申请书如何写

【样本一：求职申请书模板】

尊敬的[招聘经理姓名或“人力资源部负责人”]：

您好！

谨以此函申请贵公司于[发布招聘信息的平台，如：XX招聘网/公司官网]发布的[职位名称]职位。我对贵公司的[提及公司某个方面，如：行业领先地位/创新文化/某项成就]深为钦佩，并对[职位名称]所要求的职责与挑战充满热情。

在过去[X年]的工作经历中，我主要在[相关行业/领域]担任[相关职位]，积累了丰富的[具体技能1，如：项目管理]、[具体技能2，如：市场分析]和[具体技能3，如：团队协作]经验。例如，在上一家公司[公司名称]，我曾负责[具体项目或职责]，成功[量化成就1，如：将项目交付时间缩短了X%]，并[量化成就2，如：帮助团队销售额提升了Y% / 优化了某流程效率Z%]。（此处可根据实际情况展开详述1-2个关键项目或成就，说明您如何运用技能解决问题并取得成果）。我的[提及与应聘职位相关的其他优势，如：沟通能力/学习能力/特定软件技能]也使我能够快速适应新环境并为团队做出贡献。

通过对贵公司[职位名称]招聘要求的仔细研读，我了解到该职位需要具备[关键要求1]和[关键要求2]等能力。这与我的[个人特长或经验]高度契合。我相信我的[具体技能/经验]能够帮助贵团队在[提及职位可能涉及的业务领域或目标]方面取得更好的成绩。我对[提及对公司或行业的理解，表明做过功课]有深入的了解，并期待能有机会运用我的专业知识和经验，为[公司名称]的发展贡献力量。

随函附上我的个人简历，其中包含更详细的个人信息、工作经历和教育背景。非常感谢您在百忙之中审阅我的申请。我热切期盼能有机会参加面试，与您进一步探讨我如何能为贵公司创造价值。

联系电话：[您的电话号码]

电子邮箱：[您的邮箱地址]

顺颂商祺！

申请人：[您的姓名]

[日期：年-月-日]

【样本二：奖学金申请书模板】

尊敬的[奖学金名称]评审委员会：

您好！

我是[您的姓名]，[您所在的学校名称][您所在的院系名称]专业[您的年级]的一名学生（学号：[您的学号]）。我写信申请[奖学金全称]。我对[设立奖学金的机构或个人所倡导的理念或领域，如：在XX领域的卓越追求/对教育事业的支持]深感敬佩，并渴望通过获得此项奖学金，更好地专注于学业，实现我的学术与人生目标。

自进入[学校名称]以来，我始终将学业放在首位，勤奋刻苦，努力钻研专业知识。在过去的[时间段，如：X个学期/X学年]中，我的平均学分绩点（GPA）为[您的GPA]（专业排名[您的排名/百分比]），曾获得[列举获得的校级或以上荣誉，如：校级一等奖学金/XX竞赛X等奖]等荣誉。在[提及具体课程或研究项目]，我[描述具体的学习或研究成果，如：完成了高质量的课程论文，获得了教授的高度评价/参与了XX导师的研究项目，负责XX部分并取得初步进展]。这些经历不仅巩固了我的专业基础，也培养了我的[提及能力，如：独立思考能力/科研能力/解决复杂问题的能力]。

除了学业，我也积极参与社会实践与志愿服务活动（或：学生工作/社团活动等）。我曾担任[担任的职务，如：XX社团负责人/班级XX干部]，组织了[具体活动名称]，锻炼了我的[提及能力，如：组织协调能力/领导力/沟通能力]。在[参与的实践或志愿活动名称]中，我[描述具体贡献或收获，如：为XX社区提供了X小时服务/通过实践加深了对XX社会问题的理解]。这些经历让我认识到将所学知识服务社会的重要性，也塑造了我[提及个人品质，如：责任感/团队合作精神/奉献精神]。

（如果奖学金申请涉及经济需求，可酌情添加此段：我的家庭经济状况[简述家庭经济情况，说明需要资助的原因，如：来自农村，父母收入有限，需负担本人及兄弟姐妹的学费生活费等]。获得此项奖学金将极大地减轻我的经济压力，使我能够更安心地投入学习和研究，不必为生活费过度分心。）

我对[您的专业领域]抱有浓厚的兴趣和长远的热情。我的短期目标是[您的短期学业或研究目标]，长期目标是[您的长期职业或人生规划，说明如何与奖学金宗旨契合]。获得[奖学金名称]不仅是对我过往努力的肯定，更是对我未来发展的巨大支持和激励。我承诺，若能荣获此奖学金，我将更加严格要求自己，努力学习，积极进取，不辜负学校和社会的期望，未来为[国家/社会/特定领域]的发展贡献自己的力量。

随函附上我的成绩单、获奖证书复印件及其他相关证明材料（请根据实际要求列出）。衷心感谢评审委员会给予我的关注和考虑。期待您的佳音！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[日期：年-月-日]

【样本三：加入社团/组织申请书模板】

尊敬的[社团/组织名称]负责人（或：[具体负责人姓名/职务]）：

您好！

我是[您的姓名]，来自[您所在的学院/年级/专业]的学生。我怀着对[社团/组织的性质或宗旨，如：文学创作/志愿服务/科技创新]的浓厚兴趣和热切向往，郑重申请加入[社团/组织全称]。

我了解到[社团/组织名称]是一个[描述社团/组织的特点、成就或影响力，如：在校园内享有盛誉的学术交流平台/致力于推动XX领域发展的优秀团队/充满活力和创造力的集体]，长期以来在[提及社团/组织的具体活动或项目，如：举办XX讲座/开展XX实践活动/取得XX成果]方面取得了令人瞩目的成绩。我对贵社团/组织所倡导的[提及核心理念或价值观]深感认同，并渴望能成为这个优秀集体的一员，与志同道合的伙伴们一同学习、交流和成长。

我个人在[与社团/组织相关的领域]方面具备一定的基础和热情。例如，我[描述您的相关经验、技能或特长，如：热爱阅读与写作，曾在校刊发表过文章/熟悉XX编程语言，参与过小型项目开发/有X年的XX乐器演奏经验/具备较强的活动策划与执行能力]。我曾在[提及相关经历，如：参加过XX比赛/担任过XX职务/完成过XX项目]，这些经历让我[说明收获或能力的提升]。我相信我的这些[技能/经验/特长]能够为[社团/组织名称]的发展带来一些新的活力，并能在未来的活动中承担[可以承担的任务或角色]。

我是一个[描述个人性格特点，如：积极主动、认真负责、乐于合作、善于沟通]的人。我深知加入[社团/组织名称]不仅意味着机会，更意味着责任。我承诺，如果能有幸成为贵社团/组织的一员，我将严格遵守社团/组织的各项规章制度，积极参加组织的各项活动，认真完成分配的任务，虚心向其他成员学习，主动为社团/组织的发展建言献策，贡献自己的一份力量。

我非常期待能够加入[社团/组织名称]这个大家庭，与各位优秀的成员一起，在[相关领域]探索学习，共同进步。感谢您审阅我的申请。期待能够收到您的回复，并有机会参加后续的面试或选拔环节。

联系方式：

电话：[您的电话号码]

邮箱：[您的邮箱地址]

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[日期：年-月-日]

申请书写作要点解析

以上提供了三种不同场景下的申请书样本，分别是求职、奖学金申请和加入社团/组织。虽然具体内容和侧重点各不相同，但它们都遵循了一些共通的写作原则和结构。要写好一篇申请书，无论是哪种类型，通常需要包含以下几个核心部分，并注意相关要点：

一、 核心构成要素

1. 标题（Title）：

   • 目的：清晰地表明文档的性质和目的。
   • 写法：通常居中书写，格式为“关于申请XXX的申请书”或直接写“XXX申请书”（如：“求职申请书”、“奖学金申请书”、“入会申请书”）。要简洁明了。

2. 称谓（Salutation）：

   • 目的：表达对收件人的尊重，建立正式沟通的基调。
   • 写法：顶格书写，后面加冒号。务必准确了解收件人的身份和职务。
     • 如果知道具体姓名和职务，应写“尊敬的[姓名][职务]：”（如：“尊敬的王经理：”、“尊敬的奖学金评审委员会：”）。
     • 如果不知道具体姓名，可用职务或部门代替，如：“尊敬的人力资源部负责人：”、“尊敬的[社团名称]负责人：”。
     • 避免使用过于随意或不确定的称谓。

3. 正文（Body）： 这是申请书的主体部分，通常包括以下几个层次：

   • 开门见山，说明意图（Opening）：
     • 第一段通常需要直接、清晰地表明写信的目的。例如，申请什么职位、哪个奖学金、加入哪个组织。
     • 如果是求职信，可以提及获取招聘信息的渠道。
     • 如果是回应某个通知或邀请，也应在此说明。
     • 可以简要表达对申请对象（公司、奖学金、组织）的兴趣或认同，为下文做铺垫。
   • 陈述理由，展示匹配度（Justification & Qualification）：
     • 这是申请书的核心内容，需要充分、有据地说明你为什么适合这个职位/奖学金/组织。
     • 针对性强： 内容必须紧密围绕申请目标的要求。仔细研究招聘启事、奖学金评选标准、组织章程等，找出关键要求，然后逐一对应展示自己的相关资格、能力、经验、成就或特质。
     • 突出优势： 不要仅仅罗列经历，要重点突出与申请目标最相关的、最具竞争力的优势。使用具体的例子和数据（如可能）来支撑你的陈述，使其更具说服力。例如，求职时量化工作成果，申请奖学金时突出学业成绩和科研能力，申请入会时强调相关技能和热情。
     • 逻辑清晰： 段落之间要有逻辑联系，围绕核心论点（“我为什么是合适的人选”）展开。可以使用过渡词句，使行文流畅自然。
     • 展现动机与潜力： 除了展示已有的能力和成就，也要表达你对未来的规划、学习意愿、发展潜力以及能为对方带来的价值。例如，对工作的热情、对学术的追求、对社团活动的贡献意愿等。
   • 表达意愿，重申期望（Closing Remarks）：
     • 在正文结尾部分，可以再次强调你对获得该机会的渴望和信心。
     • 表达感谢，感谢对方花费时间阅读你的申请。
     • 提出下一步期望，如“期待有机会参加面试”、“期盼您的佳音”、“希望能成为贵组织的一员”等。

4. 结尾（Complimentary Close）：

   • 目的：表示礼貌和结束。
   • 写法：在正文下方空一行或两行，靠右书写。常用的有“此致敬礼！”、“顺颂商祺！”（用于商务信函）等。注意格式，“此致”后不加标点或加逗号，然后换行顶格写“敬礼！”。

5. 署名（Signature）：

   • 目的：表明申请人身份。
   • 写法：在结尾语下方靠右书写申请人的全名。如果是打印版，建议在打印出的姓名上方手写签名。

6. 日期（Date）：

   • 目的：标明申请提交的时间。
   • 写法：在署名下方靠右书写完整的年、月、日。

7. 附件说明（Enclosures，如果适用）：

   • 目的：告知收件人随信附带了哪些补充材料。
   • 写法：在日期下方（或左下角）注明“附件：”或“附：”，然后列出附件名称，如：“个人简历一份”、“成绩单复印件一份”、“获奖证书复印件三份”等。

二、 撰写申请书的关键原则

1. 明确性（Clarity）： 语言表达要清晰、准确，避免使用模棱两可或含糊不清的词语。让收件人能够毫不费力地理解你的意图和信息。
2. 简洁性（Conciseness）： 内容要精炼，直奔主题，避免冗长和无关的叙述。用最少的文字传递最有效的信息。篇幅不宜过长，通常一到两页A4纸为佳（除非有特殊要求）。
3. 相关性（Relevance）： 所有内容都应与申请目标紧密相关。仔细筛选信息，只呈现那些能够证明你符合要求、具备优势的内容。
4. 针对性（Tailoring）： 切忌使用一份通用的申请书模板投递给所有地方。每一份申请书都应根据具体的申请对象（公司、职位、奖学金、组织）的要求和特点进行个性化定制。这表明你做了充分的调研，并且是认真对待这次申请的。
5. 积极性与自信（Positivity & Confidence）： 语气应积极、正面、自信，但要避免自负或夸大其词。展现出你对机会的热情和对自身能力的信心。
6. 专业性与规范性（Professionalism & Formality）：
   • 使用正式的书面语言，避免口语化、网络用语或过于随意的表达。
   • 格式规范，遵循书信写作的基本格式要求（如称谓、正文、结尾、署名、日期的位置等）。
   • 排版整洁，字体统一（建议使用宋体或仿宋），字号适中（如小四或五号），段落清晰，行间距适宜。
7. 真实性（Authenticity）： 所有陈述必须真实可信。切勿捏造事实或提供虚假信息，一旦被发现，后果严重。
8. 仔细校对（Proofreading）： 提交前务必反复检查，消除错别字、语法错误、标点符号误用等问题。一篇充满错误的申请书会给收件人留下粗心、不专业的印象，大大降低成功率。可以请他人帮助检查。

三、 不同类型申请书的侧重点

• 求职申请书： 重点在于展示与职位要求匹配的工作经验、专业技能、项目成就和职业素养。要强调你能为公司带来的价值。
• 奖学金申请书： 重点在于展示优秀的学业成绩、科研能力/潜力、综合素质（如领导力、社会责任感等）、与奖学金设立宗旨的契合度以及未来的学习/研究计划。有时也需要说明经济需求（视奖学金性质而定）。
• 入会/入团/入党等组织申请书： 重点在于表达对组织的认同和向往、相关的兴趣/特长/经验、参与组织活动的热情和意愿、以及愿意遵守组织规章、为组织做贡献的承诺。

总结

写好一篇申请书，本质上是一个自我营销和有效沟通的过程。你需要清晰地了解对方的需求，精准地展示自身的匹配优势，并以专业、真诚、规范的方式呈现出来。通过仔细构思、精心组织内容、反复修改和校对，你就能创作出一份具有说服力、能够为你赢得机会的优秀申请书。记住，每一份申请书都是一次重要的自我展示，值得你投入时间和精力去认真对待。