撤回申请书

【模板一：个人事务撤回申请书 – 通用版】

撤回申请书

致：[接收申请的单位/部门/个人名称]，例如：[某某大学招生办公室] / [某某公司人力资源部] / [某某社区委员会]：

本人/申请人 [您的姓名]，身份证号码：[您的身份证号码]，联系电话：[您的联系电话]，电子邮箱：[您的电子邮箱地址]。

曾于 [提交申请的日期，年/月/日] 向贵单位/部门提交了关于 [明确写出原申请事项的名称或编号，例如：“2024年度优秀学生奖学金申请”、“应聘贵公司[具体职位名称]职位的申请”、“关于在[具体地址]安装[具体设施]的申请”、“加入[某某协会/组织]的申请”等] 的申请（若有申请编号，请在此处注明：申请编号 [原申请编号]）。

现因 [详细阐述撤回申请的原因，此部分应根据实际情况尽量具体、清晰地说明，以增加篇幅和诚意。例如：

个人情况变化： “由于个人职业规划发生重大调整，经过慎重考虑，决定寻求其他发展方向，因此不再继续进行[原申请事项]的申请流程。” 或 “近期家庭出现了一些未预料到的情况（可酌情简述，如‘需花费大量时间精力处理家事’或‘家庭成员健康原因需要照顾’等），导致我暂时无法投入足够的时间和精力于[原申请事项]，故决定撤回申请。” 或 “经过进一步的思考和评估，发现个人的兴趣/能力/资源与[原申请事项]的要求或目标存在一定的差距，为避免占用贵单位宝贵的评审资源，特此申请撤回。”
外部因素变化： “本人已于近期获得/接受了另一[类似机会/职位/录取通知]，与原申请存在时间或承诺上的冲突，权衡之下，决定选择后者，因此需撤回向贵单位提交的申请。” 或 “了解到[原申请事项]的相关政策/要求/环境发生了新的变化（可简述变化内容），使得原申请的基础或条件已不再适用/满足，经评估后认为继续申请已不合时宜。” 或 “原计划依赖的[某项资源/条件/合作方]出现变动，导致[原申请事项]的实施前提不再具备，无法按原计划推进，故不得不撤回申请。”
信息补充或更正后决定撤回： “在提交申请后，我获取了更多关于[原申请事项]的详细信息，并进行了更深入的了解。基于新的认知，我认为[原申请事项]可能并非最适合我现阶段的选择，故决定撤回。” 或 “提交申请后，我意识到原申请材料中存在[某些信息遗漏/错误/不准确之处]，考虑到补充或更正所需时间和可能带来的影响，决定先行撤回申请，待准备充分后再行考虑。”
问题已解决或不再需要： “原先申请[某项服务/许可/帮助]是为解决[具体问题]，现该问题已通过其他途径得到妥善解决/情况已发生变化不再需要该项服务/许可，因此特来函申请撤回之前的申请。”

（请根据您的具体情况，选择以上一种或多种原因进行组合、展开和润色，务必使理由充分、合乎逻辑，且表述真诚、礼貌。可以进一步阐述您做出此决定的思考过程、评估细节以及对可能造成不便的歉意等，以丰富内容。）]

基于以上原因，本人经过审慎考虑，现正式向贵单位/部门提出撤回上述 [再次明确写出原申请事项的名称或编号] 申请的请求。

对于在申请过程中贵单位/部门所付出的时间和精力，以及给予的关注和考虑，本人深表感谢。对于此次撤回申请可能给贵单位/部门带来的任何不便（例如：打乱了评审计划、占用了审核资源等），本人表示诚挚的歉意，并恳请贵单位/部门予以谅解。

请贵单位/部门在收到本撤回申请书后，停止对本人原提交申请的后续处理程序（例如：评审、面试安排、背景调查等）。若此前已提交相关纸质材料或电子文档，如有可能，请协助[说明希望如何处理，例如：“将相关材料予以销毁”、“将相关材料存档备案，但停止处理”、“如方便，请将纸质材料退还给我，邮寄地址：[您的详细邮寄地址]，邮费由本人承担”等]。

恳请贵单位/部门在方便时，以 [希望的确认方式，例如：书面、邮件、电话] 方式确认已收到并受理此撤回申请。我的联系方式如下：

手机：[您的联系电话]

邮箱：[您的电子邮箱地址]

通讯地址：[您的通讯地址]

再次感谢贵单位/部门的理解与支持！期待未来在其他方面能有机会与贵单位/部门进行交流或合作。

顺颂时祺！

申请人（签名）：[您的手写签名]

申请人（打印姓名）：[您的姓名]

日期：[提交撤回申请书的日期，年/月/日]

【模板二：项目/资金/资质申请撤回申请书 – 企业/机构版】

撤回申请书

致：[接收申请的机构/委员会/主管部门全称]，例如：[国家XX部委XX司] / [XX省发展和改革委员会] / [XX市科技局] / [XX行业协会认证中心]：

我单位 [申请单位全称]，统一社会信用代码：[单位的统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系人：[具体负责此事的联系人姓名]，联系电话：[联系人电话]，电子邮箱：[联系人邮箱]。

曾于 [提交申请的日期，年/月/日] 向贵单位提交了关于“[项目/资金/资质的全称及编号]”的申请（项目/申请编号：[原项目/申请编号，若有]），申请内容主要涉及 [简要概括原申请的核心内容，例如：“申请XX年度国家重点研发计划‘XX关键技术研究与应用示范’项目立项”、“申请XX万元地方财政专项扶持资金用于XX项目建设”、“申请XX行业甲级设计资质认定”等]。

现因以下原因，我单位经内部充分研究和审慎决策，决定撤回上述申请：

[详细阐述撤回申请的原因，应体现组织的决策过程和理由，内容需详实。例如：

战略调整与资源重新配置： “基于我单位最新的战略发展规划调整，决定将资源集中于[新的重点业务领域/核心技术方向]。原申请项目虽有价值，但与当前战略优先级存在一定偏离。为确保资源有效利用，实现整体战略目标，经董事会/管理层决议，决定暂停/终止该项目的申请进程。”
项目可行性/市场环境变化： “自提交申请以来，[相关市场环境/技术路线/政策法规]发生了显著变化（可具体描述变化内容及其影响），导致原项目计划的可行性/预期效益/合规性受到重大影响。经过重新评估，认为项目风险增大/实施条件已不成熟/经济效益难以保证，继续推进已不符合我单位利益。”
合作关系或关键要素变更： “原计划共同承担此项目的重要合作伙伴[合作单位名称]因其自身原因决定退出，或项目实施所依赖的关键[技术/人才/设备/供应链]出现重大变故且短期内无法有效替代，导致项目无法按原计划实施。”
获得替代性支持或方案： “我单位已通过其他渠道成功获得[类似的资金支持/项目合作机会/替代性解决方案]，能够满足相关发展需求。为避免资源重复投入和管理复杂性，决定撤回向贵单位的此项申请。”
内部条件变化： “单位内部近期发生了[重大人事变动/组织架构调整/财务状况变化]，导致短期内难以保障该项目所需的人力、物力及财力投入，无法确保项目按时、按质完成。”
申请材料准备不足或需重大修改： “在后续自查或准备答辩过程中，发现原申请材料中存在[较为严重的疏漏/错误/需要大幅修订的内容]，考虑到修改所需时间较长且可能影响评审进程，决定先行撤回，待完善后再酌情重新申报。”

（请根据实际情况选择或组合以上原因，并进行详细说明，可包括内部讨论过程、数据支持、影响分析等，力求使撤回理由客观、充分、具有说服力。）]

基于上述情况，我单位现正式向贵单位提出撤回“[再次明确项目/资金/资质的全称及编号]”申请的请求。

对于贵单位在审阅我单位申请材料、组织评审活动等方面所投入的宝贵时间和行政资源，我单位深表感谢。对于因本次撤回申请可能给贵单位工作带来的不便（如：影响评审进度、占用专家时间等），我单位表示诚挚的歉意，并恳请贵单位给予理解和支持。

恳请贵单位在收到本撤回申请书后，立即停止对该申请的所有后续处理程序，包括但不限于专家评审、现场考察、会议审议等。若已提交的相关纸质版或电子版申报材料，请根据贵单位规定处理[说明希望如何处理材料，例如：“予以销毁”、“退回我单位，接收地址：[单位详细地址]，联系人：[姓名]，电话：[电话]”或“按规定存档备案即可”]。

希望贵单位能尽快书面（或邮件）确认收到并同意我单位的撤回申请。我单位联系信息如下：

单位地址：[单位注册或通讯地址]

联系人：[联系人姓名]

职务：[联系人职务]

电话：[联系人办公电话/手机]

传真：[单位传真号码]

邮箱：[联系人工作邮箱]

再次感谢贵单位一直以来的指导与支持！我单位将一如既往地关注贵单位的相关政策和动态，期待未来能在其他合适的项目或领域与贵单位开展合作。

此致

敬礼！

（单位公章）

[申请单位全称（盖章）]

法定代表人（或授权代表人）签字：______

日期：[提交撤回申请书的日期，年/月/日]

【模板三：行政许可/登记/备案事项撤回申请书 – 较正式版】

撤回 [具体行政许可/登记/备案事项名称] 申请书

致：[受理申请的行政机关全称]，例如：[XX市市场监督管理局] / [XX区住房和城乡建设局] / [XX海关] / [XX知识产权局]：

申请人（或单位名称）：[个人姓名或企业/机构全称]

证件类型及号码（个人）：[身份证/护照等] 号码 [证件号码]

统一社会信用代码（单位）：[单位统一社会信用代码]

法定代表人/负责人（单位）：[姓名]

住所/地址：[个人住址或单位注册地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

申请人曾于 [提交申请的日期，年/月/日] 向贵机关提交了关于办理“[明确写出原申请办理的行政许可/登记/备案事项全称]”的申请（受理编号/申请流水号：[原申请的受理编号或流水号，若有]），申请涉及的主要内容为 [简要描述申请事项的基本情况，例如：“在位于[具体地址]的地点设立[公司类型]公司进行登记”、“申请位于[项目地址]的[建筑名称]项目的建设工程规划许可证”、“为[产品名称/型号]申请办理[某种认证/备案]”、“就[商标名称/专利号]申请[变更/续展/注销]登记”等]。

现因以下事由，申请人经审慎考虑（或单位内部决策），决定撤回上述行政许可/登记/备案申请：

[详细阐述撤回申请的法定或事实依据，内容应严谨、具体。例如：

申请前提条件发生变化： “原申请所依据的[法律法规条款/政策文件名称]已于近期修订/废止，导致申请事项的法定前提/条件发生实质性变更，不再符合新规要求。” 或 “申请所涉及的[土地使用权/房屋所有权/前置审批文件]等关键权利或文件状态发生变更（如：被撤销、转让、设定限制等），使得原申请的基础不复存在。”
申请主体情况变化： “申请人（个人）因[移民/健康/工作变动等原因]不再计划从事/实施原申请事项相关活动。” 或 “申请单位（企业/机构）发生[合并/分立/解散/破产/主营业务重大调整]，导致原申请事项已无必要或无法继续进行。”
项目计划或方案调整： “原申请所依据的项目投资计划/建设方案/经营策略已作出重大调整，与原申请内容存在显著差异，需待新方案确定后另行申请。” 或 “经过进一步勘察/设计/论证，发现原申请方案存在[技术缺陷/安全隐患/环境影响问题]，需撤回后进行修正。”
自愿放弃权利或终止活动： “申请人自愿放弃申请[某项特定权利或许可]，不再寻求获得该行政许可。” 或 “申请人决定终止原计划开展的[某项活动/业务]，因此不再需要办理相关登记/备案手续。”
发现申请材料存在重大瑕疵： “经自查，发现提交的申请材料中[具体指出哪部分材料]存在[关键信息错误/数据严重失实/重要文件缺失]等问题，可能对审批结果产生实质性影响。为确保申请的严肃性和准确性，决定先行撤回，待补正后再提交。”
与相关方协商结果或客观情况改变： “就申请事项涉及的[相关权益人/合作方/主管部门]进行了进一步沟通协商，结果表明[原申请方案不再可行/需调整]。或 “出现了[不可抗力事件/市场突变]等客观情况，使得原申请事项的实施已无可能或失去意义。”

（请依据实际情况，选择最贴切的理由，并提供必要的背景信息、解释说明或证明材料线索。对于行政事务的撤回，理由的陈述应力求客观、真实、符合逻辑，避免含糊不清。）]

基于上述事实与理由，根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规规定（如有适用条款可引用），申请人现郑重向贵机关提出撤回于 [提交申请日期] 提交的“[再次明确原申请事项全称]”（受理编号/申请流水号：[原申请编号]）的申请。

申请人深知行政审批工作的严肃性，对于在申请过程中占用贵机关宝贵的行政资源，以及可能给审批流程带来的干扰，表示由衷的歉意，并恳请贵机关予以谅解。

请贵机关在收到本撤回申请书后，依法终止对上述申请的审查程序。关于已提交的申请材料，请贵机关依据相关规定 [说明希望如何处理，例如：“依法处理”、“予以退还（请注明接收方式、地址、联系人）”、“同意由贵机关按规定销毁或存档”]。若已缴纳相关费用，请告知是否符合退费条件及办理流程。

恳请贵机关在收到本申请后，尽快给予书面回执或以其他适当方式确认已受理撤回申请。如有任何疑问或需补充信息，请随时通过以下方式与我方联系：

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系电话]

邮箱：[电子邮箱]

地址：[通讯地址]

再次感谢贵机关的辛勤工作与理解！

此致

敬礼！