违约申请书模板

【模板一：因不可抗力/情势变更申请[免除/部分免除/变更]合同义务申请书】

致：[合同相对方公司全称或个人姓名]

发件人：[申请方公司全称或个人姓名]

地址：[申请方详细地址]

联系人：[申请方联系人姓名]

职务：[申请方联系人职务]

电话：[申请方联系人电话]

邮箱：[申请方联系人邮箱]

日期：[XXXX年XX月XX日]

事由：关于[合同编号：XXXXXX / 合同名称：《XXXXXX合同》]项下因[不可抗力事件名称，例如：XX地区的特大洪水/政府关于XX行业的突发禁令/XX区域的地震灾害/全国性重大疫情管控] / [情势变更具体情况，例如：市场基础条件的根本性改变/履行合同所依赖的原材料价格发生无法预见的、远超商业风险的暴涨/履行合同关键技术的突然被禁止使用] 导致合同履行困难，特申请[免除/部分免除/变更]相关合同义务

尊敬的[合同相对方公司名称或个人姓名]：

我方（[申请方公司全称或个人姓名]）与贵方（[合同相对方公司全称或个人姓名]）于[XXXX年XX月XX日]在[合同签订地点]签订了《[合同名称]》（合同编号：[XXXXXX]）（以下简称“合同”）。该合同约定了[简要描述合同核心内容，例如：我方向贵方采购XX货物/贵方向我方提供XX服务/双方合作开发XX项目等]。根据合同第[X]条第[X]款的约定，我方应于[XXXX年XX月XX日]前履行[具体描述需要免除、部分免除或变更的合同义务，例如：交付XX型号、数量为XX的货物/完成XX阶段的软件开发工作/支付金额为XX元的款项/提供位于XX地点的XX服务]。

然而，自[不可抗力事件发生日期或情势变更情况出现日期]起，在[事件发生地点或影响区域]，发生了[再次详细描述不可抗力事件或情势变更的具体情况，应尽可能客观、具体、量化，例如：X年X月X日至X月X日，我方生产基地所在的XX省XX市遭遇了百年一遇的特大暴雨及洪水灾害，导致我方主要生产厂房被淹，设备严重受损，电力供应完全中断，所有生产活动被迫停止，至今未能完全恢复。根据当地气象局发布的报告（见附件X）及政府发布的灾情通告（见附件X），此次洪水等级为XX级，影响范围波及XX区域… / 又例如：X年X月X日，XX国家政府突然颁布《关于限制XX材料出口的法令》（法令编号：XXX，见附件X），该材料是我方履行本合同项下XX产品生产所必需的关键且不可替代的原材料，我方所有采购渠道均已断绝，且在可预见的未来无法获得替代来源，导致生产彻底停滞… / 再例如：自X年X月以来，由于全球性的XX事件影响，导致本合同约定服务的核心成本要素（如：国际海运费用/特定芯片价格）上涨了XX%（提供相关市场数据或权威机构报告作为证据，见附件X），该涨幅远超签订合同时双方可合理预见的商业风险范畴，若继续按原价格履行，将给我方造成极其严重的亏损，远超合同本身的价值，使得合同基础动摇…]。

上述[不可抗力事件/情势变更情况]具有[选择适用：不可预见性、不可避免性、不可克服性]的特征。该事件的发生及其造成的后果，已直接或间接导致我方[详细论证该事件如何具体地、根本性地阻碍了合同义务的履行，建立清晰的因果关系链条，例如：因厂房被淹、设备损坏，我方已完全丧失生产合同约定XX货物的能力 / 因关键原材料断供，我方无法组装和交付合同约定的XX设备 / 因政府发布的XX行政命令（见附件X），要求我方承担紧急公共任务，占用了全部资源，无法按期为贵方提供约定服务 / 因市场价格的极端变动，使得按原合同价格履行对我方显失公平，继续履约的成本已远超我方可承受的范围，合同目的已无法按原条件实现]。

根据《中华人民共和国民法典》第一百八十条关于不可抗力的规定：“因不可抗力不能履行民事义务的，不承担民事责任。法律另有规定的，依照其规定。不可抗力是不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。” 以及第五百九十条规定：“当事人一方因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但是法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不免除其违约责任。当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。”

【若合同中有明确的不可抗力条款，则引用】同时，根据双方签订的合同第[X]条关于不可抗力的约定：“[引用合同中关于不可抗力事件定义、通知义务、责任免除或合同变更/解除的具体条款]”。

【若适用情势变更原则】或者，根据《中华人民共和国民法典》第五百三十三条关于情势变更的规定：“合同成立后，合同的基础条件发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对于当事人一方明显不公平的，受不利影响的当事人可以与对方重新协商；在合理期限内协商不成的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构变更或者解除合同。”

我方在知悉/遭遇上述[不可抗力事件/情势变更情况]后，已于[首次通知对方的日期，若有]通过[通知方式，如电话、邮件]初步告知贵方相关情况，并积极采取了[描述为减少损失已采取的措施，例如：抢救设备物资、尝试寻找替代供应商、调整内部资源、评估各种可行方案等]以期最大限度降低该事件对我方履约能力及对贵方可能造成的影响。

基于上述事实和法律/合同依据，为维护公平原则及双方长远合作关系，我方现正式向贵方提出以下申请（请选择或修改）：

方案A：申请免除部分/全部合同义务

请求贵方同意免除我方在本合同项下[明确列出请求免除的具体义务，例如：交付剩余XX数量货物的义务 / 提供XX阶段服务的义务 / 支付第X期款项的义务]。对于已履行的部分[说明处理建议，如已收款项的处理、已交付成果的归属等]。

方案B：申请变更合同履行期限

请求贵方同意将我方履行[具体合同义务]的期限延长至[新的履行日期]，延长期为[天数/月数]。我方预计届时[说明届时能够恢复履行的理由和计划，例如：厂房可修复完成并恢复生产 / 新的政策窗口有望开启 / 市场情况预计趋于稳定]。在此期间，我方将[承诺为减少延误影响将采取的措施，如定期汇报进展、优先排产等]。

方案C：申请变更合同其他条款

请求贵方同意对合同第[X]条[具体条款内容]进行修改，变更为：[提出具体的修改建议，例如：调整产品规格/服务范围以适应当前条件 / 调整合同价格至XX / 变更交付方式为XX]。此变更的理由是[说明变更是为了克服当前困难，以可能的方式继续推进合同目标的实现]。

方案D：其他协商方案

[提出其他符合实际情况，旨在解决问题的协商方案，例如：分阶段履行计划、替代履行方案等，需详细说明具体内容、时间节点、责任划分]。

我方深知此事给贵方带来的不便甚至损失，对此表示诚挚的歉意。我方真诚希望能够与贵方通过友好协商，妥善解决因[不可抗力事件/情势变更情况]引发的合同履行障碍问题。我方相信，基于双方长期建立的良好合作基础，我们能够找到一个公平合理的解决方案。

请贵方在收到本函后[建议一个合理的考虑期限，如：15个工作日]内，对我方的申请予以研究，并给予书面回复。我方随时准备与贵方进行会谈，进一步沟通细节，并提供必要的补充信息和证明材料。

随函附上以下证明材料（清单）：

1. 关于[不可抗力事件/情势变更情况]的官方证明文件/新闻报道/权威机构报告（复印件/打印件） – 附件一

2. 证明[不可抗力事件/情势变更情况]对我方履约能力造成直接影响的内部文件/照片/视频资料（如适用） – 附件二

3. 我方已采取的减损措施的相关证明 – 附件三

4. 双方签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXXXXX]）复印件 – 附件四

5. [其他相关证明文件，请列明] – 附件五

期待贵方的理解与回复。

顺颂商祺！

（公司印章/个人签名）

[申请方公司全称或个人姓名]

[XXXX年XX月XX日]

【模板二：承认违约并申请协商解决方案（例如：延迟履行、分期支付、替代履行等）申请书】

致：[合同相对方公司全称或个人姓名]

发件人：[申请方公司全称或个人姓名]

地址：[申请方详细地址]

联系人：[申请方联系人姓名]

职务：[申请方联系人职务]

电话：[申请方联系人电话]

邮箱：[申请方联系人邮箱]

日期：[XXXX年XX月XX日]

事由：关于[合同编号：XXXXXX / 合同名称：《XXXXXX合同》]项下发生[具体违约事实，例如：延迟交付货物/交付货物质量不符/未能按期支付款项/未能完成约定服务]之情况说明、歉意表达及解决方案申请

尊敬的[合同相对方公司名称或个人姓名]：

我方（[申请方公司全称或个人姓名]）与贵方（[合同相对方公司全称或个人姓名]）于[XXXX年XX月XX日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXXXXX]）（以下简称“合同”），就[简述合同主要内容]达成了约定。依据合同第[X]条第[X]款，我方本应于[原定履行日期]完成[原定应履行的合同义务，例如：向贵方交付型号为XX、数量为XX的货物 / 完成XX项目第X阶段的开发并交付成果 / 向贵方支付金额为人民币XX元的第X期货款 / 开始提供为期X个月的XX技术支持服务]。

我方在此非常抱歉地告知贵方，由于[详细、坦诚地说明导致违约的具体原因，避免使用模糊或推诿的语言，应着重于客观存在的困难和挑战，例如：

生产/供应链问题： “我方上游关键零部件供应商XX公司因突发火灾（见附件一：相关新闻报道/供应商通知函）导致其停产，致使我方所需XX部件断供，虽经我方全力协调多家备选供应商（见附件二：沟通记录），但短期内仍无法满足生产进度要求，直接导致合同项下货物的生产延误。”

技术难题： “在执行合同约定的XX服务过程中，我方遇到了未能预见的复杂技术障碍（具体描述技术难题，可附技术报告说明），研发团队虽已连续加班加点攻关（见附件三：研发日志摘要），但仍需更多时间进行调试和验证，以确保最终交付质量符合合同标准。”

资金周转困难： “受近期宏观经济形势影响及我方主要客户XX公司意外延迟支付大额应收账款（见附件四：相关沟通证明），导致我方现金流出现暂时性严重困难，未能按期筹措到足够的资金用于支付本合同项下的第X期货款。”

内部管理/操作失误： “由于我方内部质检流程出现疏漏（描述具体环节及原因，如人员调整、设备故障等），导致部分交付给贵方的货物（批次号：XXXX）存在[具体质量问题描述]，未能达到合同约定的质量标准（见附件五：我方内部质检报告及初步调查结果）。”

其他客观原因： 请具体说明其他非主观恶意、确实对履约造成重大影响的原因，并提供相应证据。]

我方深刻认识到，[再次明确指出具体的违约行为，例如：未能按时交付货物/交付的货物存在质量瑕疵/未能按时付款/未能按约定提供服务]，已经构成了对合同约定（具体为第[X]条第[X]款）的违反。我方对此违约行为给贵方可能造成的项目延误、成本增加、商业机会损失或其他任何不便与困扰，表示最诚挚的歉意。我方理解贵方对此情况的关切与不满，并愿意承担相应的违约责任（在法律及合同允许的范围内）。

尽管发生了上述违约情况，但我方高度重视与贵方的合作关系，并极具诚意地希望能够弥补此次违约行为造成的不良影响，并尽最大努力继续履行合同义务或达成令双方都能接受的解决方案。为此，我方在充分评估自身现状和能力的基础上，谨向贵方提出以下解决方案，恳请贵方予以考虑和协商：

【请根据实际情况选择并详细阐述以下一种或几种方案】

方案一：申请延期履行

具体内容： 我方申请将[原定需履行的义务]的履行期限推迟至[新的具体履行日期]。

保证措施： 为确保在新的期限内完成履行，我方承诺将[详细说明为确保按新日期履约将采取的具体措施，例如：调整生产计划，优先保障贵方订单 / 增加技术投入，加速问题解决 / 已获得新的融资渠道，确保资金到位 / 加强内部管理，杜绝类似问题再次发生]。

补偿措施（可选但建议）： 作为对延期履行的补偿，我方愿意[提出具体的补偿方式，例如：在本批次货款中给予XX%的折扣 / 免费延长后续服务期限XX个月 / 承担贵方因延期产生的合理额外费用（需双方确认范围和金额） / 提供价值XX元的额外产品或服务]。

方案二：申请分期履行/分批交付

具体内容： 对于[原定需一次性履行的义务，如支付大额款项/交付大批量货物]，我方申请变更为分期/分批履行。具体计划如下：

第一期/批：于[日期]完成/交付[具体内容/数量/金额]；

第二期/批：于[日期]完成/交付[具体内容/数量/金额]；

[……以此类推，列明所有期数/批次的时间、内容]

理由说明： 采取分期/分批方式的原因是[解释为何此方式更可行，如缓解资金压力、逐步恢复生产能力等]。

相关保证/补偿： [可参照方案一，说明是否有保证措施或补偿条款，如为分期付款提供担保、为分批交付调整价格等]。

方案三：申请替代履行

具体内容： 鉴于[原定履行方式/标的物]目前确实无法实现，我方申请以[提出具体的替代履行方式或替代标的物，需详细描述其规格、性能、效果等]，来代替原合同约定的[被替代的义务/标的物]。

等效性/差异说明： 我方认为，该替代方案[论证替代方案在功能、价值、效果上与原约定相当，或明确说明存在的差异]。若存在实质性差异，我方愿意[提出因差异可能需要进行的调整，如价格调整、提供额外培训支持等]。

可行性分析： [说明为何替代方案是可行的，以及实施替代方案的计划]。

方案四：针对质量问题的解决方案

具体措施： 对于已交付的不合格货物（批次号：XXXX），我方提议：

A. 退货与更换： 我方将在[天数]内负责收回不合格品，并在[天数]内提供全新的、完全符合合同标准的合格品替换。所有相关费用（运输、装卸等）由我方承担。

B. 维修与补偿： 我方将派遣技术人员在[天数]内对不合格品进行免费维修，确保达到合同要求，并愿意为此提供[具体补偿，如价格折让、延长保修期等]。

C. 价格折让： 若不合格品的缺陷不影响主要功能使用，且贵方愿意接受，我方提议给予[具体百分比或金额]的价格折让作为补偿。

预防再发措施： 我方已对内部质检流程进行了[具体说明已采取的整改措施]，以确保今后不再发生类似质量问题。

方案五：关于未能付款的解决方案

付款计划： 我方申请将原定于[原付款日期]支付的款项人民币[金额]元，延期至[新的付款日期]支付，或按照以下分期计划支付：[详细列出每期支付金额和日期]。

利息/违约金承担（如有约定或法定）： 我方理解可能需要承担逾期付款的利息或违约金，具体金额愿按照合同第[X]条约定或参照[法律规定，如LPR]计算，并在[支付时间]一并支付。

支付保证（可选）： 为表示诚意并增加贵方信心，我方愿意[提供担保措施，如提供保证金、由第三方提供担保、提供抵押物等]。

我方真诚地希望贵方能够审慎考虑我方提出的上述解决方案。我们坚信，通过双方的坦诚沟通和共同努力，能够找到一个既能解决当前问题，又能维护双方合作关系的可行路径。我们非常珍惜与贵方的合作机会，并希望能够继续得到贵方的信任与支持。

请贵方在收到本函后[建议一个合理的考虑期限，如：10个工作日]内给予回复，告知贵方的意见或提出修改建议。我方联系人[联系人姓名]，电话[电话号码]，邮箱[邮箱地址]，随时准备与贵方就此事进行详细磋商。

再次为我方的违约行为给贵方带来的不便深表歉意。

随函附上相关证明材料（清单，根据实际情况选择）：

1. [导致违约原因的相关证据文件，如供应商通知、政府公告、技术报告、财务困难证明等] – 附件一

2. [我方为解决问题已采取行动的证明，如沟通记录、内部整改文件等] – 附件二

3. [关于解决方案的具体计划或方案细则] – 附件三

4. [其他支持性文件] – 附件四

期盼贵方的理解与积极回应。

顺颂商祺！

（公司印章/个人签名）

[申请方公司全称或个人姓名]

[XXXX年XX月XX日]

【模板三：因根本性困难申请协商解除合同并处理善后事宜的申请书】

致：[合同相对方公司全称或个人姓名]

发件人：[申请方公司全称或个人姓名]

地址：[申请方详细地址]

联系人：[申请方联系人姓名]

职务：[申请方联系人职务]

电话：[申请方联系人电话]

邮箱：[申请方联系人邮箱]

日期：[XXXX年XX月XX日]

事由：关于[合同编号：XXXXXX / 合同名称：《XXXXXX合同》]，因遭遇[根本性、永久性或长期性的履约障碍，例如：核心技术被淘汰且无法升级/市场环境发生颠覆性变化导致合同产品完全失去商业价值/公司决定彻底退出相关业务领域/履行合同所需关键资质或许可被永久吊销]导致无法继续履行合同，特申请与贵方协商解除合同并妥善处理善后事宜

尊敬的[合同相对方公司名称或个人姓名]：

我方（[申请方公司全称或个人姓名]）与贵方（[合同相对方公司全称或个人姓名]）于[XXXX年XX月XX日]签署了《[合同名称]》（合同编号：[XXXXXX]）（以下简称“合同”），旨在[简要说明合同目的及主要内容]。合同有效期为[合同期限]，目前合同履行至[说明合同当前进展状态，例如：已完成XX阶段/已交付XX%/已支付XX款项]。

非常遗憾地通知贵方，近期我方面临着一些极其严峻且可能具有永久性的挑战，这些情况已超出了我方可控范围，并从根本上动摇了继续履行本合同的基础。具体而言：[极其详尽地描述导致无法继续履约的根本性原因，必须强调其严重性、根本性和（可能的）永久性，以区别于暂时性困难。例如：

技术/市场突变： “合同所涉XX技术，近期被一项颠覆性新技术（技术名称：YYY）完全取代，市场需求在短时间内急剧萎缩近乎消失（见附件一：行业分析报告/市场数据）。我方虽尝试技术升级，但成本过高且时间窗口已失，使得基于原技术的合同产品已无任何商业可行性。”

公司战略/结构重大调整： “基于集团整体战略规划调整（见附件二：公司董事会决议/公告），我公司已决定完全退出XX业务领域，并将相关资产、团队进行剥离/清算。此决定为最高层决策，不可逆转，导致我方不再具备履行本合同所需的人力、物力及业务主体资格。”

法律/政策障碍： “履行本合同所必需的XX关键资质/许可证（证件名称/编号：ZZZ），因[具体原因，如国家政策调整、环保标准提高等]已被相关政府部门于[日期]依法吊销（见附件三：政府处罚决定书/通知），且短期内无法通过整改或其他方式重新获得。失去该资质，我方已在法律上无法继续从事合同约定的活动。”

核心资源/资产灭失： “用于履行本合同的核心生产设施/知识产权/关键资源（具体指明），因[灾害、意外事故或法律纠纷等具体原因]已永久性灭失/失效/被冻结（见附件四：事故报告/法院裁定/资产评估报告），且无替代方案，导致合同履行在物理上或法律上已不可能。”]

上述情况的发生，对我方继续履行合同构成了根本性的、不可克服的障碍。这不仅意味着我方在可预见的未来内无法按照合同约定提供[具体的产品/服务]或完成[具体的工作]，更使得合同订立时双方所追求的[合同目的]已客观上无法实现。继续维持合同关系，不仅对我方是沉重的负担，对贵方而言，也无法获得预期的合同利益，反而可能因我方无法履约而造成更大的不确定性和潜在损失。

虽然我方当前的情况可能构成合同法意义上的违约（或符合某些合同约定的解除条件），但我方并非恶意违约，实属无奈之举。我方深知此举将给贵方带来诸多不便与失望，可能打乱贵方的计划安排，对此我们深表歉意和遗憾。

基于上述极端困难的现实情况，并为了最大限度地减少双方的进一步损失，我方本着负责任的态度，现郑重向贵方提出申请：希望与贵方通过友好协商，依法或依约提前解除双方于[XXXX年XX月XX日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXXXXX]）。

为确保合同解除过程的公平、有序，并妥善处理相关善后事宜，我方初步提出以下关于合同解除后责任承担及事务处理的建议方案，供贵方审议和讨论：

合同解除生效日： 建议双方协商确定一个具体的合同解除日期，例如[建议日期]，自该日起，双方互不再负有继续履行合同主要义务的责任。
已履行部分的结算：
- 对于我方在合同解除生效日前已完成并交付给贵方、且符合合同约定的[产品/服务/工作成果]，建议按照合同约定的价格/标准进行结算。我方已完成[具体描述已完成内容及价值评估]，应收/已收款项为[金额]。请贵方核实确认。
- 对于贵方已支付给我方，但我方尚未履行对应义务的预付款/定金[金额]，我方建议[提出处理方案，如：全额退还 / 扣除我方已发生的合理成本后退还剩余部分（需提供成本明细及依据） / 抵扣我方应付的违约金或赔偿金]。
未履行部分的处理： 合同解除后，所有未履行的义务自动免除。
在制品/原材料/资料等的处理： 对于我方为履行本合同已采购的原材料、正在生产的半成品、相关的技术资料、模具等，建议[提出处理方案，如：由我方自行处理 / 贵方若有需要可按协商价格购买 / 双方共同委托第三方处置等]。
保密义务： 合同解除后，双方仍应遵守合同中约定的保密条款（如有），或就合同履行过程中知悉的对方商业秘密继续承担保密义务，期限为[建议期限]。
违约责任/损失赔偿： 我方认识到提前解除合同可能给贵方造成损失。关于违约责任的承担，我方建议：
- 方案A（基于合同约定）： 若合同中有关于提前解除的违约金条款（第[X]条），我方愿意按照该条款支付[金额或计算方法]的违约金。
- 方案B（协商赔偿）： 若合同无明确约定或约定不适用，我方愿意与贵方协商确定一个合理的赔偿金额，以弥补贵方因合同提前解除所遭受的直接、实际损失（需贵方提供损失证明）。我方初步提议赔偿金额为[提出一个具体数额或计算原则]，理由是[说明理由，如考虑到我方已采取的减损措施、贵方可能的止损能力、公平原则等]。
- 方案C（寻求责任豁免）： 若导致解除的原因可被认定为不可抗力或符合法定的免责条件，我方申请免除违约责任，但仍会积极配合处理善后事宜。
争议解决： 希望双方能就解除及善后事宜达成书面协议。若协商不成，则仍按原合同约定的争议解决方式（诉讼/仲裁）处理。
解除协议： 待双方就以上各项事宜达成一致后，应签署正式的《合同解除协议》，明确各项安排及双方权利义务的最终状态。