合同变更申请书模板

合同变更申请书模板（一：采购合同变更）

致：[合同相对方公司全称]

发件人：[申请方公司全称]

地址：[申请方公司地址]

联系人：[申请方联系人姓名]

电话：[申请方联系人电话]

邮箱：[申请方联系人邮箱]

日期：[年]年[月]月[日]

事由：关于变更《[原合同完整名称]》（合同编号：[原合同编号]）部分条款的申请

尊敬的[合同相对方公司名称]：

我方（[申请方公司全称]，以下简称“甲方”或“我方”）与贵方（[合同相对方公司全称]，以下简称“乙方”或“贵方”）于[原合同签订日期]签订了《[原合同完整名称]》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”）。该合同约定了由贵方向我方供应[货物或服务的基本描述，例如：一批特定规格的原材料/设备/提供某项技术服务等]。

原合同自签订以来，双方均本着友好合作的精神，积极履行各自的合同义务。现因[简要说明提出变更的总体原因，例如：市场环境发生显著变化/项目需求调整/生产计划变更/技术升级等客观情况]，导致原合同部分条款难以按原约定继续履行或继续履行将无法达成合同目的/有悖于双方合作初衷。为确保项目的顺利进行并符合当前实际情况，我方经过审慎研究和内部评估，特向贵方提出变更原合同部分条款的申请。

一、 需变更的原合同条款内容：

根据原合同第[X]条第[Y]款关于[涉及条款的核心内容，例如：货物交付时间/货物数量/技术规格/付款方式等]的约定，具体内容如下：

“[此处完整引用原合同中需要变更的具体条款原文，务必准确无误。例如：

原合同第3.1条约定：‘乙方应于[原定交付日期]前，将[原定数量]单位的[货物名称]（规格型号：[原规格型号]）交付至甲方指定地点：[原指定地点]。’

原合同第4.2条约定：‘本合同项下采购的[货物名称]单价为人民币[原单价]元/[单位]，总数量为[原数量]单位，合同总价为人民币[原总价]元。’

原合同第5.1条约定：‘甲方应在收到乙方符合合同约定的货物并验收合格后[原付款条件]日内，向乙方支付合同总价的[原付款比例]%款项。’]”

二、 拟变更的合同条款内容：

基于上述情况，我方提议对原合同相关条款进行如下变更：

1. 针对原合同第[X]条第[Y]款[或其他相关条款]的变更建议：

   • 变更项一：[具体变更项描述，例如：交付时间调整]

     • 拟变更为：“[此处详细、清晰地写出拟变更后的条款内容。例如：‘乙方应于[新的交付日期]前，将[调整后的数量或原数量]单位的[货物名称]（规格型号：[如规格有变，写新规格；如无，写原规格]）交付至甲方指定地点：[如有变更，写新地点；如无，写原地点]。分批交付安排如下：第一批[数量]单位于[日期]前交付，第二批[数量]单位于[日期]前交付…（如果适用）’]”
     • 变更理由：[详细阐述此项变更的具体原因和必要性。例如：‘由于我方生产线改造计划提前/延后，导致对[货物名称]的需求时间发生变化，原定交付时间已无法匹配我方生产进度。为避免资源闲置/生产中断，恳请贵方同意将交付时间调整至[新日期]，此调整亦有助于贵方更合理地安排生产与物流。’或‘近期因[具体原因，如上游供应问题、物流受阻等不可抗力或情势变更因素]，导致贵方按原计划生产/交付存在实际困难，经双方前期沟通，我方理解并建议将交付期顺延至[新日期]，以确保货物质量和稳定供应。’]

   • 变更项二：[具体变更项描述，例如：采购数量调整]

     • 拟变更为：“[此处详细、清晰地写出拟变更后的条款内容。例如：‘本合同项下采购的[货物名称]总数量变更为[新数量]单位。单价维持人民币[原单价]元/[单位]不变/调整为人民币[新单价]元/[单位]（如价格变动，需说明原因及依据）。据此，合同总价相应调整为人民币[新总价]元。’]”
     • 变更理由：[详细阐述此项变更的具体原因和必要性。例如：‘根据最新的市场预测及我方项目实际需求评估，原定采购数量[过高/不足]，为避免库存积压/供应短缺，提高资金使用效率/保障项目顺利实施，建议将采购数量调整为[新数量]。’或‘由于项目设计方案发生重大变更，所需[货物名称]的数量已相应减少/增加，故申请调整合同数量。’]

   • 变更项三：[具体变更项描述，例如：技术规格/质量标准调整]

     • 拟变更为：“[此处详细、清晰地写出拟变更后的条款内容，可引用附件。例如：‘本合同项下采购的[货物名称]的技术规格/质量标准，由原合同附件[原附件编号]调整为本变更申请附件一《[新规格/标准文件名称]》中所述的标准。’]”
     • 变更理由：[详细阐述此项变更的具体原因和必要性。例如：‘为符合最新的行业标准/国家法规要求，提升最终产品性能/安全性，我方需要将采购的[货物名称]的技术规格升级至[新标准]。’或‘经过样品测试/试用，发现原定规格[存在问题或有改进空间]，为达到更优的使用效果，建议采用附件一所述的新规格。’]

   • 变更项四：[具体变更项描述，例如：付款方式/节点调整]

     • 拟变更为：“[此处详细、清晰地写出拟变更后的条款内容。例如：‘甲方支付合同款项的方式及节点调整为：在[新的付款条件，如：合同签订后X日内/收到第一批货物并验收合格后Y日内等]支付合同总价的[新比例]%作为预付款；在[新的付款条件]支付[新比例]%的进度款；在[新的付款条件]支付[新比例]%的尾款。’]”
     • 变更理由：[详细阐述此项变更的具体原因和必要性。例如：‘鉴于交货期/数量的调整，为匹配双方的现金流安排，建议对付款节点和比例进行相应调整，以更公平地反映合同履行的进度。’或‘考虑到项目周期的延长/缩短，以及贵方提出的资金需求/我方内部审批流程的变化，提议变更付款方式，以支持项目的顺利推进。’]

   • [可根据实际需要增加更多变更项及其理由]

三、 其他相关事宜说明：

1. 本次申请变更的条款仅限于上述所列内容，原合同中未提及的其他条款（包括但不限于保密条款、争议解决方式、法律适用等）仍然完全有效，双方应继续遵照执行。
2. 因本次合同变更可能产生的额外费用（如有，例如：因规格变更产生的研发费用、因数量减少产生的已备料损失、因交付延迟可能产生的仓储费用等），建议双方[说明处理建议，例如：根据实际情况另行协商确定承担方及金额/按照原合同相关约定处理/我方（或贵方）愿意承担[具体范围]的费用]。请贵方在审核本申请时一并考虑此项，并提出意见。
3. 本次变更内容的生效，以双方就此变更申请达成一致，并共同签署书面的《合同变更协议》或《合同补充协议》为准。在该等协议签署生效前，原合同条款仍然有效并具有约束力。
4. [可以补充说明前期沟通情况，例如：此前，我方已与贵方[具体部门/人员]就上述变更事宜进行了初步沟通，并[取得了初步理解/探讨了可行性等]。]

四、 结论与请求：

综上所述，本次合同变更申请是基于客观情况的变化，并旨在更好地实现合同目的、保障双方的长远利益。我方相信，通过友好协商对合同进行必要的调整，将有助于我们之间合作关系的持续健康发展。

恳请贵方认真审阅本变更申请书，并尽快给予书面回复。若贵方对变更内容有任何疑问或不同意见，我方非常愿意与贵方进行进一步的沟通和协商，以期达成双方均能接受的解决方案。

期待贵方的积极回应。

此致

敬礼！

[申请方公司全称]（加盖公章）

法定代表人/授权代表（签字）：

[年]年[月]月[日]

合同变更申请书模板（二：服务合同变更）

致：[合同相对方公司全称]

发件人：[申请方公司全称]

地址：[申请方公司地址]

联系人：[申请方联系人姓名]

电话：[申请方联系人电话]

邮箱：[申请方联系人邮箱]

日期：[年]年[月]月[日]

事由：关于请求变更《[原服务合同完整名称]》（合同编号：[原合同编号]）服务范围及相关条款的函

尊敬的[合同相对方公司名称]（[根据申请方和服务方关系，选择称谓，例如：服务提供商/客户]）：

我方（[申请方公司全称]）与贵方（[合同相对方公司全称]）于[原合同签订日期]签订了《[原服务合同完整名称]》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”），约定由贵方为我方提供[简述服务类型，例如：信息系统维护/市场推广/法律咨询/物业管理等]服务。

自合作以来，贵方提供的服务[正面评价，例如：总体令人满意/专业高效/对我方业务给予了有力支持]。然而，随着[说明变更背景，例如：我方业务模式的调整/市场竞争格局的变化/相关法律法规的更新/服务过程中发现的新需求或问题等]，原合同约定的部分服务内容、服务标准或计费方式已不能完全满足我方当前的实际需求，或存在优化的空间。为了提升服务效能，确保服务价值最大化，并使合同条款更贴合当前及未来的合作需要，我方特此致函，郑重申请对原合同的部分条款进行变更。

一、 原合同相关条款回顾：

原合同中与本次申请变更内容相关的条款主要包括：

• 第[X]条：服务范围与内容
  • 原文摘要：“[引用或概括原合同中关于服务范围、具体服务项目、工作内容的描述。例如：‘乙方同意向甲方提供包括但不限于以下服务：服务器日常监控与故障排除、数据库备份与恢复、应用软件版本更新支持……具体详见本合同附件一《服务清单》。’]”
• 第[Y]条：服务标准与要求
  • 原文摘要：“[引用或概括原合同中关于服务水平协议（SLA）、响应时间、解决时限、报告要求等质量标准的描述。例如：‘乙方承诺对紧急故障提供7×24小时响应，响应时间不超过[原定时间]分钟，一般故障解决时限不超过[原定时限]小时。每月提交服务报告。’]”
• 第[Z]条：服务费用与支付
  • 原文摘要：“[引用或概括原合同中关于服务费的计算方式、金额、支付周期、支付条件的描述。例如：‘甲方应向乙方支付固定月度服务费，金额为人民币[原金额]元，于每月[原支付日]前支付。’或‘服务费按[原计费模式，如：按工时/按项目]计算，具体标准为……’]”

二、 拟申请变更的合同条款：

基于上述背景，我方提议对原合同进行如下调整：

1. 服务范围与内容（原合同第[X]条）变更：

   • 增加服务项目： 建议在原服务范围基础上，增加以下服务内容：
     • [详细列出新增服务项目1及其具体描述、预期目标]
     • [详细列出新增服务项目2及其具体描述、预期目标]
     • 理由：[说明增加这些服务的必要性，例如：‘为应对日益增长的网络安全威胁，需增加定期的安全审计和渗透测试服务。’或‘随着我方业务线上化程度加深，需要贵方提供更全面的电商平台运营支持。’]
   • 调整/减少服务项目： 建议对原有的[某项服务名称]进行调整，具体调整为[描述调整后的内容]，或建议取消[某项服务名称]服务。
     • 理由：[说明调整或减少的原因，例如：‘原有的[某项服务]因我方内部技术能力提升/业务流程优化，已不再需要外部支持，取消此项有助于降低成本。’或‘[某项服务]的执行方式/频率需要根据当前实际情况调整，以提高效率/针对性。’]
   • 修订后的服务范围： 建议将修订后的完整服务范围与内容，统一整理作为新的合同附件（例如：附件一（修订版）《服务清单》），取代原附件。

2. 服务标准与要求（原合同第[Y]条）变更：

   • 提高/调整服务标准： 针对[特定服务项或总体服务]，建议将服务标准调整为：
     • [例如：紧急故障响应时间缩短至[新时间]分钟]
     • [例如：增加[新的服务指标]考核，如用户满意度达到[新标准]以上]
     • [例如：服务报告频率调整为[新频率]，并增加[新的报告内容]要求]
     • 理由：[说明提升或调整标准的必要性，例如：‘我方核心业务对系统的稳定性要求极高，需要更快的故障响应速度。’或‘为更精准地评估服务效果，需要引入更全面的考核指标。’]

3. 服务费用与支付（原合同第[Z]条）变更：

   • 费用调整： 鉴于上述服务范围及标准的变更，建议将服务费用调整如下：
     • [提出具体的费用调整方案，例如：‘月度固定服务费调整为人民币[新金额]元。’或‘新增服务项目按[新的计费方式和单价]单独计费。’或‘整体服务费在原基础上[增加/减少][具体金额或百分比]。’]
     • 理由与测算依据：[说明费用调整的合理性，例如：‘费用的增加是基于新增服务内容所需投入的人力、技术资源及提升的服务标准所产生的合理成本。我方已根据市场行情及贵方投入进行了初步测算，认为此调整是公允的。（可附带简要测算说明）’或‘由于服务范围缩减，相应服务成本降低，建议服务费相应调减。’]
   • 支付方式/周期调整（如需）： [如需调整，写明新的支付方式、周期或条件]，理由：[说明调整支付方式的原因]。

三、 变更实施的建议：

1. 生效日期： 建议本次合同变更自双方签署书面变更协议后的[具体日期或条件，例如：次月1日起]开始生效。
2. 过渡安排： 对于服务范围和标准的变更，可能需要一定的过渡期。建议双方协商确定[过渡期时长]以及过渡期间的具体安排，确保服务的平稳过渡。
3. 其他条款： 除上述明确申请变更的条款外，原合同的其他所有条款继续有效。
4. 费用承担： 如本次变更直接引发一次性成本（例如：为提供新增服务所需的前期准备、培训等），建议双方就该等成本的承担方式进行协商。

四、 结论与请求：

我方相信，此次提出的合同变更建议是基于双方合作的实际情况和未来发展需要，旨在优化合作模式，提升服务价值。这不仅符合我方的业务需求，长远来看，也有利于巩固和深化双方的合作伙伴关系。

我们真诚希望贵方能够充分考虑我方的申请，并就变更内容与我方展开积极、开放的讨论。期待收到贵方的书面反馈意见，并安排时间进行会晤，共同商议确定最终的变更方案。

感谢贵方一直以来的支持与合作！

此致

敬礼！

[申请方公司全称]（加盖公章）

法定代表人/授权代表（签字）：

[年]年[月]月[日]

合同变更申请书模板（三：租赁合同变更 – 如提前退租或用途变更）

致：[出租方名称或姓名] （业主/房东/物业管理公司）

发件人：[承租方公司名称或姓名]

地址：[承租方联系地址]

联系人：[承租方联系人姓名]

电话：[承租方联系人电话]

邮箱：[承租方联系人邮箱]

日期：[年]年[月]月[日]

事由：关于申请变更《[原租赁合同完整名称]》（合同编号：[原合同编号]，如有）涉及[租赁物地址：具体门牌号]之部分条款的请求

尊敬的[出租方称谓，例如：XX先生/女士/XX公司]：

我方（[承租方公司名称或姓名]，以下简称“承租方”或“我方”）于[原合同签订日期]与贵方（[出租方名称或姓名]，以下简称“出租方”或“贵方”）签订了《[原租赁合同完整名称]》（合同编号：[原合同编号]，如有），承租了贵方位于[租赁物详细地址，包括楼层、单元号等]的房产（以下简称“该租赁物业”），租赁期限自[租赁起始日期]至[租赁终止日期]。

根据原合同约定，该租赁物业的用途为[原合同约定的用途，例如：办公/住宅/商业经营（具体业态）]，月租金为人民币[原月租金金额]元，押金为人民币[押金金额]元。

自租赁关系建立以来，我方一直恪守合同约定，按时支付租金及相关费用，并妥善使用和维护该租赁物业。现因[详细说明提出变更请求的原因，根据具体情况选择或组合，务必真实、具体且合乎情理]：

• （情况一：申请提前解除合同/退租） [例如：我公司因业务战略重大调整，需整合/搬迁办公地点；/ 因外部经济环境影响，经营遇到暂时困难，需缩减运营成本；/ 因家庭成员工作/就学变动，需 relocating 至其他城市；/ 遭遇不可预见的重大事件，导致无法继续履行租赁合同等。请详细描述具体情况，提供必要的背景信息。]

• （情况二：申请变更租赁用途） [例如：我公司业务范围拓展，现需将部分区域用于[新用途，如：小型仓储/产品展示/员工培训等]，此用途符合相关规定且不会对物业结构及周边环境造成不良影响；/ 我希望将原[住宅/办公]用途调整为[新用途，如：工作室/小型合规经营场所]，并已初步了解相关政策要求。]

• （情况三：申请调整租金或其他条款） [例如：鉴于近期市场租金水平发生较大幅度波动/我方遭遇的暂时性经济困难，恳请贵方考虑在未来[时间段]内，对租金给予[具体调整建议，如：暂时性下调XX%/分期支付等]；/ 因[其他原因]，希望协商调整原合同中关于[某项责任划分/费用承担/续租条件等]的条款。]

基于上述情况，为寻求双方均能接受的解决方案，我方特向贵方提出如下变更申请：

（请根据实际申请内容，选择并详细阐述以下对应部分）

【方案一：申请提前解除合同/退租】

1. 拟解除日期： 我方恳请贵方同意，将原定于[原租赁终止日期]到期的租赁合同，提前至[拟提前解除日期]解除。
2. 后续处理方案建议：
   • 物业交还： 我方承诺在[拟提前解除日期]前，完成该租赁物业的清场、清洁工作，并按照原合同约定的交房标准，将物业完好地交还给贵方。我方愿意配合贵方进行交房验收。
   • 费用结算： 我方将结清截至[拟提前解除日期]的所有应付租金、管理费、水电煤等杂费。
   • 押金处理： 根据原合同第[X]条关于提前解约的规定（[简述原合同规定，如有]），[此处提出关于押金处理的具体请求，例如：‘考虑到我方面临的实际困难，恳请贵方在扣除因提前解约按合同约定应承担的违约金（如有明确约定且我方认可）/或经协商确定的合理补偿金额后，退还剩余押金。’或‘希望与贵方协商，寻求一个双方都能接受的关于违约责任和押金处理的方案，例如：我方协助寻找新的承租人以减少贵方空置期损失，争取减免部分违约责任。’]
   • 违约责任协商： 我方理解提前解约可能给贵方带来不便和损失。我方愿意本着诚信原则，就提前解约的违约责任问题与贵方进行真诚沟通，探讨[提出具体的协商方向或方案，例如：支付相当于[X]个月租金的违约金/承担贵方重新招租期间的部分合理费用/放弃部分或全部押金作为补偿等]。

【方案二：申请变更租赁用途】

1. 拟变更用途： 申请将该租赁物业的原定用途“[原用途]”变更为“[新用途]”。
2. 相关承诺与说明：
   • 我方承诺，变更后的用途“[新用途]”符合国家及地方相关法律法规、消防安全规定以及该物业所在区域的管理规定。我方将自行负责办理可能需要的相关审批、登记手续（如有），并承担相应费用。
   • 我方保证，新的用途不会改变房屋主体结构，不会产生过量噪音、异味、污染等影响周边邻里正常工作、生活的情形。
   • 我方愿意根据新的用途，与贵方协商是否需要对[例如：物业保险、管理费分摊、水电费计价方式等]进行相应调整。
   • [如有必要，可补充说明新用途的具体运营模式、预期人流量、对物业设施的使用情况等，以打消出租方顾虑。]
3. 合同条款调整建议： 建议在原合同基础上，签署补充协议，明确修订后的租赁用途条款，以及双方就此变更达成的其他共识（例如：出租方同意变更用途的条件、承租方的额外保证义务等）。

【方案三：申请调整租金或其他条款】

1. 拟调整条款： 申请对原合同第[X]条关于[租金/某项费用/责任]的约定进行调整。
2. 具体调整建议：
   • 租金调整： [清晰说明调整方案，例如：‘自[起始日期]至[结束日期]期间，月租金暂时调整为人民币[新金额]元。之后恢复原租金标准/届时再行协商。’或‘同意将[日期]应付的租金分[期数]支付，具体支付计划为……’]
   • 其他条款调整： [清晰说明拟调整的内容，例如：‘关于[某项维修责任]，建议调整为由[承担方]负责。’或‘关于[某项费用]，建议调整分摊比例为……’]
3. 理由与支持性信息： [重申或补充调整理由，并可提供相关证明材料，例如：市场租金调研报告、经营困难的证明文件、政策变动通知等，以增强说服力。]

共同说明：

• 本次变更申请仅针对上述特定条款，原合同中未明确要求变更的其他所有条款（包括但不限于租赁期限（如非申请提前退租）、押金金额（如非协商处理）、双方的基本权利义务等）继续有效。
• 我方理解任何合同变更均需得到双方一致同意。我方真诚希望就此变更事宜与贵方进行友好协商，共同寻找一个公平、合理的解决方案。
• 请贵方在收到本申请后，予以审慎考虑，并尽快给予我方书面答复。我方随时准备与贵方进行面谈或电话沟通，详细说明情况并听取贵方的意见。

感谢贵方的理解与考虑。期待您的回复。

此致

敬礼！

[承租方公司名称/个人姓名]（公司需加盖公章，个人需签字）

[年]年[月]月[日]