房租减免申请书模版

【样本一：个人租户因经济困难申请减免】

尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称]：

您好！

本人[您的姓名]，是您名下位于[房屋详细地址，例如：XX市XX区XX路XX小区X栋X单元XXX室]物业的承租人，合同编号为[租赁合同编号，若有]，租赁期限自[合同起始日期]至[合同终止日期]，目前月租金为人民币[当前月租金金额]元。

首先，非常感谢您一直以来提供的良好租赁服务。本人自入住以来，始终恪守合同约定，按时足额缴纳租金，爱护房屋设施，与邻里和睦相处，努力维护着良好的租客形象和租赁关系。

此次冒昧致函，实因近期个人遭遇突发变故，导致经济状况出现暂时性严重困难。具体而言，[请在此详细说明具体原因，务必真实诚恳，例如：

1. 失业/待岗： 本人于[日期]因[公司裁员/行业不景气/合同到期未续签等原因]失去工作，目前正积极寻找新的工作机会，但短期内收入来源中断，经济压力骤增。

2. 收入锐减： 本人/家庭主要收入来源受到[疫情影响/行业调整/兼职机会减少/生意亏损等原因]的冲击，导致月收入较之前大幅下降[可说明具体下降幅度或金额]，难以负担当前的全部生活开销及租金。

3. 重大疾病/意外： 近期，本人/家庭成员[姓名及关系]不幸罹患[疾病名称]或遭遇[意外事件描述]，产生了巨额的医疗费用/处理费用[可简述费用情况]，使得家庭储蓄急剧消耗，财务状况陷入窘境。

4. 家庭变故： 因[其他突发家庭重大变故，如主要赡养人丧失劳动力、需承担额外抚养/赡养责任等]原因，导致家庭整体支出急剧增加，经济负担沉重。]

以上[选择或综合描述的原因]给我/我家庭的正常生活带来了极大的挑战，使得按时全额支付目前的房租变得异常艰难。为了能够继续在此稳定居住，渡过目前的难关，同时尽可能减少对您的影响，我恳请您能体谅我的处境，给予一定的租金减免支持。

具体请求如下（请根据自身情况选择或修改）：

• 方案一（直接减免）： 恳请您同意在未来[建议减免时长，例如：三个月/六个月/直至X年X月]内，将月租金减免[建议减免比例，例如：20%/30%/50%]，即调整为每月人民币[减免后金额]元。
• 方案二（固定金额减免）： 恳请您同意在未来[建议减免时长]内，每月减免固定金额人民币[建议减免金额]元，即月租金调整为人民币[减免后金额]元。
• 方案三（延期支付部分）： 恳请您同意在未来[建议延期时长]内，每月先支付[能够承担的金额]元，剩余部分[剩余金额]元待[承诺补齐日期或条件，例如：X个月后/找到稳定工作后一个月内]一次性或分期补齐。
• 方案四（协商）： 或者，我非常希望能与您进一步沟通，共同商讨一个双方都能接受的临时性租金调整方案。

为了证明我所述情况的真实性，如有需要，我愿意在保护个人隐私的前提下，向您提供相关的证明材料，例如：[失业证明/离职证明、收入流水证明、银行账单、医疗诊断证明及缴费单据、或其他相关证明文件]。

我知道这个请求可能会给您带来一定的不便，但确实是目前的无奈之举。我非常珍惜在此居住的机会，也希望能够与您维持长久、友好的租赁关系。一旦我的经济状况有所好转，我承诺将恢复按原合同约定支付租金。

深切期盼您能审慎考虑我的申请，并给予理解与帮助。期待您的尽快回复！您可以随时通过电话[您的联系电话]或邮箱[您的电子邮箱]与我联系。

再次感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

承租人：[您的姓名]

身份证号：[您的身份证号]

联系电话：[您的联系电话]

电子邮箱：[您的电子邮箱]

日期：[年 月 日]

【样本二：商户因经营困难申请减免（适用于商铺/办公室等）】

尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称]：

您好！

我司[您的公司全称]，作为贵方位于[商铺/办公室的详细地址，例如：XX市XX区XX商业街XX号/XX写字楼X层XXX室]物业的承租单位，租赁合同编号为[租赁合同编号]，租赁期限自[合同起始日期]至[合同终止日期]，当前月租金为人民币[当前月租金金额]元（或[单价]元/平方米/月，总计[总金额]元）。

首先，感谢贵方长期以来对我司经营活动的支持与配合。自[入驻年份]年入驻以来，我司始终严格履行租赁合同，按时缴纳租金及各项费用，注重维护物业设施，并致力于在此地进行长期、稳定的经营发展，与贵方建立了良好的合作关系。

然而，近期受[请在此详细说明导致经营困难的具体原因，务必客观真实，例如：

1. 宏观经济环境影响： 当前宏观经济下行压力加大，市场消费意愿疲软，直接导致我司所处[行业名称]整体景气度下滑，我司业务量/销售额受到显著冲击。

2. 疫情反复/政策调整： 近期[地区名称]的疫情反复（或提及相关政策调整，如行业监管加强、环保要求提高等），导致[客流量锐减/供应链中断/运营成本增加/部分业务暂停等]，严重影响了我司的正常运营和收入水平。

3. 市场竞争加剧： [行业内竞争态势描述，如新竞争者涌入、同业低价竞争、线上渠道冲击等]，导致我司市场份额缩减，利润空间被大幅压缩。

4. 周边环境变化： 物业周边进行的[市政工程名称，如道路施工、地铁建设、旧城改造等]导致[交通不便/店面被遮挡/噪音粉尘污染/客流引导改变等]，对我司的经营环境造成了持续性的负面影响。

5. 上游/下游合作方问题： 因[上游供应商涨价/断供，或下游主要客户流失/付款逾期等]原因，导致我司成本上升/回款困难，现金流面临巨大压力。]

上述客观因素叠加，给我司的经营带来了前所未有的挑战。据统计，[可简要列举数据支撑，例如：近X个月，我司营业额同比下降XX%，净利润下滑XX%，或客户流失率达到XX%等]。这使得我司在支付包括贵铺租金在内的各项固定成本方面，承受着巨大的财务压力，已严重影响到企业的生存与发展。

为了能够继续在此地经营下去，维持员工就业，并与贵方共克时艰，实现长远合作，我司恳请贵方能够充分体谅我们目前面临的特殊困境，酌情给予租金减免支持。

我司的具体请求如下（请根据实际情况选择或修改）：

• 方案一（比例减免）： 恳请贵方同意在未来[建议减免时长，例如：六个月/一年/本年度剩余时间]内，给予[建议减免比例，例如：30%/40%/50%]的租金减免，即将月租金调整为人民币[减免后金额]元。
• 方案二（阶梯减免）： 恳请贵方同意实施阶梯式减免方案，例如：未来三个月减免[比例1]%，后三个月减免[比例2]%。
• 方案三（免租期）： 恳请贵方考虑给予[建议免租时长，例如：一个月/两个月]的免租期。
• 方案四（租金抵扣/延期）： 恳请贵方同意将部分租金转为[押金抵扣/物业管理费抵扣]，或同意延期支付部分租金至[承诺补齐日期或条件]。
• 方案五（协商调整）： 我司非常愿意与贵方进行坦诚沟通，共同协商一个双方均可持续承受的租金调整方案，并探讨未来可能的合作深化方式。

为便于贵方了解我司的实际经营状况，我司愿意在遵守商业保密原则的前提下，向贵方提供近期的财务报表摘要、经营数据分析或其他相关证明材料。

我们深知租金是贵方的重要收益来源，提出此请求实属无奈。但我们坚信，只有帮助承租商户渡过难关，才能保障物业的长期稳定收益。我们对在[物业地址]的经营前景仍抱有信心，并决心克服困难，努力恢复经营。期待贵方能施以援手，给予我们宝贵的支持。

期待您的积极回应与协商。贵方可随时通过[公司联系人姓名及职务]，电话[公司联系电话]或邮箱[公司联系邮箱]与我司联系。

感谢您的理解与考量！

顺颂商祺！

[您的公司全称] （公章）

法定代表人/授权代表（签字）：[签字人姓名及职务]

联系电话：[联系人手机号，可选]

日期：[年 月 日]

【样本三：因房屋质量问题/周边环境影响申请减免】

尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称]：

您好！

本人/我司[您的姓名/公司全称]，是您位于[房屋/商铺详细地址]的承租人/承租单位，租赁合同编号为[租赁合同编号]，当前月租金为人民币[当前月租金金额]元。

此次致函，是希望就本人/我司承租物业的现状及其对租金合理性的影响与您进行沟通，并申请对现有租金进行适当调整。

具体情况如下：

（一） 房屋质量/设施问题（若适用，请详细描述）：

自[日期或时间段]起，本人/我司发现所承租的房屋/商铺存在以下较为严重的问题：

[请选择并详细描述具体问题，可列举多项，例如：

1. 严重漏水/渗水： [具体位置，如：天花板/墙壁/窗户周边]出现持续性漏水/渗水现象，尤其在[雨天/特定时间]更为严重，已导致[墙面发霉/地板损坏/物品浸湿/影响办公/居住环境等后果]。虽已于[日期]向您/物业反映（沟通记录编号/方式：[如有]），但问题至今未能得到彻底根除/修复效果不佳。

2. 水电/暖通系统故障： [电路老化频繁跳闸/水压严重不足/下水管道堵塞/空调或暖气系统长期故障且维修不及时/效果差]，严重影响了本人/我司的[正常生活起居/日常经营活动]。例如：[具体举例说明故障带来的不便或损失]。

3. 结构/安全隐患： 发现[墙体裂缝/地基沉降迹象/消防设施不合格/门窗损坏无法正常关闭等]问题，对居住/经营安全构成潜在威胁。

4. 公共区域问题： [楼道卫生长期脏乱差/电梯频繁故障停运/公共照明缺失/消防通道堵塞等]，影响了整体居住/营商环境和便利性、安全性。]

上述问题已持续[时间长度]，不仅给我/我司带来了诸多不便和困扰（甚至造成了[具体损失描述，如物品损失、客户投诉、员工效率降低等]），也实质上降低了该物业的应有使用价值和舒适度/商业价值。我认为，在这些问题得到妥善、彻底解决之前，按原标准全额支付租金有失公允。

（二） 周边环境重大不利变化（若适用，请详细描述）：

近期，物业所处的周边环境发生了以下重大变化，对我/我司的[居住体验/经营活动]产生了显著的负面影响：

[请选择并详细描述具体情况，例如：

1. 长期施工干扰： 紧邻物业的[具体位置]正在进行[工程名称，如：地铁建设/道路改造/邻楼拆建等]大型工程，自[开始日期]起，产生持续性的[强烈噪音/粉尘污染/震动/交通管制/视线遮挡等]，严重干扰了[日间休息/夜间睡眠/正常办公/客户到访/店面形象]。该工程预计将持续至[预计结束日期]，影响时间较长。

2. 公共设施/配套变差： 原有的[重要公共设施或商业配套，如：公交站点迁移/大型超市关闭/停车场取消等]发生变动，导致[出行不便/生活便利性下降/商业吸引力减弱]。

3. 治安/环境卫生恶化： 周边区域出现[治安案件频发/流浪人员聚集/垃圾处理不及时/空气异味等]问题，影响了居住安全感和环境品质/商业形象。]

这些非本人/我司原因造成的外部环境恶化，直接降低了本物业的宜居性/商业价值，使得原定的租金水平在当前条件下显得过高。

（三） 市场租金水平变化（若适用，请提供依据）：

根据本人/我司对近期[物业所在区域或同类物业]租赁市场的调查了解，[可引用具体数据来源，如：通过XX中介平台查询、咨询多家机构、参考邻近成交案例等]，目前同地段、同等面积及条件的[住宅/商铺/办公室]平均租金水平约为[市场平均租金参考值]元/月（或 元/平方米/月）。相较之下，我/我司目前支付的[当前月租金金额]元，已[明显高于/高于]当前市场行情。相关市场租金对比资料可应要求提供。

综合上述[选择提及的方面，如：房屋质量问题、周边环境不利影响、市场租金下滑]等因素， 本人/我司认为，当前的租金标准未能客观反映物业的实际状况和市场价值。为体现公平原则，并维持双方长期合作关系，特向您提出租金减免申请。

具体请求：

恳请您正视上述问题/情况，同意自[建议开始日期]起，将月租金下调至人民币[建议的新租金金额]元（或给予[建议减免比例]%的折扣），直至[问题得到彻底解决/外部不利影响消除/市场回暖或另行约定的日期]。或者，我们希望能就此问题与您进行详细沟通，共同商定一个合理的解决方案。

对于房屋质量问题，恳请您能尽快安排彻底维修；对于外部环境影响，希望您能理解这非我们所愿，而是共同需要面对的客观现实。我/我司承诺，在问题解决/环境改善后，愿意根据届时的市场情况与您重新协商租金。

如有需要，本人/我司可提供相关证据材料，如[照片、视频、维修记录、噪音监测数据、市场租金对比报告等]。

期待您能认真考虑本申请，并给予积极、公正的回应。请通过电话[您的联系电话/公司联系电话]或邮箱[您的电子邮箱/公司邮箱]与我联系。

感谢您的时间和理解！

顺祝商祺！

承租人/承租单位：[您的姓名/公司全称] （若为公司需盖章）

联系人（若为公司）：[联系人姓名及职务]

联系电话：[您的电话/公司电话]

电子邮箱：[您的邮箱/公司邮箱]

日期：[年 月 日]