申请使用场地的申请书怎么写

场地使用申请书 (模板一：适用于学生社团或组织申请校内场地)

尊敬的[学校相关部门名称，例如：校团委、学生处、后勤管理处、XX学院办公室]：

兹有我校学生社团/组织“[社团/组织全称]”，为顺利开展[活动具体名称，例如：“‘青春飞扬’迎新晚会”、“XX主题学术讲座”、“每周常规部门例会”、“XX社团招新宣传活动”]，需使用贵处管理的场地。特此提出申请，恳请批准。

一、 申请使用的场地及时间：

1. 场地名称/地点： [明确写出希望使用的场地，例如：学生活动中心多功能厅、XX教学楼101报告厅、大学生活动广场指定区域、XX会议室]

2. 使用日期： [YYYY年MM月DD日] (如为多天或长期，请注明起止日期及频次，例如：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，或 每周三)

3. 使用时间段： [具体时间，例如：下午14:00 – 17:00， 晚上19:00 – 21:30] (请考虑活动准备及清理时间，如有需要可注明：其中18:00-19:00为布置场地时间，21:30-22:00为清理场地时间)

二、 活动基本信息：

1. 活动主题/内容： [详细描述活动内容、目的及意义，例如：本次迎新晚会旨在欢迎新同学，展示社团风采，丰富校园文化生活；本次讲座邀请XX教授，旨在拓宽同学们的学术视野，提升专业素养；本次例会主要讨论近期工作计划与总结；本次招新活动旨在吸引更多对XX领域感兴趣的同学加入我们。]

2. 活动形式： [例如：晚会表演、讲座、会议、展览、户外宣传、培训、工作坊等]

3. 面向对象： [例如：全校师生、本学院学生、社团内部成员、XX年级学生等]

4. 预计参与人数： 约 [数字] 人

5. 活动负责人及联系方式：

负责人姓名：[负责人真实姓名]

所属学院/年级/班级：[详细信息]

职务：[在社团/组织中的职务]

联系电话：[手机号码]

备用联系人：[姓名]，联系电话：[手机号码]

三、 所需设备及协助： (请根据实际需要勾选或填写)

[ ] 讲台

[ ] 麦克风 [数量] 个 ( [ ] 无线 / [ ] 有线 / [ ] 领夹式 )

[ ] 音响设备

[ ] 投影仪及幕布

[ ] 电脑 (或提供接口连接自带电脑)

[ ] 白板/黑板 及配套书写工具

[ ] 桌子 [数量] 张 ( [ ] 课桌式 / [ ] 会议长条桌 )

[ ] 椅子 [数量] 把

[ ] 电源插座 [数量] 个，位置需求：[简述，例如：舞台附近、场地后方]

[ ] 场地布置协助 (如需悬挂横幅、摆放指示牌等，请简述)

[ ] 其他特殊需求：[请详细说明，例如：需要提前进入场地进行彩排、需要特定灯光效果、网络接口等]

四、 承诺与责任：

本社团/组织郑重承诺：

1. 严格遵守学校及场地管理部门的各项规章制度，服从管理人员的安排与指导。

2. 确保活动内容积极健康，符合法律法规及校纪校规，不涉及任何违规违法内容。

3. 活动期间，指定专人负责维持现场秩序，确保活动安全、有序进行。我们将特别注意用电安全、消防安全，并提醒参与人员注意人身财产安全。

4. 爱护场地内的一切公共设施和设备，如有损坏，愿意承担相应赔偿责任。

5. 活动结束后，负责将场地清理干净，恢复原状，并将所有携带物品、垃圾等全部带离。

6. 如活动计划有任何变动，将及时与贵处沟通。

五、 附件： (如有，请列出)

[ ] 活动详细策划方案

[ ] 安全预案

[ ] 参与人员名单 (如需要)

我们深知学校场地资源宝贵，此次活动对于[再次简述活动的重要性，例如：社团发展、丰富校园文化、提升学生能力等]具有重要意义。恳请贵处从支持学生活动、繁荣校园文化的角度出发，优先考虑并批准我们的申请。我们将不胜感激！

此致

敬礼！

申请单位：[社团/组织全称] (加盖公章，若有)

申请负责人：[手写签名]

申请日期：YYYY年MM月DD日

场地使用申请书 (模板二：适用于公司部门或项目组申请内部会议室/活动场地)

致：[公司相关管理部门，例如：行政部、总经办、物业管理中心]

事由：关于申请使用[场地名称，例如：XX号会议室、多功能培训厅、员工活动室]的申请

我部门/项目组（[部门名称] / [项目组名称]）因工作需要，计划于近期组织[活动/会议全称，例如：“XX产品线第三季度战略复盘会”、“关于XX系统上线的全员培训”、“XX项目启动沟通协调会”、“部门年度团队建设活动”]，需使用公司场地。特此申请，请予审批。

一、 申请使用详情：

1. 申请场地： [明确写出场地名称、编号或位置，例如：总部大厦B座501大型会议室]

2. 申请日期： [YYYY年MM月DD日]

3. 申请时间： [HH:MM] 至 [HH:MM] (请注明是否包含布置和清理时间，例如：13:30-17:30，其中13:30-14:00为会前准备时间)

4. 备选场地/时间： (若第一选择无法满足，是否接受调剂) [例如：可接受502会议室，或时间调整至当日上午/次日]

二、 活动/会议信息：

1. 主题/议程： [简要说明会议或活动的主要内容和议程安排，例如：总结Q3业绩，讨论Q4规划；培训新系统操作流程及注意事项；明确项目目标、范围、分工及里程碑；通过互动游戏和讨论增进团队凝聚力。]

2. 会议/活动性质： [例如：部门内部会议、跨部门协作会议、全员培训、客户接待、团队建设等]

3. 参会/参与人员： [说明参会人员范围及构成，例如：本部门全体员工、XX项目组成员、公司相关领导、合作方代表XX等]

4. 预计人数： [数字] 人

5. 主要负责人及联系方式：

姓名：[负责人姓名]

职务：[职位]

部门：[所属部门]

联系电话：[内部短号/手机号]

邮箱：[公司邮箱]

三、 场地布置及设备需求：

1. 场地布局要求： [例如：课桌式、U型、回型、剧院式、无需特殊布置]

2. 所需设备：

[ ] 投影仪及幕布 ( [ ] HDMI / [ ] VGA 接口)

[ ] 音响系统 ( [ ] 麦克风 [数量] 个，类型：[ ] 无线手持 / [ ] 桌面鹅颈 / [ ] 领夹 )

[ ] 视频会议系统 (需连接 [远程地点/账号] )

[ ] 白板/电子白板 及书写笔

[ ] 激光笔

[ ] 签到台 [数量] 张

[ ] 指示牌/水牌 (内容：[活动/会议名称])

[ ] 电源接线板 [数量] 个

[ ] 网络接口/Wi-Fi支持

[ ] 茶水/咖啡服务 (如需行政部协调，请注明要求)

[ ] 其他：[请详细说明，例如：需要提前半小时调试设备、需要IT支持人员现场待命等]

四、 使用承诺：

本部门/项目组承诺在使用场地期间：

1. 严格遵守公司关于场地使用的各项管理规定。

2. 确保会议/活动内容符合公司政策和价值观。

3. 指定专人负责现场协调与管理，保持会场秩序。

4. 爱护场地内的设施设备，规范操作，避免损坏。若因使用不当造成损坏，将承担相应责任。

5. 保持场地整洁卫生，会议/活动结束后，将清理会场，恢复原状，关闭所有电源设备和门窗。

6. 合理控制音量，避免干扰其他区域正常办公。

7. 如遇计划变更，将第一时间通知贵部门。

五、 其他说明： (如有需要，例如：本次会议/活动的重要性、紧迫性等)

[例如：本次会议涉及公司重要战略决策，需尽快召开；本次培训关系到新系统的顺利推行，影响范围较广。]

综上，为保障工作的顺利进行，恳请贵部门批准本次场地使用申请。若有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。感谢支持！

此致

敬礼！

申请部门/项目组：[部门名称 / 项目组名称] (部门负责人签字/盖章)

申请人：[手写签名]

申请日期：YYYY年MM月DD日

场地使用申请书 (模板三：适用于社区组织或个人申请公共场地)

尊敬的[场地管理单位名称，例如：XX社区居民委员会、XX街道办事处文化站、XX公园管理处、XX图书馆]：

本人/本组织（[个人姓名及身份证号] / [组织全称及负责人姓名、联系方式]），为了[阐述活动目的和性质，例如：举办一场面向社区居民的“XX主题”公益讲座、组织社区青少年开展“XX”环保实践活动、进行小型的邻里文化交流活动、排练社区文艺节目准备参加XX汇演]，计划使用贵单位管理的[场地具体名称，例如：社区活动中心一楼大厅、XX公园南门小广场、图书馆多功能阅览室、社区篮球场]。特此向贵单位提出场地使用申请，望予批准。

一、 申请使用的场地及时间安排：

1. 申请场地： [详细写明场地名称和具体位置]

2. 申请日期： [YYYY年MM月DD日] (如为连续多日或定期活动，请注明，例如：自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日，每周六)

3. 申请时段： [具体开始和结束时间，例如：上午9:00 – 11:30] (如有布置和撤场时间需求，请说明)

二、 活动详情介绍：

1. 活动名称： [活动的全称]

2. 活动内容概述： [详细描述活动的主要环节、流程和形式。例如：邀请XX专家讲解健康养生知识并现场答疑；组织孩子们清理公园指定区域的垃圾，并制作环保宣传画；社区居民自发组织的文艺表演和才艺展示；为参加街道汇演的舞蹈节目进行集中排练。]

3. 活动宗旨与意义： [强调活动的公益性、社区服务性或文化建设意义。例如：旨在提高社区居民健康意识；培养青少年的环保责任感和动手能力；促进邻里和谐，丰富社区文化生活；提升社区文艺团队水平，展现社区风貌。]

4. 活动对象： [明确参与人群，例如：本社区全体居民、特定年龄段青少年、社区内XX爱好者、文艺队成员等]

5. 预计参加人数： [数字] 人

6. 活动负责人信息：

姓名：[负责人真实姓名]

联系电话：[手机号码]

住址/单位：[详细地址或单位名称]

身份证号码：(个人申请时通常需要提供)

紧急联系人：[姓名]，联系电话：[手机号码]

三、 所需场地条件与协助： (请根据实际情况填写)

基本设施：

[ ] 电源插座 [数量] 个

[ ] 桌子 [数量] 张，类型：[ ]

[ ] 椅子/座位 [数量] 个

[ ] 照明设备

[ ] 饮水供应点

[ ] 卫生间指示清晰

设备需求： (若场地提供)

[ ] 扩音设备 (麦克风、音箱)

[ ] 投影设备

[ ] 展示板/宣传栏

其他需求：

[ ] 允许悬挂横幅/张贴海报 (请注明内容需经审核)

[ ] 需要场地管理人员协助维持秩序

[ ] 需要协调垃圾清运

[ ] 其他特殊请求：[例如：是否允许携带简单道具、是否需要提前进入场地准备等]

四、 安全与责任承诺：

本人/本组织郑重承诺：

1. 严格遵守国家法律法规以及贵单位关于场地使用的各项管理规定和要求。

2. 活动内容健康合法，符合社会主义核心价值观，不进行任何形式的商业宣传、宗教活动或非法集会。

3. 指定 [负责人姓名] 为本次活动现场安全第一责任人，负责活动的组织、协调和安全管理工作。我们将制定安全预案 (如有必要)，配备必要人员维持现场秩序，确保活动过程安全、平稳。

4. 自觉维护场地环境卫生，活动过程中产生的垃圾将自行分类收集并按规定处理，活动结束后彻底清理场地，恢复原貌。

5. 爱护场地内的公共设施、设备及花草树木，不乱涂乱画，不损坏公物。如有损坏，愿意照价赔偿。

6. 合理控制活动音量，尤其在居民休息时段，避免噪音扰民。

7. 若活动涉及未成年人，将确保有足够的监护人员或志愿者负责看护。

8. 接受贵单位管理人员的监督和指导，如遇突发情况，将第一时间向贵单位报告并配合处理。

9. 保证按申请时段准时开始和结束活动，不擅自延长使用时间或改变用途。

五、 补充说明： (任何有助于申请获批的信息)

[例如：本活动为纯公益性质，不收取任何费用；已获得XX单位的部分支持；此前已成功举办过类似活动，效果良好等。]

此次活动旨在服务社区，营造[例如：健康、和谐、文明、寓教于乐]的社区氛围，对[社区建设的具体方面]具有积极意义。恳请贵单位能够批准我们的场地使用申请，为活动的顺利开展提供必要的支持。非常感谢！

此致

敬礼！

申请人/申请组织：[个人签名 / 组织名称并加盖公章]

负责人：[签名]

联系电话：[号码]

申请日期：YYYY年MM月DD日