社保退费申请书

【样本一:重复缴费申请退费】

尊敬的 [填写社保机构具体名称,例如:XX市/区社会保险基金管理局/社会保险事业管理中心] 领导/经办人员:

您好!

本人姓名:[您的姓名],性别:[您的性别],身份证号码:[您的身份证号码]。社会保障号码(或电脑号):[您的社保号,若有]。联系电话:[您的手机号码],现居住地址:[您的详细通讯地址]。

现特此向贵中心(局)郑重提出社会保险费退费申请,具体情况说明如下:

一、 申请退费事由:重复缴纳社会保险费

本人于 [起始时间,年/月] 至 [结束时间,年/月] 期间,因 [详细说明重复缴费的原因,务必清晰、具体。例如:

  • 情况1(同时在两家单位就业并缴费): 本人在此期间同时就职于A公司(单位名称:[A公司全称],统一社会信用代码:[A公司代码],单位社保登记号:[A公司社保号,若有])和B公司(单位名称:[B公司全称],统一社会信用代码:[B公司代码],单位社保登记号:[B公司社保号,若有])。两家单位均按照规定为本人申报并缴纳了该时间段内的社会保险费(含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的部分或全部)。根据国家相关社会保险法律法规规定,个人在同一缴费时段内不得重复参加同一险种的社会保险并享受双重待遇。经本人核查及与两单位确认,确实存在重复缴费情况。
  • 情况2(离职后新单位与原单位缴费时段重叠): 本人于 [离职日期,年/月/日] 从原单位C公司(单位名称:[C公司全称],统一社会信用代码:[C公司代码])离职,并于 [入职日期,年/月/日] 加入新单位D公司(单位名称:[D公司全称],统一社会信用代码:[D公司代码])。由于离职、入职时间衔接及单位社保申报操作时间差等原因,导致 [具体重叠的月份,例如:YYYY年MM月] 的社会保险费,原单位C公司与新单位D公司均进行了申报和缴纳,造成了该月份社会保险费的重复缴纳。
  • 情况3(其他原因,例如系统错误、信息登记错误等): 因 [具体描述其他导致重复缴费的原因,如社保系统数据同步延迟、个人信息录入错误导致生成两个账户并同时缴费等],导致本人在 [具体时间段] 内的 [具体险种,如养老保险、医疗保险] 出现了重复缴费记录。

二、 申请退费的具体明细

经本人初步核对,申请退还以下重复缴纳的社会保险费(请根据实际情况尽可能详细填写,可列表):

序号重复缴费时段 (年/月)险种名称重复缴费单位名称(如有多个,请注明)涉及的缴费基数(元)重复缴纳金额(元)备注(如:应保留哪家单位的缴费记录)
1[例如:2023年01月]养老保险[A公司] / [B公司][基数A]/[基数B][重复金额][例如:申请退还B公司缴纳部分]
2[例如:2023年01月]医疗保险[A公司] / [B公司][基数A]/[基数B][重复金额][例如:申请退还B公司缴纳部分]
3[例如:2023年01月]失业保险[A公司] / [B公司][基数A]/[基数B][重复金额][例如:申请退还B公司缴纳部分]
4[例如:2023年02月]养老保险[C公司] / [D公司][基数C]/[基数D][重复金额][例如:申请退还C公司缴纳部分]
5[例如:2023年02月]医疗保险[C公司] / [D公司][基数C]/[基数D][重复金额][例如:申请退还C公司缴纳部分]
合计申请退费金额[总计金额]

(注:以上表格仅为示例,请根据您的实际重复缴费情况填写。具体险种、金额请以社保系统记录为准,此处填写供贵中心(局)核查参考。重复缴费通常涉及个人缴费部分和单位缴费部分,请明确申请退还的是哪一部分,一般情况下,政策允许退还的是个人重复缴纳的部分,或根据具体政策协调退还某一方单位缴纳的部分。请咨询当地社保政策确认退费范围。)

三、 需提交的证明材料清单

为配合贵中心(局)审核,本人已准备并随本申请一并提交(或根据要求后续提供)以下证明材料(请根据实际情况勾选或列出):

  1. [ ] 本人有效身份证件(身份证/护照等)正反面复印件;
  2. [ ] 本人社会保障卡复印件;
  3. [ ] 重复缴费时段涉及的相关单位劳动合同复印件(如有);
  4. [ ] 重复缴费时段涉及的相关单位离职证明/入职证明复印件(如有);
  5. [ ] 能够证明重复缴费的缴费记录凭证(如银行代扣流水、单位财务证明、社保缴费明细查询截图等);
  6. [ ] A公司出具的缴费证明或说明(如有);
  7. [ ] B公司出具的缴费证明或说明(如有);
  8. [ ] C公司出具的缴费证明或说明(如有);
  9. [ ] D公司出具的缴费证明或说明(如有);
  10. [ ] 贵中心(局)要求的其他相关证明材料。

四、 退费收款账户信息

请将审核通过后的退费金额退还至以下指定的本人银行账户:

  • 账户名称(开户人):[您的姓名,须与身份证姓名一致]
  • 开户银行全称(具体到支行):[例如:中国工商银行XX市XX支行]
  • 银行账号:[您的银行卡号]

本人承诺以上提供的银行账户信息真实、准确、有效,因账户信息错误导致退费失败或损失的,责任由本人承担。

五、 声明与承诺

本人郑重声明:本申请书中所述内容及所提供的所有资料均真实、准确、完整,无任何隐瞒或虚假之处。本人知晓并理解国家及地方关于社会保险费退费的相关政策规定,同意按照规定程序办理退费事宜。如经核查发现存在虚报、冒领等欺诈行为,本人愿意承担由此产生的一切法律责任和经济损失,并接受相关部门的处理。

恳请贵中心(局)领导/经办人员尽快审核本人的退费申请,如有任何需要补充说明或提供额外材料之处,请及时与本人联系。对您在百忙之中审阅本申请表示衷心的感谢!

此致

敬礼!

申请人(签字): [您的手写签名]

联系电话: [您的手机号码]

申请日期: [年] 年 [月] 月 [日]


【样本二:达到法定退休年龄但缴费年限不足申请退还养老保险个人账户储存额】

尊敬的 [填写社保机构具体名称,例如:XX市/区社会保险基金管理局/社会保险事业管理中心] 领导/经办人员:

您好!

本人姓名:[您的姓名],性别:[您的性别],身份证号码:[您的身份证号码]。社会保障号码(或电脑号):[您的社保号,若有]。联系电话:[您的手机号码],现居住地址:[您的详细通讯地址]。

现根据《中华人民共和国社会保险法》及相关配套政策规定,特此向贵中心(局)申请一次性退还本人养老保险个人账户的全部储存额。具体情况陈述如下:

一、 申请退费事由:达到法定退休年龄时养老保险累计缴费年限不足规定年限

本人出生于 [您的出生年月日],于 [达到法定退休年龄的日期,例如:男性年满60周岁,女性根据身份(干部/工人)年满55/50周岁] 已达到国家规定的法定退休年龄。

本人自 [首次参加养老保险时间,年/月] 开始参加城镇职工基本养老保险,截至 [达到法定退休年龄日期 或 停止缴费日期],经向贵中心(局)查询或初步自核,本人基本养老保险累计缴费年限为 [具体缴费年限,例如:X年Y个月]。此累计缴费年限未能达到国家或本地区规定的按月领取基本养老金所需的最低缴费年限要求(通常为15年)。

根据《中华人民共和国社会保险法》第十六条规定:“参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的,可以缴费至满十五年,按月领取基本养老金;也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险,按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。个人不愿意延长缴费或转入其他养老保险制度的,可以申请将其个人账户储存额一次性支付给本人。”

经本人慎重考虑,决定不再选择延长缴费至满十五年,亦不选择转入城乡居民基本养老保险体系。因此,依据上述法律规定,本人现申请将参加城镇职工基本养老保险期间所形成的个人账户全部储存额一次性支付给本人。

二、 个人账户基本信息及缴费情况简述

(以下信息供参考,具体以社保系统记录为准)

  • 首次参保时间:[年/月]
  • 最后缴费时间:[年/月]
  • 累计缴费月数:[总计缴费月数]
  • 缴费单位(列举主要或最后几个):[单位1名称], [单位2名称], … , [最后一个缴费单位名称 或 灵活就业参保]
  • 主要参保地:[例如:XX市XX区]
  • 养老保险个人账户目前状态:[例如:封存/暂停缴费]
  • 据初步了解,个人账户储存额大约为:[根据缴费记录估算或查询到的金额,非必需,可不填]

三、 需提交的证明材料清单

为配合贵中心(局)审核,本人已准备并随本申请一并提交(或根据要求后续提供)以下证明材料:

  1. [ ] 本人有效身份证件(身份证)正反面复印件;
  2. [ ] 本人社会保障卡复印件(如需);
  3. [ ] 户口簿本人页复印件(用于核对年龄信息,如需);
  4. [ ] 《养老保险待遇申请表》或类似官方表格(如贵中心(局)有规定格式);
  5. [ ] 本人关于不延长缴费、不转入城乡居民养老保险的选择声明(本申请书已包含此意愿,如需单独格式文件请告知);
  6. [ ] 贵中心(局)要求的其他与确认退休年龄、缴费年限、个人账户状态相关的材料。

四、 退费收款账户信息

请将审核通过后的养老保险个人账户全部储存额(本金及利息)一次性退还至以下指定的本人银行账户:

  • 账户名称(开户人):[您的姓名,须与身份证姓名一致]
  • 开户银行全称(具体到支行):[例如:中国农业银行XX市XX支行]
  • 银行账号:[您的银行卡号]

本人承诺以上提供的银行账户信息真实、准确、有效。因账户信息错误导致退费延迟、失败或造成资金损失的,相关责任由本人自行承担。

五、 声明与承诺

本人郑重声明:本申请书中所述内容及所提供的所有资料均真实、准确、完整。本人已清楚了解并确认本人不符合按月领取基本养老金的条件,且自愿选择一次性领取养老保险个人账户储存额,并知晓此选择意味着终止城镇职工基本养老保险关系,未来不再享有基于该关系的任何养老保险待遇。本人确认此决定是经过深思熟虑后的真实意愿表达。如后续政策发生变化或发现信息不符,本人将遵守相关规定。若在申请过程中提供虚假信息或材料,本人愿意承担一切法律后果。

恳请贵中心(局)依法审核本人的申请,并尽快办理相关退费手续。如有任何疑问或需进一步沟通,请随时通过上述联系方式与我联系。感谢您的辛勤工作!

此致

敬礼!

申请人(签字): [您的手写签名]

联系电话: [您的手机号码]

申请日期: [年] 年 [月] 月 [日]


【样本三:外籍/港澳台人员离境申请退还社保个人账户余额】

尊敬的 [填写社保机构具体名称,例如:XX市/区社会保险基金管理局/社会保险事业管理中心] 领导/经办人员:

Dear Sir/Madam of [Name of Social Security Administration Bureau/Center, e.g., XX City/District Social Insurance Fund Management Bureau],

您好!/ Greetings!

本人姓名/Applicant’s Name: [您的姓名 / Your Full Name as per Passport/ID]

国籍/Nationality: [您的国籍 / Your Nationality]

证件类型/ID Type: [护照/Passport / 港澳居民来往内地通行证/ Mainland Travel Permit for Hong Kong and Macao Residents / 台湾居民来往大陆通行证/ Mainland Travel Permit for Taiwan Residents]

证件号码/ID Number: [您的证件号码 / Your Passport/Permit Number]

社会保障号码(或电脑号)/Social Security Number (or Computer No.): [您的社保号,若有 / Your SSN, if any]

联系电话(境内/外)/Contact Phone (Mainland China/Overseas): [您的联系电话 / Your Phone Number]

电子邮箱/Email Address: [您的电子邮箱 / Your Email Address]

在华最后居住地址/Last Residential Address in China: [您在中国的最后住址 / Your Last Address in China]

现根据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》、《香港澳门台湾居民在内地(大陆)参加社会保险暂行办法》等相关规定,本人因即将/已经永久离开中国内地(大陆),特此向贵中心(局)申请一次性退还本人在中国内地(大陆)参加社会保险期间形成的社会保险个人账户储存额(主要指养老保险个人账户)。具体情况说明如下:

I am writing to formally apply for a one-time lump-sum withdrawal of my social insurance personal account balance (primarily the pension insurance personal account) accumulated during my participation in the social insurance scheme in Mainland China. This application is made in accordance with relevant regulations such as the “Interim Measures for the Participation in Social Insurance of Foreigners Employed in China” and the “Interim Measures for the Participation in Social Insurance of Hong Kong, Macao, and Taiwan Residents in the Mainland”. The reason for this application is my imminent/completed permanent departure from Mainland China. Details are as follows:

一、 申请退费事由:外籍/港澳台人员离境终止社保关系 / Reason for Refund Application: Termination of Social Insurance Relationship upon Departure of Foreign National / HK, Macao, Taiwan Resident

本人于 [在华开始工作日期,年/月/日 / Date of Starting Employment in China] 至 [在华结束工作日期,年/月/日 / Date of Ending Employment in China] 期间,在中国内地(大陆) [工作城市,例如:XX市 / City of Employment, e.g., XX City] 就业,并依法参加了当地的社会保险。参保单位为 [最后工作单位全称 / Full Name of Last Employer]。

During the period from [Start Date] to [End Date], I was employed in Mainland China, specifically in [City], and participated in the local social insurance scheme as required by law. My last employer was [Employer’s Full Name].

现因 [说明离境原因,例如:工作结束、回国定居、家庭原因等 / State reason for departure, e.g., end of employment, returning to home country for settlement, family reasons, etc.],本人已决定/已于 [离境日期,年/月/日 / Date of Departure, YYYY/MM/DD] 永久性离开中国内地(大陆)。根据相关政策规定,在中国境内就业的外国人、港澳台居民在离境时,若满足一定条件(如社保关系终止且个人选择一次性领取),可以申请一次性领取其社会保险个人账户储存额。

Due to [Reason for Departure], I have decided to / have already permanently departed from Mainland China on [Date of Departure]. According to relevant policies, foreigners or residents from Hong Kong, Macao, and Taiwan employed in China may apply for a one-time lump-sum payment of their social insurance personal account balance upon departure, provided certain conditions are met (such as termination of the social insurance relationship and personal choice for lump-sum withdrawal).

本人确认,在离开中国内地(大陆)后,不再计划短期内返回工作或继续参保。因此,本人选择申请终止在贵地的社会保险关系,并一次性领取个人账户中的全部余额。

I confirm that I do not plan to return to work or continue participating in the social insurance scheme in Mainland China in the near future after my departure. Therefore, I choose to terminate my social insurance relationship in your jurisdiction and apply for the one-time withdrawal of the entire balance in my personal account.

二、 申请退还的个人账户信息概要 / Summary of Personal Account Information for Refund

(以下信息供参考,具体以社保系统记录为准 / The following information is for reference; the final amount will be based on official records)

  • 主要参保险种 / Main Insurance Type for Refund: 基本养老保险 / Basic Pension Insurance
  • 参保起止时间 / Period of Participation: [年/月] 至 [年/月] / From [Month/Year] to [Month/Year]
  • 累计缴费月数 / Total Contribution Months: [大约月数 / Approximate Number of Months]
  • 个人账户预计余额 / Estimated Personal Account Balance: [如有了解可填写 / Fill in if known, optional]

三、 需提交的证明材料清单 / List of Supporting Documents Attached/To Be Provided

为配合贵中心(局)审核,本人已准备并随本申请一并提交(或根据要求后续委托他人提交)以下证明材料:

To facilitate the review process by your office, I have prepared and am submitting herewith (or will entrust someone to submit later as required) the following supporting documents:

  1. [ ] 本人有效护照(含签证、居留许可页)复印件 / Copy of my valid Passport (including visa and residence permit pages);

    或/Or [ ] 港澳居民来往内地通行证复印件 / Copy of Mainland Travel Permit for Hong Kong and Macao Residents;

    或/Or [ ] 台湾居民来往大陆通行证复印件 / Copy of Mainland Travel Permit for Taiwan Residents.

  2. [ ] 《外国人工作许可证》或《台港澳人员就业证》注销证明(如有)/ Certificate of Cancellation of Foreigner’s Work Permit or Employment Permit for HK/Macao/Taiwan Residents (if applicable).
  3. [ ] 永久离境的证明文件,如:
    • [ ] 前往目的地国家的签证或入境许可 / Visa or entry permit for the destination country.
    • [ ] 单程机票/船票/车票复印件或电子行程单 / Copy of one-way flight/ship/train ticket or electronic itinerary.
    • [ ] 中国公安机关出具的居留许可注销证明(如适用)/ Certificate of cancellation of residence permit issued by Chinese public security authorities (if applicable).
    • [ ] 其他能够证明永久离境意图或事实的文件 / Other documents proving the intention or fact of permanent departure.
  4. [ ] 本人社会保障卡复印件(如有)/ Copy of my Social Security Card (if any).
  5. [ ] 本人书面申请(本申请书)/ This written application.
  6. [ ] 委托他人代办的,需提供经公证认证的授权委托书及代办人身份证件复印件 / If applying through an authorized agent, a notarized and authenticated Power of Attorney and a copy of the agent’s ID card are required.
  7. [ ] 贵中心(局)要求的其他相关证明材料 / Other relevant documents required by your office.

四、 退费收款账户信息 / Bank Account Information for Refund Payment

请将审核通过后的退费金额一次性退还至以下指定的银行账户(建议提供中国境内银行账户以便接收人民币退款;如需跨境汇款,请提前咨询贵中心(局)的可行性及所需信息):

Please transfer the approved refund amount to the following designated bank account (Providing a bank account within Mainland China is recommended for receiving RMB refunds. If cross-border remittance is required, please consult your office in advance regarding feasibility and necessary information):

  • 账户名称(开户人)/ Account Holder Name: [您的姓名,须与证件姓名一致 / Your Name, must match the name on your ID document]
  • 开户银行全称(中国境内银行)/ Full Name of Bank (Bank in Mainland China): [例如:Bank of China, XX Branch, XX Sub-branch / 例如:中国银行XX市XX支行]
  • 银行账号 / Bank Account Number: [您的银行卡号 / Your Bank Account Number]
  • (如需跨境汇款,请补充 / If cross-border remittance is needed, please add:)
    • SWIFT Code: [银行的SWIFT代码]
    • 收款人地址 / Beneficiary Address: [您在境外的地址 / Your address outside China]
    • 其他银行要求的中间行信息等 / Other details like intermediary bank information if required.

本人承诺以上提供的银行账户信息真实、准确、有效。因账户信息错误、跨境汇款限制或产生的银行手续费等问题,相关责任和费用由本人承担。

I warrant that the bank account information provided above is true, accurate, and valid. I shall bear the responsibility and any associated bank charges arising from incorrect account information, cross-border remittance restrictions, or other related issues.

五、 声明与承诺 / Declaration and Commitment

本人郑重声明:本申请书中所述内容及所提供的所有资料均真实、准确、完整。本人确认已知晓并理解中国社会保险关于外籍/港澳台人员离境退保的相关政策,自愿选择终止社会保险关系并一次性领取个人账户储存额。本人明白此操作完成后,本人在中国内地(大陆)基于此次参保所产生的社会保险权益将终结。若存在任何不实信息或欺诈行为,本人愿意承担由此产生的一切法律责任。

I solemnly declare that all information stated in this application and all documents provided are true, accurate, and complete. I confirm that I have read, understood, and acknowledged the relevant policies of China’s social insurance system regarding the termination of social insurance and withdrawal of personal account balance for departing foreign nationals / HK, Macao, Taiwan residents. I voluntarily choose to terminate my social insurance relationship and receive the lump-sum payment. I understand that upon completion of this process, my social insurance rights and interests in Mainland China based on this period of participation will be terminated. I am willing to bear all legal responsibilities arising from any false information or fraudulent conduct.

恳请贵中心(局)尽快审核本人的申请,并协助办理退费事宜。如有任何需要澄清或补充之处,请通过上述联系方式与我联系。感谢您的关注与协助。

I kindly request your office to review my application promptly and assist with the refund process. Should any clarification or further information be required, please contact me via the contact details provided above. Thank you for your attention and assistance.

此致 / Sincerely,

敬礼!

申请人(签字)/ Applicant’s Signature: [您的手写签名 / Your Handwritten Signature]

联系电话 / Contact Phone: [您的电话 / Your Phone Number]

申请日期 / Date of Application: [年/Year] 年 [月/Month] 月 [日/Day] 日

社保退费申请书

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