/实践活动冲突]

本人因成功入选并需代表学校/学院参加于[活动开始日期]至[活动结束日期]在[活动地点]举办的[活动全称，例如：全国大学生XX竞赛决赛、XX国际学术会议并作报告、由学校统一安排的强制性实习/实践项目]。该活动的时间安排（特别是[具体冲突的时间段]）与《[课程名称]》的考试时间[考试日期和时间]发生直接冲突。此项活动对本人的学术发展/专业实践能力提升具有极其重要的意义，且是经过[相关部门，如：导师/学院]推荐或选拔的，无法轻易缺席或调整。现附上[相关证明文件，例如：活动邀请函、学校/学院的委派证明、实习/实践安排通知]的复印件。

[示例二：其他不可抗力因素]

本人原定于[考试日期]参加考试，但由于[具体不可抗力因素，例如：遭遇极端天气（如暴雪、台风）导致交通中断，无法按时抵达考场；所在地区突发公共卫生事件，按规定需要居家隔离；或发生其他非本人主观意愿能控制的意外事件]，导致本人确实无法按时参加考试。现提供[相关证据，例如：航班/火车取消证明、社区隔离通知、相关新闻报道截图等]作为佐证。

[示例三：同时选修课程考试时间严重冲突且无法调整]

本人在本学期同时修读了《[申请放弃的课程名称]》与另一门必修/核心课程《[冲突的课程名称]》。根据学校最终发布的考试安排，这两门课程的考试时间均安排在[同一日期]的[具体时间段]，存在完全或大部分时间上的重叠。本人已尝试与两门课程的任课教师及相关部门沟通协调，但由于[说明无法调整的原因，例如：涉及考生众多、标准化考场安排已定等]，未能成功调整任一门考试的时间。考虑到[说明选择放弃此门而非另一门的原因，例如：该课程学分相对较少，或另一门课程为专业核心课且无补考机会等]，经慎重考虑，决定申请放弃《[申请放弃的课程名称]》的本次考试。附上学校官方考试时间安排表（相关部分已标注）。

本人已清楚知晓并理解放弃本次《[课程完整名称]》考试可能产生的后果，包括但不限于该课程成绩按[学校规定，如：零分、缺考]计、对个人学业记录、奖学金评定、毕业审核等方面可能造成的影响。本人承诺对因放弃考试而产生的所有结果负全责，并将密切关注学校关于该课程后续考核（如补考、重修）的相关通知和安排，积极完成学业要求。

为便于联系，我的手机号码是[你的手机号码]，电子邮箱是[你的常用邮箱地址]。

恳请贵部门领导能够充分考虑我的特殊情况，对我提出的放弃考试申请予以审核批准。对于由此造成的不便，深感抱歉。

此致

敬礼！

申请人签名：[你的手写签名，如果是电子版可用姓名打印]

学号：[你的学号]

所属院系：[你所在的学院/研究院]

专业：[你的专业名称]

提交日期：[提交申请的日期，年/月/日]

补充说明与注意事项（请在实际撰写申请书时删除此部分）：

1. 称谓与接收部门： 务必确认你所在学校/学院关于此类申请的具体接收部门和负责人称谓，如教务处、学院办公室、系主任、导师等，并在申请书开头正确书写。不确定时，可先咨询辅导员或学院教学秘书。
2. 原因陈述的详实性与真实性： 这是申请书的核心。原因必须真实、具体、客观，避免含糊不清或夸大其词。逻辑要清晰，说明为何该原因导致你无法参加考试。不同的原因需要提供相应的证明材料。
3. 证明材料： 务必附上相关的、有效的证明材料。如是复印件，有时可能需要核验原件。如暂时无法提供，要说明原因并承诺补交时间。确保证明材料的真实性，伪造证明会带来严重后果。
4. 了解后果与承担责任： 清晰表明自己已经了解放弃考试可能带来的各种后果，并愿意承担这些后果。这体现了你的责任感和对学校规定的尊重。可以事先查阅学生手册或咨询相关部门，了解放弃考试的具体规定（是计零分、缺考，还是有资格参加补考/缓考等）。
5. 态度诚恳、语言规范： 使用正式、规范的书面语言，表达要诚恳、谦逊、礼貌。避免口语化、情绪化的表达。措辞应严谨，条理清晰。
6. 信息完整准确： 确保个人信息（姓名、学号、学院、专业、班级、联系方式）准确无误，以便学校及时与你联系。
7. 提交时间： 尽可能提前提交申请。一般学校会有规定，需要在考试前多少天提交申请。紧急情况也应在事后尽快补交申请和证明。
8. 格式规范： 建议使用A4纸打印，或按照学校要求的电子格式提交。版面整洁，字体清晰。如果是手写，务必字迹工整。
9. 保留副本： 提交申请书前，最好复印一份或拍照留存，以备查档。
10. 后续跟进： 提交申请后，适时与接收部门或辅导员确认申请是否收到、审批进度如何，并按照学校的指引办理后续手续。

关于理由部分的进一步细化示例：

• 心理健康原因： “近期因面临[简述压力源，如学业压力、个人生活重大变故等]，出现严重的焦虑、失眠及注意力无法集中等问题，于[日期]在[校心理咨询中心/医院心理科]进行了咨询/诊疗，专业人士/医生评估认为我目前状态不适宜参加高强度的考试，建议进行一段时间的调适与休息。相关证明材料（如诊断建议书、咨询记录摘要等）随信附上。” （注意保护隐私，不必透露过多细节，重点在于证明专业评估结果。）
• 代表学校/地区参加重要非学术活动： “本人作为[校/市/省]代表队成员，需于[日期]前往[地点]参加[比赛/活动全称]，此活动日程与[课程名称]考试时间冲突。该活动是[说明活动重要性及为何无法缺席，如：经过长期训练和选拔，代表学校/地区荣誉等]。相关邀请函/组委会通知/学校派遣证明见附件。”
• 临时性、不可预见的交通问题： “本人原计划乘坐[航班号/车次]于[日期]返回学校参加考试，但因[具体原因，如：恶劣天气导致航班/列车大面积延误或取消、突发交通事故导致道路长时间封闭等]，目前滞留在[地点]，无法按时赶回。现附上[相关证明，如：航班/列车延误/取消通知截图、高速路况信息、相关新闻报道等]。”

关于后果认知部分的更具体表述示例：

“本人已认真阅读《[学校名称]学生手册》中关于考试管理的规定，清楚认识到放弃本次《[课程名称]》考试，将导致该课程本次成绩被记为‘缺考’（或‘零分’，根据学校规定填写），这将直接影响本学期的平均学分绩点（GPA），并可能对后续的奖学金评定、各类评优资格、甚至按期毕业资格产生不利影响。我理解学校的规定，并愿意承担这一切可能的后果。我承诺将在[身体康复后/处理完紧急事务后/下学期]，按照学校规定，主动了解并办理该课程的补考或重修手续，努力完成学业。”

请根据您的具体情况，仔细选择和修改上述模板和说明中的内容，确保申请书既符合学校要求，又能清晰、准确地表达您的实际情况和诉求。