公文申请书格式

（样本一：项目经费申请）

关于申请“智慧校园”一期建设项目专项经费的请示

校财务处、校长办公室：

为深入贯彻国家关于教育信息化发展的战略部署，全面提升我校教育教学、科学研究、管理服务的信息化水平，依据《XX大学“十四五”发展规划》及《XX大学信息化建设规划（202X-202X）》相关要求，我校信息化建设办公室经过前期深入调研、专家论证及方案设计，拟启动“智慧校园”一期建设项目。

一、项目背景与建设必要性

当前，我校现有信息化基础设施存在网络带宽不足、数据中心老旧、各业务系统独立分散、数据孤岛现象严重、师生信息化体验不佳等问题，已难以满足新时期学校高质量发展的需求。建设“智慧校园”是推动学校治理体系和治理能力现代化、提升核心竞争力的必然选择，也是优化教学科研环境、提升师生满意度的迫切需要。本项目旨在通过构建统一、高效、智能的信息化支撑平台，为学校各项事业发展提供有力保障。

二、项目建设内容与目标

“智慧校园”一期建设项目主要包括以下内容：

1. 基础网络升级改造： 对主干网络进行扩容升级，实现万兆到楼宇、千兆到桌面（无线全覆盖），提升网络承载能力和访问速度。预计采购核心交换机X台，汇聚交换机XX台，接入交换机XXX台，无线AP XXXX个等。

2. 数据中心（机房）优化： 对现有数据中心进行环境改造、安防升级，并引入虚拟化、云计算等技术，提高资源利用率和系统可靠性。计划部署服务器XX台，存储设备X套，虚拟化软件X套等。

3. 统一身份认证平台建设： 建立全校统一的身份认证系统，实现“一号通行”，整合各类应用系统入口，提升用户体验和管理效率。

4. 数据共享交换平台建设： 打破数据壁垒，构建校级数据中心和数据共享交换平台，实现核心业务系统数据的互联互通与共享。

5. 基础应用系统部署： 部署或升级协同办公系统、邮件系统、统一信息门户等基础应用，提升管理服务效率。

项目一期建设目标：初步建成稳定、高速、安全的基础网络环境；构建具备弹性和扩展性的数据中心；实现主要业务系统的统一身份认证；打通核心数据，为后续大数据分析和智能化应用奠定基础；显著提升师生信息化应用体验。

三、项目预算与经费来源

根据项目建设方案及市场询价，本项目一期建设总预算约为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00）。详细预算构成如下：

1. 硬件设备购置费：约伍佰万元（¥5,000,000.00），包括网络设备、服务器、存储、安全设备等。

2. 软件购置与开发费：约壹佰伍拾万元（¥1,500,000.00），包括操作系统、数据库、虚拟化软件、应用软件购置及部分定制开发费用。

3. 系统集成与实施服务费：约壹佰万元（¥1,000,000.00），包括方案深化设计、设备安装调试、系统集成、数据迁移等。

4. 培训与技术支持费：约贰拾万元（¥200,000.00）。

5. 第三方监理与测评费：约拾万元（¥100,000.00）。

6. 预备费（约5%）：约贰拾万元（¥200,000.00）。

（详细预算明细表见附件一）

鉴于本项目投资较大，我校信息化建设专项经费不足以完全覆盖，特向学校申请“智慧校园”一期建设项目专项经费捌佰万元（¥8,000,000.00），恳请学校从年度财政预算或相关专项资金中予以安排。

四、项目实施计划与保障措施

本项目计划于XXXX年X月启动，预计XXXX年X月完成一期建设并投入试运行。信息化建设办公室将作为项目牵头单位，负责项目的具体组织实施、协调管理和质量监控。为确保项目顺利进行，我们将：

1. 成立项目工作组，明确职责分工。

2. 严格按照国家及学校相关规定，履行招投标程序，择优选择供应商和实施单位。

3. 聘请第三方监理机构，对项目全过程进行监督。

4. 建立健全项目管理制度，加强进度、质量、成本控制。

5. 定期向学校相关领导和部门汇报项目进展情况。

五、预期效益

项目建成后，预计将带来以下效益：

1. 显著提升我校信息化基础设施水平，满足未来5-10年的发展需求。

2. 提高管理效率和服务水平，实现“让数据多跑路，让师生少跑腿”。

3. 促进数据共享与利用，为学校科学决策提供数据支撑。

4. 提升学校整体形象和综合竞争力。

综上所述，“智慧校园”一期建设项目对我校发展具有重要意义，建设条件已基本成熟。恳请学校领导审议批准本项目立项，并拨付所需专项建设经费。

妥否，请批示。

附件：

1. “智慧校园”一期建设项目详细预算明细表

2. “智慧校园”一期建设项目实施方案（简本）

3. 前期专家论证意见汇总

信息化建设办公室（公章）

联系人：李四

联系电话：XXXXXXXXXXX

XXXX年XX月XX日

（样本二：活动场地使用申请）

关于申请使用大学生活动中心多功能厅举办“青春飞扬”毕业晚会的申请

大学生活动中心管理办公室：

为营造温馨、和谐的毕业氛围，展现我院毕业生的青春风采与精神面貌，欢送毕业生奔赴锦绣前程，我院（XX学院）拟于近期举办“青春飞扬”主题毕业晚会。为确保晚会顺利举行，特申请使用贵中心场地及相关设备。

一、活动基本信息

1. 活动名称：“青春飞扬”XX学院XXXX届毕业生晚会
2. 活动主题：感恩母校，扬帆起航
3. 活动时间：XXXX年X月X日（星期X） 晚上19:00 – 21:30
4. 活动地点：大学生活动中心 一楼多功能厅
5. 主办单位：XX学院
6. 承办单位：XX学院学生会、XX学院团委
7. 参加人员：XX学院领导、教师代表、全体XXXX届毕业生、在校生代表等，预计总人数约450人。

二、场地及设备使用需求

为满足晚会演出及观众需求，现需申请使用大学生活动中心多功能厅，具体需求如下：

1. 场地使用时间：

彩排及布置：XXXX年X月X日（星期X）下午14:00 – 18:00；XXXX年X月X日（星期X）下午14:00 – 17:00。

正式活动：XXXX年X月X日（星期X）晚上17:00（入场准备） – 22:00（活动结束及初步清理）。

2. 场地要求：

需提供多功能厅主场地，确保容纳约450名观众（含站位区域）。

需要使用舞台区域进行节目表演。

需要提供舞台后方的化妆间/准备室2间。

3. 设备使用需求：

灯光系统： 提供舞台基本照明、追光灯、染色灯、频闪灯等效果灯光，并配备专业灯光师1名协助操作。

音响系统： 提供全套专业音响设备，包括主扩音箱、返送音箱、调音台、无线话筒至少4支、立式话筒架2个，并配备专业音响师1名协助操作。

视频系统： 提供舞台中央LED大屏幕或投影仪及幕布，用于播放背景视频、PPT等，并确保信号接入顺畅（需支持HDMI接口）。

电力保障： 确保活动期间场地内所有设备供电稳定，提供足够的电源插座。

舞台设施： 提供可移动小讲台1个。

桌椅： 观众席按现有布局即可，另需提供后台工作桌2张，椅子10把。

空调/通风： 活动期间请确保空调或通风系统正常运行，保持室内空气流通。

三、活动组织与安全保障

我院高度重视本次毕业晚会的组织与安全工作，已成立专门的工作小组负责活动的策划、执行与协调。我们将：

1. 指定专人（学生负责人：王五，电话：XXXXXXXXXXX；指导老师：赵六，电话：XXXXXXXXXXX）与贵中心对接场地使用事宜。

2. 严格遵守《大学生活动中心场地使用管理规定》，爱护场地设施设备，保持环境卫生。

3. 制定详细的活动流程方案和应急预案，安排学生志愿者维护现场秩序，确保活动安全有序进行。

4. 活动结束后，负责将非场地自带物品清理干净，恢复场地原貌。

5. 如因使用不当造成场地或设备损坏，我院将承担相应赔偿责任。

四、其他事项

本次毕业晚会是我院毕业生离校前的重要活动，对于凝聚师生情感、展现学院风貌具有重要意义。恳请贵中心对我院本次活动给予大力支持，批准我院的场地使用申请。如有任何需要协调或补充说明的事项，请及时与我院联系人联系。

特此申请，盼予批准为荷。

XX学院（公章）

联系人：赵六（指导老师）

联系电话：XXXXXXXXXXX

XXXX年XX月XX日

（样本三：工作人员借调申请）

关于商请借调贵处刘明同志协助开展XX专项审计工作的函

XX大学审计处：

根据学校年度工作部署及《关于开展XXXX年XX专项审计工作的通知》（X大审字〔XXXX〕X号）文件要求，我处需在XXXX年X月X日至X月X日期间，集中力量对XX（涉及单位/项目名称）进行专项审计。

一、借调事由与需求

本次专项审计工作涉及范围广、专业性强、时间紧迫、任务繁重。审计内容不仅包括常规的财务收支审计，还需对XX业务流程的合规性、内部控制的有效性以及项目绩效进行深入核查与评价。

目前，我处审计力量主要集中在XX等其他几项同期进行的重点审计项目上，负责本次XX专项审计的人员力量相对薄弱，尤其在XX（例如：信息系统审计、工程造价审核、特定业务领域）方面缺乏经验丰富的专业人员。为确保本次专项审计工作能够按时、高质量完成，防范审计风险，急需补充具备相关专业背景和实践经验的人员参与。

二、借调人员与理由

经了解，贵处刘明同志长期从事XX（例如：财务管理、信息化建设管理、基建项目管理）工作，不仅熟悉学校相关业务流程和政策法规，而且在XX（与审计需求相关的具体技能或经验，例如：熟练掌握用友/金蝶财务软件及数据分析、参与过大型信息系统建设、具备工程造价知识）方面具有丰富的实践经验和较强的专业能力。刘明同志工作认真负责，原则性强，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。其专业背景和综合素质非常符合本次专项审计工作的需求。

若刘明同志能够加入审计组，将极大提升我处在该专项审计领域的专业判断能力和工作效率，对确保审计结论的准确性和客观性、有效揭示潜在风险、提出高质量的审计建议具有重要意义。

三、借调时间与工作安排

拟借调刘明同志时间为：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日，预计共X个工作日/周。

借调期间，刘明同志将主要负责XX专项审计中涉及XX方面的审计取证、分析、底稿编制及报告撰写等工作。我处将根据专项审计工作方案，合理安排其工作任务，并为其提供必要的工作条件。同时，我们会尽量考虑贵处的工作安排，就刘明同志借调期间的具体工作时间与方式（例如：全时借调、部分时间参与）与贵处进一步协商确定，力求最大限度减少对其本职工作的影响。

四、请求事项

鉴于本次专项审计工作的重要性和紧迫性，以及我处当前审计力量的实际困难，恳请贵处从学校工作大局出发，克服困难，同意将刘明同志在此期间借调至我处参与专项审计工作。我处将严格按照学校有关规定办理借调手续，并对贵处的大力支持表示衷心感谢！

可否，请予函复。

联系人：孙七

联系电话：XXXXXXXXXXX

XX大学审计处（公章）

XXXX年XX月XX日