样本一
尊敬的[单位/部门领导姓名或职务,例如:人事处处长/学院院长/部门经理]:
本人 [您的姓名],身份证号码:[您的身份证号码],目前在 [您所在的部门全称] 担任 [您的职务/岗位] 职务。
现因个人事务,需申请因私出国(境)。具体事由为 [请详细说明出国原因,例如:探望在国外定居/工作/留学的亲属(请注明亲属关系及姓名,如:探望在[国家名称]定居的父母[父母姓名])、个人旅游观光、参加子女[姓名]在[国外大学名称]的毕业典礼、利用年假进行短期休养调整、处理个人在境外的财产事宜、或其他需要本人亲自前往处理的私人事务等]。基于此原因,我计划于 [计划出发年份] 年 [计划出发月份] 月 [计划出发日期] 日(星期 [几])启程,前往 [目的地国家/地区全称,如:美利坚合众国、日本国、澳大利亚联邦、中国香港特别行政区等]。预计在境外停留时间为 [具体天数] 天,计划于 [计划返回年份] 年 [计划返回月份] 月 [计划返回日期] 日(星期 [几])返回国内,并于次日即 [返回后首个工作日日期] 到岗恢复正常工作。
本次出国(境)行程涉及的主要城市/区域为 [列出主要停留的城市或地区,例如:[国家A]的[城市1]、[城市2];或[国家B]全境]。行程期间,我将严格遵守中华人民共和国的各项法律法规以及目的地国家/地区的法律规定与风俗习惯,自觉维护国家形象和公民声誉。
关于此次出国(境)所需费用,包括但不限于国际往返机票费、签证费、在境外期间的住宿费、餐饮费、交通费、通讯费、保险费以及其他个人消费等,全部由本人个人承担/或由家庭自筹解决,确认不涉及任何公款或单位经费,亦不接受任何可能影响公正执行公务或涉及利益冲突的资助。本人已具备承担此次行程全部费用的经济能力,并已做好相应的财务预算与准备。
为确保在我离岗休假期间,本职工作能够平稳、有序地进行,不受影响,本人已提前对个人承担的各项工作任务进行了梳理、安排与交接。具体安排如下:
1. 日常事务处理:已将本人负责的常规性工作,如 [具体工作内容1,例如:部门文件收发与初步处理]、[具体工作内容2,例如:相关数据统计与报表初步整理] 等,详细整理了操作流程与注意事项,并已于 [交接日期] 正式委托给同事 [同事姓名A]([职务],联系电话:[电话号码])代为处理。相关工作文档及资料已存放于 [具体存放位置,如:办公位文件柜特定抽屉/部门共享服务器指定文件夹],并设置了清晰标识。
2. 重点项目跟进:对于正在进行中的 [项目名称1] 项目,目前进展至 [具体阶段],关键节点要求及后续工作计划已形成书面报告,并与项目组负责人 [负责人姓名] 及主要协作同事 [同事姓名B] 进行了充分沟通,确保项目能够按照既定计划推进。若遇紧急情况,[同事姓名B](联系电话:[电话号码])将作为主要联系人负责协调。对于 [项目名称2] 项目,[简述处理方式,例如:已完成阶段性工作并提交报告/已将相关权限与资料移交给[同事姓名C]]。
3. 对外联络协调:已将近期可能需要联系的外部单位/客户 [单位/客户名称] 的相关事宜及联系方式告知了 [同事姓名D]([职务],联系电话:[电话号码]),并提前向对方说明了本人休假安排,约定了临时代办人。
4. 应急预案:本人在境外期间,将尽量保持通讯畅通(在当地网络条件允许的情况下),个人联系方式为 [您的手机号码,说明是否开通国际漫游] 或可通过 [其他联系方式,如微信/邮箱] 联系。但为避免干扰正常休假及因时差造成不便,非特别紧急或重大事项,请优先通过上述工作交接人处理。若确需本人处理的紧急事务,可通过 [指定紧急联系方式或途径] 联系。
本人郑重承诺:
1. 严格遵守国家及单位关于公职人员/员工因私出国(境)管理的各项规定,履行报批手续。
2. 在境外期间,时刻注意自身言行,维护国家利益和形象,遵守外事纪律,增强安全防范意识,确保人身和财产安全。不参与任何非法组织、宗教迷信活动,不涉及任何有损国家声誉和安全的行为。
3. 保证按期回国,并在回国后 [规定时间,例如:24小时内/抵达后第一个工作日] 主动向 [指定部门,例如:人事处/组织部/本部门负责人] 报到,并按规定将所持有的因私出入境证件(护照、港澳通行证、台湾通行证等)交由 [指定部门/负责人] 集中保管/或按单位规定自行妥善保管并接受查验。
4. 若行程发生重大变更(如提前或延期回国、改变目的地等),将及时向单位报告并履行相应变更手续。
5. 本人已认真阅读并理解单位关于因私出国(境)保密、安全等方面的要求,并将严格执行。
恳请领导根据相关政策规定,结合本人的实际情况,对我的因私出国(境)申请予以审阅并批准。感谢您在百忙之中抽出时间审阅我的申请。
此致
敬礼!
申请人:[您的姓名]
所在部门:[您所在的部门全称]
职务/岗位:[您的职务/岗位]
联系电话:[您的常用手机号码]
申请日期:[提交申请的日期,年 月 日]
样本二
因私出国(境)申请表(详细版)
申请人基本信息
姓名:[您的姓名]
性别:[男/女]
出生日期:[年 月 日]
身份证号码:[您的身份证号码]
政治面貌:[中共党员/共青团员/民主党派/群众等]
所在单位/部门:[您所在的单位全称及部门]
现任职务/职级/岗位:[您的具体职务/职级/岗位名称]
参加工作时间:[年 月]
进入本单位时间:[年 月]
联系电话(手机):[您的手机号码]
紧急联系人(国内):[姓名],关系:[如:配偶/父母/子女],联系电话:[紧急联系人电话]
出国(境)信息
申请事由:(请勾选☑并详细说明)
□ 探亲 (探望对象姓名:[姓名],关系:[如:配偶/子女/父母/岳父母/兄弟姐妹等],对方在[国家/地区]身份:[如:永久居民/公民/留学生/工作签证持有者],计划探望地点:[具体城市])
□ 旅游 (主要目的地国家/地区:[国家/地区名称],计划游览城市/景点:[列举主要地点])
□ 参加亲属活动 (活动名称:[如:子女毕业典礼/婚礼],亲属姓名:[姓名],关系:[如:儿子/女儿],活动地点:[具体地址],活动日期:[日期])
□ 短期学习/培训 (自费,非公派) (机构名称:[机构名称],课程名称:[课程名称],学习内容简介:[简述],地点:[城市,国家/地区],时间:[起止日期])
□ 处理个人事务 (具体事务描述:[例如:处理境外房产事宜、办理个人银行账户业务、继承事务等])
□ 其他 (请详细说明:[具体内容])
前往国家/地区:[目的地国家/地区全称,如有多个请一一列出]
出国(境)期限:
计划出发日期:[计划出发年份] 年 [计划出发月份] 月 [计划出发日期] 日
计划返回日期:[计划返回年份] 年 [计划返回月份] 月 [计划返回日期] 日
境外停留总天数:[具体天数] 天 (含路途时间)
本次出国(境)所持证件:(请勾选☑并填写证件号码)
□ 因私普通护照 (号码:[护照号码])
□ 往来港澳通行证 (号码:[通行证号码],签注类型及有效期:[签注信息])
□ 往来台湾通行证 (号码:[通行证号码],签注类型及有效期:[签注信息])
□ 其他证件 (请说明:[证件名称及号码])
证件保管情况:(根据单位规定填写)
□ 证件由单位组织人事部门集中保管,本次申请领用。
□ 证件由个人按规定保管,本次使用前已按要求报备。
□ 首次申请办理证件。
费用来源:
□ 全部费用由本人个人积蓄承担。
□ 部分费用由家庭成员([姓名],关系:[关系])资助。
□ 其他合法来源(请说明:[来源说明])。
本人确认:此次出国(境)费用与公款、单位经费无任何关联,亦不接受任何形式的、可能影响公务执行或构成利益输送的资助。预计总费用约为人民币 [金额] 元。
是否有同行人员:
□ 无同行人员。
□ 有同行人员 (姓名:[姓名],关系:[如:配偶/子女/朋友],是否本单位人员:[是/否,如是,请其另行履行申请手续]) [可列出多位]
工作交接安排
为确保本人离岗期间工作正常运行,已做如下安排:
1. 已完成工作:假期前已处理完毕 [简述已完成的阶段性工作或常规任务]。
2. 进行中工作交接:
[工作事项1名称]:已将进展情况、后续步骤、所需资料(存放于[位置])及注意事项详细告知接手人 [同事A姓名] ([职务]),联系方式 [电话/邮箱]。预计在我离岗期间需完成 [预期目标/节点]。
[工作事项2名称]:涉及 [合作方/部门],已将沟通要点及背景资料转交 [同事B姓名] ([职务]),联系方式 [电话/邮箱]。
[工作事项3名称]:[其他具体工作安排,如系统维护、客户服务、报告撰写等]。
3. 待处理工作:对于假期内可能出现的 [类型] 工作,已预设处理流程,并授权 [同事C姓名] ([职务]) 在 [特定条件下] 代为处理。
4. 资料与权限:相关工作文件已整理归档于 [具体位置],必要的系统访问权限已临时授予 [相关同事]。
5. 紧急联系机制:已告知部门负责人及主要协作同事我的休假安排。境外期间,紧急事务可通过 [首选紧急联系方式,如:微信语音留言/指定同事转达] 联系。本人承诺在条件允许时尽快回应必须由本人处理的紧急事务。
个人承诺
本人 [您的姓名] 在此郑重承诺:
1. 本人所提供的申请信息及相关材料真实、准确、完整。如有虚假,愿承担一切责任。
2. 严格遵守《中华人民共和国公民出境入境管理法》及其实施细则,遵守国家关于公职人员/企事业单位员工因私出国(境)管理的各项规定和纪律要求。
3. 在境外期间,自觉维护国家利益、安全和荣誉,遵守前往国家/地区的法律法规,尊重当地风俗习惯,注意言行举止,展现良好公民形象。
4. 增强安全保密意识,不携带涉密文件、资料及内部敏感信息出国(境),不以任何方式泄露国家秘密和工作秘密。注意保护个人信息和财产安全。
5. 不参与任何形式的赌博、色情、毒品活动,不参加非法组织、邪教组织及其活动,不发表任何有损国家形象的言论。
6. 保证按批准的行程和期限执行,不擅自改变行程、延长在外停留时间或前往未报备国家/地区。如有特殊情况确需变更,将提前向单位报告并获得批准。
7. 保证按期回国。回国后,将在 [单位规定的时限内,例如:抵达境内后24小时内 / 回到工作地后第一个工作日] 向 [单位指定部门,如:人事处/组织部/办公室] 报告,并按照规定将所持因私出入境证件交还单位集中保管 / 或按规定程序办理后续报备手续。
8. 愿意接受单位对本人因私出国(境)行为的监督和管理,并承担因违反上述承诺及相关规定所造成的一切后果。
申请人签名:
日期:[年 月 日]
(以下为审批流程部分,由相关部门填写)
部门负责人意见:
对申请事由真实性的核实意见:
对工作交接安排的评估意见:
是否同意该申请:□ 同意 □ 不同意 (原因:)
负责人签名: 日期:
组织人事部门意见:
对申请人资格、过往出国(境)记录及证件情况的审核意见:
是否符合单位相关管理规定:□ 符合 □ 不符合 (原因:)
审批意见:□ 同意 □ 不同意
负责人签名: 日期:
单位分管领导/主要领导审批意见:
□ 同意 □ 不同意 (原因:)
领导签名: 日期:
样本三
致:[审批部门名称,例如:人力资源部/党委组织部/办公室]
事由:关于 [您的姓名] 申请因私出国(境)前往 [国家/地区] 的请示
尊敬的领导:
本人 [您的姓名],系 [您所在的部门] 的一名 [您的职务/岗位]。现根据个人实际情况及家庭需要/个人发展需求,特向组织/单位提出因私出国(境)申请。
一、申请背景与事由
[详细阐述出国(境)的具体原因和背景,使理由更充分可信。例如:]
(探亲类)我的 [亲属关系,如:女儿] [亲属姓名] 目前正在 [国家/地区名称] 的 [大学/机构名称] 攻读 [学位/专业],已离家 [时长]。近期适逢其 [特殊事件,如:学期结束有较长假期/即将毕业/遇到生活上的困难需要家人支持],本人希望利用 [假期类型,如:年休假/调休假期] 前往探望,一方面是尽家长/亲属的责任,给予关怀与支持,了解其在外的学习生活情况;另一方面也是为了缓解长期分离带来的思念之情,增进家庭成员间的感情。计划在 [城市名称] 停留,主要活动为家庭团聚、日常生活陪伴及协助处理一些必要事宜。
(旅游类)为了更好地调整工作状态,放松身心,开阔国际视野,丰富个人阅历,本人计划利用个人积累的年休假 [天数] 天,自费前往 [国家/地区名称] 进行个人旅游。该国/地区以其独特的 [文化/历史/自然风光,例如:悠久的历史文化遗产/壮丽的自然风光/现代化的都市风貌] 深深吸引我。计划游览 [主要城市/景点名称],体验当地风土人情,增长见闻。此次旅行完全是个人性质的安排,旨在休整和自我提升。
(其他事务类)因处理位于 [国家/地区名称] 的个人事务,即 [具体说明事务性质,例如:继承已故亲属[姓名]的遗产/处理个人名下的银行账户/续签长期居留许可等],根据当地法律或机构要求,需要本人亲自前往办理相关手续。预计办理时间需要 [天数],地点主要在 [城市名称]。
二、行程安排
- 计划出行时间:[计划出发年份]年[计划出发月份]月[计划出发日期] 至 [计划返回年份]年[计划返回月份]月[计划返回日期],共计 [总天数] 天。
- 目的地:[国家/地区全称]。
- 主要停留地点:[详细列出停留城市或区域]。
- 交通方式:[例如:乘坐国际航班往返,当地主要依靠公共交通/租车自驾等]。
- 住宿安排:[例如:入住酒店/亲友家中/租赁公寓等]。
三、费用说明
本次因私出国(境)行程所涉及的全部费用,包括国际旅费、签证费用、境外食宿、交通、通讯、保险、个人购物及其他杂项支出,均由本人 [说明资金来源,如:个人工资积蓄/家庭合法收入] 承担。本人保证,绝不使用任何公款或单位资源,亦不接受任何与公务相关的或可能引起利益冲突的馈赠与资助。已做好充分的财务准备,确保行程顺利进行。
四、工作交接计划
深刻理解确保本职工作连续性的重要性。在提出申请前,已就离岗期间的工作安排与部门领导 [领导姓名,可选] 及相关同事进行了沟通,并制定了详细的交接计划:
职责代理:已指定 [同事A姓名] ([职务]) 作为我休假期间的主要工作联系人与代理人,负责处理日常事务和紧急情况的初步应对。联系方式:[电话/邮箱]。
任务移交:对于正在进行中的 [重点工作/项目名称1],已将所有相关文档、数据、进度报告及下一步工作计划整理完毕,并与 [接手同事B姓名] 进行了面对面交接,确保其能够无缝接续。对于 [重点工作/项目名称2],[具体交接安排]。
信息共享:所有必要的联系方式、操作指南、参考资料等均已存放在 [共享位置],并告知相关同事查阅路径。
沟通保障:境外期间,我将努力保持通讯设备畅通(视当地网络情况而定),以便在必要时可通过 [优选联系方式] 进行远程沟通。但原则上,日常工作由代理人处理,以保证休假效果及避免干扰。
五、承诺与保证
本人在此郑重承诺,将严格遵守以下规定和纪律:
遵守国家法律法规及单位关于因私出国(境)的各项管理制度,按规定程序办理所有手续。
在境外期间,时刻牢记公民身份和职责,言行得体,维护国家形象和单位声誉。遵守目的地法律,尊重当地文化习俗。
恪守保密规定,不携带任何涉密或内部敏感信息出境,不参与任何可能危害国家安全或利益的活动。
确保人身财产安全,提高风险防范意识,购买必要的境外旅行保险。
严格按照批准的行程和时间活动,按期返回。回国后,立即向单位报到,并按要求交还或报备出入境证件。
若遇特殊情况需变更行程,必先向单位请示报告,获批后方可执行。
综上所述,本人的因私出国(境)申请事由合理,行程安排清晰,费用来源正当,工作交接已有妥善安排。恳请组织/单位领导体察实情,根据相关政策规定,审阅并批准本人的申请。
对您审阅此申请所付出的时间和考虑,表示衷心感谢!
此致
敬礼!
申请人(手写签名):[您的姓名]
工号/职工号(如有):[您的工号]
所在部门(盖章/或部门负责人签名确认):
申请日期:[提交申请的日期,年 月 日]
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