外出申请书

样本一：员工因公出差申请书

尊敬的[上级领导姓名/职务]：

您好！

为顺利推进[具体项目名称，例如：“XX智能制造生产线升级改造项目”]，并有效解决项目执行过程中遇到的[具体问题描述，例如：“关键设备选型与供应商技术对接难题”]，以及加强与合作伙伴[合作伙伴公司全称]的深度沟通与协作，确保项目[具体目标，例如：“按计划于X年X月X日前完成初步调试并投入试运行”]的顺利达成，本人，[申请人姓名]，所属部门[申请人所在部门]，现担任[申请人职务]，特此申请于[起始日期，精确到年月日]至[结束日期，精确到年月日]，共计[天数]天，前往[目的地城市/地区，例如：德国斯图加特市]进行一次重要的公务出差。

本次出差的主要目的与核心任务分解如下：

1. 实地考察与技术评估（预计占用X天）： 前往[合作伙伴公司全称]位于[具体地址]的生产基地及研发中心，对其推荐的[具体设备型号/技术方案名称]进行全面的实地运行考察与性能评估。重点关注该设备/技术在[关键性能指标1]、[关键性能指标2]、[与我司现有生产线的兼容性]、[长期运行稳定性与维护成本]等方面的实际表现。此环节旨在获取第一手数据与直观感受，规避仅凭书面资料选型可能带来的潜在风险，确保所选方案的技术先进性、经济合理性及与我司实际需求的最佳匹配度。考察期间，计划与对方的技术专家团队进行至少[次数]次深入的技术交流会议，详细探讨[具体技术细节问题1]、[问题2]等，并就可能的定制化需求进行初步协商。
2. 商务谈判与合同细节敲定（预计占用X天）： 在技术评估通过的基础上，与[合作伙伴公司全称]的商务代表及法务部门就设备采购合同（或技术合作协议）的具体条款进行最终谈判。核心议题将包括但不限于：最终采购价格与支付方式、详细的交货期与验收标准、全面的技术培训计划、完善的售后服务保障体系（包括响应时间、备件供应、保修期限与范围等）、知识产权归属与保密协议、以及双方责任与义务的明确界定。力求在本次出差期间，就核心商务条款达成一致，并形成具备签署条件的合同草案，为后续合同的快速审批与正式签署奠定坚实基础。
3. 行业展会参与及信息收集（如适用，预计占用X天）： 若行程期间恰逢[相关行业展会名称，例如：“汉诺威工业博览会”]在[地点]举办，计划抽出部分时间参观展会。重点关注[关注的技术领域1]、[领域2]的最新发展动态，收集潜在的替代供应商信息，了解竞争对手的技术路线与市场策略，并与行业内的专家学者进行交流，拓宽视野，为公司未来技术发展和战略规划提供有价值的参考信息。
4. 建立并巩固合作关系： 通过面对面的交流互动，进一步加深与[合作伙伴公司全称]高层管理人员及核心技术团队的相互了解与信任，建立更为稳固和长期的战略合作关系，为未来可能拓展的其他合作领域（例如：[可能的未来合作方向]）创造良好氛围。

行程安排初步规划：

• [日期]：[出发城市]乘坐[航班号/火车车次]出发，预计[时间]抵达[目的地城市]，办理入住[酒店名称或待定]。
• [日期]至[日期]：在[合作伙伴公司全称]进行设备考察与技术交流会议。
• [日期]至[日期]：与[合作伙伴公司全称]进行商务谈判与合同细节讨论。
• [日期]（如适用）：参观[行业展会名称]。
• [日期]：整理出差资料，准备初步报告，与国内团队进行远程沟通。
• [日期]：从[目的地城市]乘坐[航班号/火车车次]返回[出发城市]，预计[时间]抵达。

工作交接安排：

本人离岗期间，日常工作及负责的其他项目事宜已做如下安排：

[负责事项1]：已委托[同事姓名/职务]（联系电话：[号码]）代为处理。相关资料已交接完毕，并已向其详细说明处理原则与注意事项。

[负责事项2]：已提前完成至[完成节点]，后续工作待本人返回后继续推进。

[负责事项3]：涉及的紧急事务，可通过电话（本人手机号：[号码]，出差期间将保持畅通）或邮件（[邮箱地址]）与我联系，我将利用工作间隙及时处理。如遇极端紧急情况，请直接联系[直属上级姓名/职务]协调决策。

部门内部协调工作已与[部门其他负责人/同事]沟通，确保本人不在期间部门运转不受影响。

费用预算：

本次出差的相关费用（包括国际往返机票、当地交通、住宿、餐饮、签证费、保险费、可能的展会门票等）将严格按照公司差旅管理规定执行。详细的费用预算表已另行编制，并将在获得初步批准后提交财务部门审核。预计总费用约为人民币[金额]元。

预期成果：

通过本次出差，期望能达成以下具体成果：

1. 完成对[设备型号/技术方案]的全面、深入的技术评估报告，为公司最终决策提供可靠依据。

2. 就采购合同/合作协议的核心条款与[合作伙伴公司全称]达成一致，形成可供审批的合同草案。

3. 收集到[具体数量或类型]的行业前沿信息和潜在供应商资料（如适用）。

4. 进一步巩固与[合作伙伴公司全称]的合作关系，为后续合作铺平道路。

5. 有效解决项目推进中的关键瓶颈问题，确保[项目名称]按期、高质量完成。

本人深知此次出差任务的重要性与紧迫性，承诺将以高度的责任心和专业精神，全力以赴完成各项任务，最大化利用出差时间，力争超额完成预期目标，并将及时、全面地汇报出差成果。

恳请领导审阅并批准本人的出差申请。

此致

敬礼！

申请人：[申请人签名]

部门：[申请人所在部门]

日期：[申请日期]

审批意见栏：

直属上级审批意见：

[ ] 同意

[ ] 不同意

[ ] 其他意见：_______

签名：____

日期：____

部门负责人审批意见：

[ ] 同意

[ ] 不同意

[ ] 其他意见：_______

签名：____

日期：____

（根据公司流程可能需要的其他审批环节，如人力资源部、财务部、公司高层等）

人力资源部审批意见：

[ ] 符合公司规定

[ ] 需补充材料：____

[ ] 其他意见：____

签名：____

日期：____

财务部审批意见（针对预算）：

[ ] 预算合理，同意

[ ] 预算需调整：____

[ ] 其他意见：____

签名：____

日期：____

最终批准人（如：总经理/副总裁）审批意见：

[ ] 批准

[ ] 不批准

[ ] 其他意见：_______

签名：____

日期：____

样本二：学生参与学术会议/田野调查外出申请书

尊敬的[导师姓名]老师、[学院/系负责人姓名/职务]：

您好！

我是[学院/系名称][年级][专业]的[硕士/博士]研究生[学生姓名]，学号：[学号]。我的研究方向为[研究方向]，目前正在进行学位论文课题“[论文题目]”的研究工作。

为了[具体说明研究需求，例如：“深入了解本领域最新的研究进展与动态”、“与国内外顶尖学者进行面对面交流，获取对其研究的宝贵反馈与指导”、“收集学位论文研究所需的关键第一手实地数据”或“在一个高度相关的学术环境中展示我的初步研究成果并接受同行评议”]，我计划申请外出参加[会议全称/田野调查项目名称]，或进行必要的实地调研。

具体外出事由、时间、地点及安排如下：

事由类型： [选择一项：参加学术会议 / 进行田野调查 / 其他学术交流活动，请具体说明]

（一） 若为参加学术会议：

• 会议名称： [会议全称，注明是国际/国内会议，以及届数，例如：“第XX届XXX国际学术研讨会 (The XXth International Conference on XXX)”]
• 会议主办方： [主办单位名称]
• 会议地点： [国家、城市、具体会议场所]
• 会议时间： [会议起始日期] 至 [会议结束日期]
• 申请外出时间： [包含路途时间的起始日期] 至 [包含路途时间的结束日期]，共计[天数]天。
• 参会形式与内容：
  • [ ] 提交论文并作口头报告（论文题目：[论文题目]，已收到录用通知，编号：[录用编号]，报告时间安排在[日期时间]，session：[分会场信息]）
  • [ ] 提交论文并作海报展示（论文题目：[论文题目]，已收到录用通知，编号：[录用编号]，海报展示时间：[日期时间段]）
  • [ ] 仅作为听众参会，重点关注[感兴趣的分会场主题1]、[主题2]以及[知名学者姓名]的主题演讲。
  • 计划参加的Workshop/Tutorial：[如有，请列出名称]
  • 计划拜访/交流的学者：[如有，请列出姓名、单位及其研究领域与本人研究的关联性]
• 参会的必要性与预期收获： 本次会议是[领域名称]领域内[描述会议重要性，如：“级别最高”、“最具影响力”、“涵盖最前沿议题”]的学术盛会之一。参会对于我的研究具有极其重要的意义：
  1. 前沿追踪： 能够直接接触到[领域名称]最新的研究成果、理论突破和技术方法，准确把握学科发展脉搏，避免研究方向的滞后或重复。特别是[具体说明与本人研究高度相关的议题或技术]，在本次会议中有深入讨论，对我完善研究设计、拓展研究思路具有关键价值。
  2. 学术交流： [若作报告/海报]可以向国际/国内同行展示我的研究进展，通过问答和讨论环节，获得宝贵的批评性意见和建设性建议，有助于发现研究中的不足，提升研究质量。[若仅听会]可以与来自不同背景的学者进行非正式交流，建立学术联系，了解不同研究视角，为未来的合作研究打下基础。
  3. 论文完善： 通过听取相关报告和与专家交流，可以获得解决目前研究中遇到的[具体研究难点1]、[难点2]的新思路或方法，收集到更多参考文献和数据来源，极大地促进学位论文的顺利完成和质量提升。
  4. 开阔视野： 沉浸在高水平的学术氛围中，有助于激发创新思维，培养国际化视野，提升个人的学术素养和表达能力。

（二） 若为进行田野调查/实地调研：

• 调研课题： 服务于学位论文“[论文题目]”
• 调研地点： [具体地点，可详细至省、市、县、乡镇、村庄、特定机构或区域范围]
• 申请外出时间： [起始日期] 至 [结束日期]，共计[天数]天。
• 调研目的与任务：
  1. 数据收集： 通过[具体调研方法，如：访谈、问卷调查、参与式观察、文献查阅、样本采集、实验测量等]方式，收集关于[具体调研内容1]、[内容2]的第一手资料/数据。这些数据对于验证我的研究假设[简述假设]、回答研究问题[简述研究问题]至关重要，且无法通过二手资料或实验室研究获得。
  2. 情境理解： 深入调研地，了解[研究对象/现象]所处的具体社会文化/自然地理/历史背景，获得对研究问题更深层次、更细致入微的理解，避免理论与实践脱节。
  3. 建立联系： 与当地的相关人员（如[政府官员、社区领袖、受访者群体、合作机构人员等]）建立联系，为后续研究的深入开展或数据补充获取支持。
• 调研计划与方法：
  • 已制定详细的调研计划（见附件，或简述如下：[阶段划分、每日大致安排、使用的工具/问卷/访谈提纲等]）。
  • 已初步联系[当地联系人/机构名称]，获得[口头/书面]初步同意或协助承诺。
  • 调研期间将严格遵守学术伦理规范，保护受访者隐私，确保数据收集的科学性和客观性。
• 调研的必要性与预期成果： 本次田野调查是完成学位论文不可或缺的关键环节。预期通过此次调研：
  1. 成功收集到足够数量和质量的[数据类型]数据，为论文的核心章节提供实证支撑。
  2. 获得对[研究问题]的深入洞察，形成具有地方性知识和实践意义的研究结论。
  3. 完成调研报告初稿，包含详细的调研过程记录、数据初步分析和反思。

安全责任与承诺：

本人已充分认识到外出期间可能存在的各种风险（包括交通安全、人身安全、财产安全、健康风险、[若为田野调查，还需考虑当地特殊风险，如：自然灾害、治安状况、文化冲突等]）。我承诺：

1. 已认真学习学校及学院关于学生外出的相关管理规定，并将严格遵守。

2. 已购买/将购买覆盖整个外出期间的有效意外伤害及医疗保险（保单信息：[如有，请填写]）。

3. 出行前将制定详细的安全预案，了解目的地的安全信息和紧急联系方式（如中国驻当地使领馆、当地报警电话、医院等）。

4. 外出期间将时刻注意人身和财物安全，不去危险场所，不参与危险活动。

5. 保持通讯畅通，定期（例如：每日/每两日）向导师和家人汇报情况。我的紧急联系电话为：[本人手机号]，国内紧急联系人：[姓名]，关系：[关系]，联系电话：[号码]。

6. 若进行田野调查，将尊重当地风俗习惯，依法依规开展活动，与当地居民/机构建立良好关系。

7. 如遇突发事件，将第一时间联系导师、学院以及相关应急机构。

8. 本人对外出期间的一切个人行为及其后果承担全部责任。

学业安排：

外出期间，我将尽量减少对正常学业的影响。涉及的课程[如有，列出课程名称]，我已与任课老师沟通，将通过[方式，如：自学、同学笔记、在线资源]补上所缺内容，并按时完成作业。其他研究任务，我将利用[方式，如：晚上、周末、远程]继续推进。

经费来源：

本次外出的相关费用（[列出主要费用项目，如：交通费、住宿费、会议注册费、调研费、保险费等]）预计总额约为[金额]元，经费来源为：[导师科研经费/学院资助/学校项目/个人自筹/奖学金等，请写明具体项目号或来源]。

附件（如有）：

• [ ] 会议录用通知/邀请函
• [ ] 详细行程安排/调研计划
• [ ] 安全预案
• [ ] 经费预算明细

本人已将此外出计划详细告知导师[导师姓名]老师，并征得了他/她的初步同意与指导。恳请导师及学院领导审阅并批准我的外出申请。

此致

敬礼！

申请人：[学生签名]

学号：[学号]

日期：[申请日期]

审批意见栏：

导师意见：

(请导师就该生外出目的与研究的相关性、计划的可行性、对其学业的必要性、安全意识等方面签署意见)

[ ] 同意该生按计划外出。已对其进行安全教育，并要求其定期汇报情况。

[ ] 同意，但建议调整：____

[ ] 暂不同意，原因：____

导师签名：____

日期：____

学院/系审批意见：

(请学院/系负责人就学生外出申请的合规性、安全性、对学业影响等进行审核)

[ ] 同意备案。已核查相关材料，请务必注意安全。

[ ] 需补充材料：____

[ ] 不同意，原因：____

负责人签名（或盖章）：____

日期：____

(根据学校规定，可能还有研究生院或其他部门的审批环节)

样本三：部门/团队集体活动外出申请书

致：[公司管理层/审批部门名称，例如：行政部、人力资源部、总经理办公室]

事由：关于申请组织[部门/团队名称，例如：市场部/XX项目组]全体/部分成员进行[活动性质，例如：团队建设/业务培训/实地考察/客户答谢]活动的外出申请

申请部门/团队： [部门/团队全称]

活动负责人： [负责人姓名]，职务：[负责人职务]

联系电话： [负责人联系电话]

申请日期： [填写申请提交的日期]

一、 活动背景与目的：

为[详细阐述活动背景和目的，例如：

（团队建设类） 进一步增强[部门/团队名称]内部的凝聚力与协作精神，缓解近期因[具体原因，如：项目冲刺、市场压力]带来的工作压力，提升团队士气与归属感，促进新老员工融合，优化内部沟通效率，为达成[下一阶段目标，如：年度销售指标/新产品成功上市]奠定更加坚实的团队基础。

（业务培训/考察类） 提升团队成员在[具体业务领域/技能]方面的专业能力，通过实地考察[考察对象，如：标杆企业/重点市场/生产现场]，学习先进经验与模式，或参与[培训课程名称]，掌握[具体知识/技能]，以更好地应对[当前面临的挑战/市场变化]，提升部门整体业务水平与创新能力。

（客户答谢类） 感谢[客户群体/重点客户名称]长期以来对我司[产品/服务]的支持与信任，通过精心组织的互动活动，加深客情关系，听取客户反馈与建议，展示公司实力与文化，巩固并拓展合作基础，促进未来业务的持续增长。]

本次活动旨在通过[简要描述活动核心形式，如：户外拓展训练、主题研讨会、工厂参观、互动体验活动等]，实现以下具体目标：

1. [目标1，需具体可衡量，如：团队协作效率提升X%/成员对公司文化认同度提高Y分]

2. [目标2，如：掌握XX技能并通过考核/完成对XX地点的考察报告]

3. [目标3，如：收集至少X条有效客户建议/与X家重点客户达成初步合作意向]

二、 活动时间与地点：

• 活动日期： [起始日期，精确到年月日及星期] 至 [结束日期，精确到年月日及星期]，共计[天数]天。
• 活动时间： 每日大致时间安排为 [例如：上午9:00 – 下午17:00，包含具体活动时段]。
• 活动地点： [详细地点名称，包括城市、区域、具体场所名称，如：XX市XX区XX拓展基地/XX酒店会议中心/XX合作伙伴工厂地址]。
• 往返集合地点与时间：
  • 出发：[日期] [时间] 在 [公司门口/指定地点] 集合出发。
  • 返回：预计 [日期] [时间] 返回至 [集合地点]。

三、 参与人员：

• 参与范围： [部门/团队名称] 全体成员 / 部分成员（名单详见附件一）。
• 总人数： [数字] 人。
• 带队负责人： [姓名]，职务：[职务]，联系电话：[号码]。
• 副负责人/安全员： [姓名]，职务：[职务]，联系电话：[号码]。
• （若涉及客户） 预计邀请客户人数：[数字] 人（客户名单及邀请确认情况另报）。

四、 活动内容与详细日程安排：

（请在此处或以附件形式提供详细的活动流程和时间表，包括每一项活动的内容、目的、时间分配、地点转换等）

• [日期]，星期[X]
  • [时间段1]：[活动内容1]，地点：[地点]，目的/说明：[简述]
  • [时间段2]：[活动内容2]，地点：[地点]，目的/说明：[简述]
  • … （午餐、晚餐、休息时间安排）
• [日期]，星期[Y]
  • [时间段1]：[活动内容3]，地点：[地点]，目的/说明：[简述]
  • …
  • [时间段X]：活动总结与反馈，地点：[地点]
  • [时间段Y]：返程

五、 后勤保障与安排：

• 交通方式： [ ] 统一租赁大巴（[车辆信息，如：XX公司提供，X座大巴X辆，车牌号待定]）；[ ] 自驾（需登记车辆信息及驾驶员）；[ ] 公共交通（[具体方式]）；[ ] 其他：[说明]。交通安全责任已明确告知所有参与人员。
• 住宿安排（如需）： [ ] 无需住宿；[ ] 已预订/计划预订 [酒店名称]，地址：[地址]，房型及数量：[说明]，预订状态：[已确认/待确认]。
• 餐饮安排： [说明餐饮标准、形式（桌餐/自助/简餐）、用餐地点、预订情况]。
• 活动场地/物料： [说明活动所需场地、设备、物料的预订或准备情况，如：拓展器械、会议室、投影仪、音响、横幅、活动道具等]。
• 保险购买： 已为所有参与员工统一购买/计划购买“团队活动意外伤害保险”，保额[金额]，保险公司[名称]，保单号[待定/已出]。

六、 费用预算与来源：

本次活动预计总费用为人民币 [总金额] 元。详细费用预算明细表见附件二，主要包括：

交通费：[金额] 元

住宿费（如有）：[金额] 元

餐饮费：[金额] 元

场地及活动费：[金额] 元

保险费：[金额] 元

物料制作费：[金额] 元

不可预见费（建议5%-10%）：[金额] 元

费用来源：[部门预算/公司福利基金/专项活动经费/其他，请写明]。将严格按照公司财务规定执行报销流程。

七、 安全预案与风险控制：

我们高度重视本次集体活动的安全问题，已制定如下安全预案：

1. 行前教育： 活动前将召开安全说明会，强调交通安全、活动规范、紧急情况处理流程、疫情防控要求（如适用）等。

2. 责任到人： 明确活动总负责人、安全员职责，各小组（如有）设立组长负责本组成员安全。

3. 保险保障： 确保所有参与人员均在有效保险覆盖范围内。

4. 应急联系： 建立畅通的内外部应急联系机制，提供负责人、安全员、当地紧急求助电话（医院、警察等）列表。

5. 医疗准备： 配备常用药品及急救包，了解附近医疗点位置。

6. 特殊情况应对：

天气变化：准备备选室内活动方案或调整行程。

交通延误：及时调整后续安排，安抚人员情绪。

人员不适/意外：立即启动应急预案，送医或采取必要救助措施，并及时上报。

7. 活动场地安全： 选择资质合格、安全设施完善的场地供应商，活动前进行安全检查。

8. 纪律要求： 要求所有参与者严格遵守活动纪律和时间安排，禁止擅自离队或参与危险活动。

八、 工作衔接与影响：

活动期间（[日期]至[日期]），[部门/团队名称]的日常工作已做如下安排，以确保公司业务正常运转：

[ ] 安排值班人员：[值班人员姓名及联系方式]，负责处理紧急事务。

[ ] 重要工作已提前完成或交接给[其他部门/同事姓名]。

[ ] 设置了邮件自动回复/电话转接。

[ ] 预计本次活动对日常工作影响较小/可控。

九、 附件列表：

• 附件一：参与人员名单
• 附件二：活动详细日程安排表
• 附件三：费用预算明细表
• 附件四：安全预案（可选，若内容复杂）

综上，本次[活动性质]活动对于[重申活动核心价值，如：提升团队效能/促进业务发展/巩固客户关系]具有重要意义，各项准备工作正在有序进行中。特此申请，恳请[公司管理层/审批部门]批准本次外出活动。

此致

敬礼！

申请部门/团队（盖章/负责人签名）：____

活动负责人签名：____

日期：_______

审批流程：

直接上级/部门负责人审批意见：

[ ] 同意，活动方案合理，请注意安全。

[ ] 同意，建议：____

[ ] 需修改后重报：____

[ ] 不同意，原因：_______

签名：____

日期：____

（根据公司规定，可能需要人力资源部、财务部、行政部、总经理等审批）

人力资源部审批意见：

[ ] 符合公司团队活动政策。

[ ] 建议：____

[ ] 其他：____

签名：____

日期：____

财务部审批意见（针对预算）：

[ ] 预算在额度内/合理，同意。

[ ] 预算需调整：____

[ ] 其他：____

签名：____

日期：____

行政部/后勤保障部门审批意见（如涉及车辆、场地等资源）：

[ ] 相关资源可协调/已预留。

[ ] 建议：____

[ ] 其他：____

签名：____

日期：____

最终批准人审批意见：

[ ] 批准。预祝活动顺利！

[ ] 不批准。

[ ] 其他意见：_______

签名：____

日期：____