用人申请书格式范文模板

模板一：标准详细版用人申请书

用人申请书

致: [上级审批领导姓名/职务 或 人力资源部]

由: [申请人姓名/职务]

部门: [申请人所在部门]

日期: [年]年[月]日

事由: 关于申请招聘 [拟招聘职位名称] 人员的请示

一、 申请事由与背景说明

（本部分需详细阐述申请招聘该职位的原因、背景及必要性，可包含以下方面，请根据实际情况选择和详述）

1. 业务发展需要：

   • [说明公司/部门当前业务发展状况，例如：市场扩张、新产品上线、业务量显著增长等。请用具体数据或事实支撑，例如：与去年同期相比，XX业务增长了X%；新增XX市场区域；计划于X月推出XX新产品/服务。]
   • [阐述现有人员配置无法满足当前或未来业务发展需求的情况，例如：现有团队成员已满负荷工作，人均处理业务量已达XX，超出合理范围；新业务领域缺乏相应的专业人才支持。]
   • [说明增设此岗位的预期贡献，例如：预计该岗位能提升XX业务效率X%，或带来XX%的收入增长，或有效支持XX战略目标的实现。]

2. 人员流动补充：

   • [说明具体情况，例如：原 [职位名称] 员工 [员工姓名] 因 [离职/调岗/退休/休假等具体原因] 将于 [日期] 离任/暂离岗位。]
   • [阐述该岗位空缺对部门/公司运营造成的具体影响，例如：导致XX工作中断/延迟；增加其他同事的工作负担，可能影响工作质量和效率；关键职能缺失可能带来XX风险。]
   • [说明及时补充人员的紧迫性和必要性，以保证工作的连续性和稳定性。]

3. 组织架构调整/新增职能：

   • [说明公司/部门组织架构调整的具体情况，或新增业务/职能模块的背景。]
   • [阐述设立此新岗位的目的和在组织架构中的定位，以及其承担的关键职责。]
   • [说明该岗位对于新架构/新职能顺利运行的重要性。]

4. 项目执行需要：

   • [说明项目名称、目标、周期及当前进展。]
   • [阐述该项目对特定技能/经验人才的需求，以及现有团队无法满足的原因。]
   • [说明该岗位在项目中的具体角色和任务，以及对项目成功的关键作用。]

二、 拟招聘职位信息

1. 职位名称: [请填写准确的职位名称，例如：高级软件工程师、市场营销经理、行政助理]
2. 所属部门: [请填写该职位所属的部门]
3. 直接上级: [请填写该职位的直接汇报对象姓名及职务]
4. 职位层级: [请填写该职位在公司层级体系中的位置，例如：专员级、主管级、经理级、总监级]
5. 工作地点: [请填写具体的工作地点，例如：XX市XX区XX路XX号]
6. 编制情况:
   • [ ] 占用部门现有编制
   • [ ] 申请新增编制
   • [ ] 临时性岗位（如项目制、季节性等，请说明预计持续时间：[XX个月/至项目结束]）
7. 期望到岗日期: [请填写期望新员工入职的大致日期，例如：X年X月X日前]

三、 岗位核心职责

（请详细、清晰地列出该岗位的核心工作任务和职责，建议使用分点或编号形式。确保描述具体、可衡量，并能反映岗位的主要价值贡献。例如：）

1. [负责XX产品的市场调研、用户分析与竞品分析；]
2. [制定并执行XX产品的线上线下推广策略，达成用户增长和销售目标；]
3. [管理与维护XX渠道关系，拓展新的合作伙伴；]
4. [监控推广效果，分析数据并定期撰写运营报告，提出优化建议；]
5. [跨部门协作（如产品、技术、销售团队），确保营销活动顺利落地；]
6. [管理营销预算，控制成本，提升投入产出比；]
7. [负责团队成员（如有）的日常管理与指导；]
8. [完成上级交办的其他相关工作。]
   • [请根据实际职位要求，具体、详细地列出3-8项核心职责]

四、 任职资格要求

（请详细列出对候选人的要求，区分“必须具备”和“优先考虑”的条件，涵盖学历、经验、技能、素质等方面。）

1. 学历要求: [例如：本科及以上学历，硕士优先；XX专业背景（如计算机科学、市场营销、财务管理等）]
2. 工作经验:
   • [必须具备：例如：X年以上XX行业相关工作经验；至少X年XX岗位（如团队管理、项目管理）经验。]
   • [优先考虑：例如：有XX领域（如互联网、快消品、金融）经验者优先；有大型项目成功案例者优先；有海外工作/学习背景者优先。]
3. 专业技能:
   • [必须具备：例如：精通XX编程语言（如Java/Python）；熟练掌握XX分析工具（如SQL/Excel/SPSS）；具备优秀的文案撰写和活动策划能力；熟悉XX设计软件（如Photoshop/Sketch）；掌握XX财务核算准则。]
   • [优先考虑：例如：熟悉XX技术框架；拥有XX资格证书（如PMP/CPA/法律职业资格）；精通数据可视化工具（如Tableau）。]
4. 语言能力: [例如：大学英语四/六级以上，具备良好的英语听说读写能力；能以英语作为工作语言者优先；掌握其他外语（如日语、法语）者优先。]
5. 能力素质:
   • [必须具备：例如：良好的沟通协调能力和团队合作精神；较强的逻辑思维和问题解决能力；高度的责任心和抗压能力；学习能力强，能快速适应变化。]
   • [优先考虑：例如：具备创新思维；有领导力潜质；数据敏感度高；客户导向意识强。]
6. 其他要求: [例如：可接受一定频率的出差；对XX行业有热情；认同公司文化等。]

五、 薪酬福利建议

1. 薪酬范围: [建议提供一个具体的月薪/年薪范围，例如：月薪XX元 – XX元，或年薪XX万 – XX万。此范围应基于市场行情、公司薪酬体系及岗位价值进行合理预估。]
2. 薪酬结构说明: [是否包含绩效奖金、年终奖、项目奖金、提成等？请简要说明，例如：固定薪资+绩效奖金+年终奖。]
3. 预算来源: [请说明该岗位的薪酬预算来源，例如：部门年度预算内支出；项目专项预算；申请追加预算等。请注明预算科目代码（如有）。]
4. 福利待遇: [除法定福利外，是否建议提供其他特殊福利？例如：补充医疗保险、交通补贴、通讯补贴、住房补贴、培训机会、股票期权等。如按公司统一标准执行，可注明“按公司统一规定执行”。]
5. 市场薪酬参考: [如有，可简述对同类岗位市场薪酬水平的调研情况，以支持建议薪酬范围的合理性。]

六、 招聘计划与建议

1. 招聘渠道建议:
   • [ ] 内部招聘/推荐优先
   • [ ] 公司官方招聘网站
   • [ ] 外部招聘平台（请列举，例如：智联招聘、前程无忧、猎聘网、BOSS直聘、拉勾网等）
   • [ ] 猎头服务（[是否需要？如需要，请说明理由及建议合作的猎头公司]）
   • [ ] 校园招聘
   • [ ] 社交媒体招聘（如LinkedIn）
   • [ ] 其他：[请说明]
2. 招聘时间安排:
   • 申请审批预计完成时间：[日期]
   • 发布招聘信息时间：[日期]
   • 简历筛选周期：[X天/周]
   • 面试安排周期（初试、复试、终试）：[X周]
   • 发放录用通知时间：[日期]
   • 预计候选人入职时间：[日期] (与第二部分第7点呼应)
3. 面试流程建议:
   • [初试：由 [HR/用人部门同事] 进行，考察基本素质和岗位匹配度]
   • [复试：由 [直接上级/部门负责人] 进行，考察专业能力和深入匹配度]
   • [专业测试/笔试：[是否需要？如需要，请说明测试内容和形式]]
   • [终试：由 [更高级别领导/分管副总] 进行，综合评估]
   • [背景调查：[是否需要？在哪个环节进行？]]
4. 面试小组成员建议: [列出建议参与面试的面试官姓名及职务]

七、 附件

（如有需要，可附上更详细的职位说明书、项目计划书、组织架构图等支撑材料）

1. [附件一：详细职位说明书 (Job Description)]
2. [附件二：部门/项目组织架构图]
3. [附件三：相关市场薪酬调研报告（如有）]

八、 申请人信息

• 申请人（签字）：
• 申请部门负责人（签字）：
• 联系电话：
• 电子邮箱：

九、 审批意见

（以下由审批人填写）

• 人力资源部意见:

  [ ] 同意招聘，已纳入招聘计划。

  [ ] 建议修改后重新提交（修改意见：____）

  [ ] 暂缓招聘（原因：____）

  [ ] 不同意招聘（原因：_______）

  负责人（签字）： 日期：

• 财务部意见（涉及预算审批时）：

  [ ] 预算已确认/批准。

  [ ] 预算需调整/沟通（意见：_______）

  [ ] 预算不足，暂不同意。

  负责人（签字）： 日期：

• 分管领导/总经理意见:

  [ ] 同意。

  [ ] 需进一步讨论。

  [ ] 不同意（原因：_______）

  负责人（签字）： 日期：

模板二：内部备忘录（Memo）格式用人申请

内部备忘录 (MEMORANDUM)

发送至 (TO): [审批人姓名/职务 或 人力资源部负责人]

来自 (FROM): [申请人姓名/职务]

部门 (DEPT): [申请人所在部门]

日期 (DATE): [年]年[月]日

主题 (SUBJECT): 用人申请：增补 [部门名称] [职位名称]

1. 申请背景与理由 (Background & Justification):

简要说明申请增补此职位的原因。请聚焦核心理由，例如：

填补空缺： 因 [原员工姓名] [离职/调动]，[职位名称] 岗位出现空缺，为保证 [相关业务/工作] 的正常运行，急需补充人员。该岗位职责 [简述核心职责1、2项]，对 [部门目标/项目进度] 至关重要。

业务增长： 随着 [XX业务] 的快速发展（例如：用户量增长X%，项目范围扩大），现有团队 [简述目前困境，如：工作量饱和，响应速度下降]，已无法有效支撑。增设此岗旨在 [说明目标，如：提升处理能力X%，支持新业务拓展]，预计能 [量化或定性说明效益]。

新项目/职能启动： 为支持公司新启动的 [项目名称/新职能]，需要具备 [关键技能/经验] 的专业人才负责 [核心任务]。此岗位是确保 [项目成功/新职能有效运作] 的关键环节。

2. 拟招聘职位概要 (Position Summary):

• 职位名称 (Job Title): [职位名称]
• 所属部门 (Department): [部门名称]
• 直接汇报对象 (Reports To): [直接上级姓名/职务]
• 主要职责概述 (Key Responsibilities Overview): [简要概括3-5项最核心的职责，详细版可参考附件JD。例如：负责XX系统的开发与维护；执行市场推广活动；处理日常行政事务等。]
• 编制类型 (Position Type): [正式编制 / 项目制编制 (预计至 YYYY年MM月) / 实习生]
• 期望到岗时间 (Expected Start Date): [YYYY年MM月左右]

3. 核心任职要求 (Key Qualifications):

列出最关键的3-5项任职资格要求：

学历与专业：[例如：本科及以上，计算机相关专业]

核心经验：[例如：3年以上Java开发经验，熟悉Spring Boot框架]

关键技能：[例如：熟练使用XX工具/软件；良好的数据分析能力]

必备素质：[例如：沟通能力强，有责任心，能承受工作压力]

优先条件：[例如：有XX行业经验者优先]

4. 预算说明 (Budget Consideration):

• 建议薪酬范围：[月薪 X,XXX – XX,XXX 元 / 年薪 XX – XX 万元] (此范围已考虑市场水平及内部薪酬结构)
• 预算来源：[部门现有预算 / 申请新增预算 / 项目预算]
• 确认：[该岗位预算已在部门年度预算内 / 需申请额外预算批准]

5. 招聘建议 (Recruitment Suggestion):

• 建议主要渠道：[内部优先 / 外部招聘网站 (如：猎聘/Boss直聘) / 猎头]
• 建议面试流程：[HR初筛 -> 部门负责人面试 -> (可选)技术/专业面试 -> (可选)高管面试]
• 联系人（负责跟进招聘事宜）：[申请人姓名 或 指定部门同事姓名]

6. 附件 (Attachment):

• [ ] 详细职位说明书 (Detailed Job Description) – 如有，请勾选并附上。

请审阅并尽快批复，以便启动招聘流程。如有任何疑问，请随时与我联系。

申请人签名: ___

审批意见 (Approval Section):

• 人力资源部: [ ] 同意 / [ ] 需讨论 / [ ] 拒绝 (意见: _) 签名: _ 日期: ____
• 财务部 (如需): [ ] 预算确认 / [ ] 需讨论 (意见: _) 签名: _ 日期: ____
• 上级领导: [ ] 同意 / [ ] 需讨论 / [ ] 拒绝 (意见: _) 签名: _ 日期: ____

模板三：项目制/临时性岗位用人申请书

项目/临时岗位用人申请书

申请部门: [申请部门名称]

申请人: [申请人姓名/职务]

联系方式: [电话/邮箱]

申请日期: [年]年[月]日

致: [审批负责人姓名/职务 或 人力资源部/项目管理办公室]

事由: 关于为 [项目名称 或 临时性工作任务] 申请招聘 [职位名称]（[项目制/临时]）人员的请示

一、 项目/工作背景及用人需求

1. 项目/任务概述:

   • 项目/任务名称：[填写完整的项目名称或临时工作任务描述]
   • 项目/任务目标：[清晰说明该项目/任务要达成的具体目标]
   • 项目/任务周期：[预计开始日期] 至 [预计结束日期]（共计约 [X] 个月/天）
   • 当前进展/背景：[简述项目目前所处阶段或该临时任务产生的背景]

2. 用人需求说明:

   • [阐述为什么需要为此项目/任务专门招聘人员。例如：项目需要特定的专业技能（请说明具体技能），现有团队无法满足；项目工作量巨大，现有人员无法在规定时间内完成；该临时任务具有突发性/短期性，不适合增设长期编制。]
   • [说明该岗位在项目/任务中的具体作用和价值。例如：该岗位将负责XX模块的开发/设计/执行，是确保项目按时交付/任务顺利完成的关键；缺少该岗位将导致项目延期/任务无法完成/质量不达标等风险。]
   • [是否考虑过内部调配或其他解决方案？请说明为何不可行。例如：内部相关人员已有其他重要任务，无法抽调；所需技能内部缺乏。]

二、 拟招聘职位信息

1. 职位名称: [职位名称] ([项目制/临时])
2. 所属项目/部门: [项目名称] / [部门名称]
3. 工作职责: （围绕项目/任务需求，列出主要职责）
   • [负责 [项目/任务中的具体职责1]]
   • [负责 [项目/任务中的具体职责2]]
   • [与 [相关方] 协作，确保 [某项工作] 的顺利进行]
   • [完成项目经理/负责人交办的其他与项目/任务相关的工作]
4. 任职要求: （聚焦项目/任务最需要的技能和经验）
   • 学历/专业：[例如：大专及以上学历，专业不限但需具备相关技能]
   • 经验要求：[例如：至少X年XX方面经验，有类似项目经验者优先]
   • 技能要求：[例如：必须熟练掌握XX软件/工具/流程；具备XX能力]
   • 其他要求：[例如：能够适应快速的工作节奏；良好的沟通能力；可在项目期间全职工作]
5. 雇佣形式: [项目制合同 / 短期劳务合同 / 实习]
6. 雇佣期限: 从 [预计开始日期] 至 [预计结束日期] （共计约 [X] 个月/天），[是否可能根据项目进展调整？请说明]
7. 工作地点: [具体工作地点]
8. 期望到岗日期: [请填写期望新员工加入项目/任务的日期]

三、 成本与预算

1. 建议薪酬/待遇: [请根据岗位性质、市场行情和雇佣期限，提出建议的月薪/日薪/总包费用。例如：月薪XX元；或项目总包费用XX元；或实习津贴XX元/月。]
2. 费用来源:
   • [ ] 项目专项预算（预算科目代码：[如有，请填写]）
   • [ ] 部门运营费用
   • [ ] 申请专项临时预算
3. 预算负责人: [负责此项预算的负责人姓名/职务]
4. 总体成本预估: [除薪酬外，是否涉及其他成本，如招聘费、设备费等？请简要说明并估算总成本。]

四、 招聘执行建议

1. 招聘渠道: [建议使用何种渠道？例如：招聘网站快速招聘通道、专业论坛/社群、内部推荐、合作的兼职/项目外包平台等。]
2. 招聘负责人: [由谁负责具体的招聘执行工作？HR 或 部门指定人员？]
3. 招聘时间节点: [希望何时开始招聘？面试安排？]

五、 项目结束/任务完成后安排

• [简要说明项目/任务结束后，该岗位人员的安排。例如：合同到期终止；根据表现和业务需求，考虑续签或转为其他岗位（需另行申请）；实习结束等。]

请审阅并批准此项临时用人申请，以保障 [项目名称/临时任务] 的顺利进行。

申请人（签字）： __

申请部门负责人（签字）： __

审批流程（根据公司规定调整）：

• 项目负责人/主管领导意见:

  [ ] 同意

  [ ] 需讨论 (意见: _)

  [ ] 不同意 (原因: _)

  签字：_ 日期：_

• 人力资源部意见:

  [ ] 同意招聘，将按流程处理。

  [ ] 建议修改 (意见: _)

  [ ] 不同意 (原因: _)

  签字：_ 日期：_

• 财务部/预算审批部门意见:

  [ ] 预算已确认/批准。

  [ ] 预算需沟通 (意见: ____)

  [ ] 预算不足/不批准。

  签字：_ 日期：_

• 最终审批人（如需要）:

  [ ] 批准

  [ ] 不批准

  签字：_ 日期：_