员工公积金调整申请书

样本一：基于年度平均工资调整缴存基数申请

尊敬的[公司名称]人力资源部/财务部/公积金管理负责人：

本人 [姓名]，员工编号 [工号]，现任职于 [部门名称] 部门，担任 [职位名称] 职务。根据国家及 [所在城市名，例如：北京市] 关于住房公积金管理的相关规定（例如：《[城市名]住房公积金缴存管理办法》）以及公司内部关于员工薪酬福利和公积金管理的制度要求，每年需根据上一年度职工月平均工资对住房公积金缴存基数进行核定与调整。

现特此就本人住房公积金缴存基数的调整事宜，向贵部门（或负责人）提出正式申请。

根据本人 [上一年度，例如：2023] 年度（统计周期为 [例如：2023年1月1日至2023年12月31日]）的工资收入情况，包括基本工资、绩效奖金、各类津贴、补贴、加班费等所有应计入工资总额的项目，经初步核算（或根据人力资源部/财务部提供的上一年度工资总额数据），本人 [上一年度] 的月平均工资为人民币 [具体金额，例如：15,800.00] 元。

目前，本人正在执行的住房公积金缴存基数为人民币 [当前缴存基数金额，例如：14,500.00] 元，该基数是基于 [之前核定的年份，例如：2022] 年度的月平均工资确定的。根据 [所在城市名] 住房公积金管理中心发布的 [当前调整所属年度，例如：2024] 年度住房公积金缴存基数上下限的相关通知（文号：[如有，请填写]，或提及通知发布日期/主要内容），[当前调整所属年度] 年度的缴存基数上限为人民币 [当地规定的上限金额，例如：31,884.00] 元，下限为人民币 [当地规定的下限金额，例如：2,420.00] 元。

基于本人 [上一年度] 实际月平均工资人民币 [具体金额，例如：15,800.00] 元，该数额位于 [所在城市名] 规定的 [当前调整所属年度] 年度缴存基数上下限范围之内。按照相关规定及公司惯例，职工住房公积金缴存基数原则上应按照职工本人上一年度月平均工资进行核定。因此，本人申请将自 [规定调整生效月份，通常为每年7月，例如：2024年7月] 1日起，将本人的住房公积金缴存基数调整为人民币 [申请调整后的新基数金额，例如：15,800.00] 元。

关于缴存比例，根据公司现行政策，个人和单位的缴存比例均为 [当前公司规定的比例，例如：12%] 。本次申请仅涉及缴存基数的调整，缴存比例维持不变。调整后，个人月缴存额将为 [新基数 个人比例，例如：15,800.00 12% = 1,896.00] 元，单位月缴存额将为 [新基数 单位比例，例如：15,800.00 12% = 1,896.00] 元，合计月缴存额为 [新基数 (个人比例 + 单位比例)，例如：15,800.00 24% = 3,792.00] 元。

本人理解并确认，此次缴存基数的调整将直接影响个人及单位的月度公积金缴存金额，并对个人所得税的计算产生相应影响。本人已仔细阅读并理解相关政策规定，并确认所提供的上一年度月平均工资数据基础是准确和真实的（或确认使用公司官方核算的数据）。

恳请贵部门根据国家及地方的住房公积金政策、公司相关规定以及本人上一年度的实际工资情况，对本人的住房公积金缴存基数调整申请予以审核，并在规定时间内完成相应的调整操作。如需本人提供进一步的工资明细或其他证明材料，请随时告知，我将积极配合。

期待您的批准与办理！感谢您在百忙之中审阅我的申请。

此致

敬礼！

申请人：[姓名]

部门：[部门名称]

员工编号：[工号]

联系电话：[您的联系电话]

电子邮箱：[您的电子邮箱地址]

申请日期：[年]年 [月]月 [日]日

样本二：因职务晋升/薪资结构重大变动申请调整缴存基数

尊敬的[公司名称]人力资源部 薪酬福利主管/公积金业务经办人：

本人 [姓名]，员工编号 [工号]，目前在 [部门名称] 部门担任 [现任职位名称] 职务。现郑重向贵部门提交关于调整本人住房公积金缴存基数的申请。

事由如下：本人于 [日期，例如：2024年4月1日] 起，因 [说明原因，例如：工作表现优异，获得职务晋升，被任命为 [新职位名称] / 或因公司薪酬体系改革 / 或完成了重大项目获得长期激励调薪等]，个人薪资结构及月度总收入发生了显著变化。根据公司于 [日期] 发出的《[相关任命通知/调薪通知文件名称，例如：人事任命通知书/薪资调整确认函]》，本人的月度固定薪资（或包含固定部分与稳定可预期的浮动部分的综合月收入）已调整至人民币 [新的月度总收入金额，例如：22,000.00] 元。

在此次薪资调整之前，本人现行的住房公积金缴存基数为人民币 [当前缴存基数金额，例如：18,500.00] 元，此基数是依据 [说明基数来源，例如：上一年度（2023年）月平均工资 / 或上一次基数核定时] 的收入水平确定的。然而，当前执行的缴存基数已无法准确反映本人目前实际的、稳定的月收入水平。此次薪资调整幅度较大，若继续沿用旧基数至下一个法定年度调整周期（通常为次年7月），将导致较长时期内公积金缴存额与实际收入水平脱节，未能充分体现住房公积金制度的保障性，也未能及时将增加的收入部分纳入公积金积累范畴，影响个人长期的住房储蓄规划。

了解到 [所在城市名，例如：上海市] 的住房公积金政策（或结合公司内部的公积金管理细则，如有特殊规定可提及），允许在员工工资水平发生重大变动时，经单位审核同意后，在年度调整周期之外对缴存基数进行适时调整。同时，根据 [所在城市名] 住房公积金管理中心公布的 [当前年度，例如：2024] 年度住房公积金月缴存基数上限为人民币 [当地规定的上限金额，例如：34,188.00] 元。本人新的月度总收入 [新的月度总收入金额] 元，未超过该上限（或者，如果超过，则申请按上限缴纳）。

因此，基于上述情况，本人恳切申请对住房公积金缴存基数进行调整。建议将本人的缴存基数自 [希望生效的最近一个缴存月份，例如：2024年5月] 起，调整为人民币 [建议的新基数金额，例如：22,000.00] 元（或按当地最高上限 [当地规定的上限金额] 元，如果新收入超过上限）。

关于缴存比例，本人希望维持公司现行的标准，即个人缴存比例为 [当前个人比例，例如：7%]，单位缴存比例为 [当前单位比例，例如：7%]。若基数调整为 [建议的新基数金额] 元，则调整后的个人月缴存额为 [新基数 个人比例] 元，单位月缴存额为 [新基数 单位比例] 元，合计月缴存额为 [新基数 (个人比例 + 单位比例)] 元。

本人承诺所陈述的薪资变动情况属实，并愿意提供相关的证明文件（如：[调薪通知函复印件/新岗位劳动合同补充协议] 等）供贵部门审核。本人已充分知晓并接受基数调整后，个人公积金扣款额及相应的个人所得税税前扣除额将发生变化。

恳请领导及相关负责人体恤员工实际情况，考虑本人薪资水平已发生的实质性、长期性变化，批准我的住房公积金缴存基数调整申请，并协助办理后续的系统更新及向公积金管理中心的申报事宜。

如有任何疑问或需要补充材料，请随时通过以下方式与我联系。感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

申请人：[姓名]

部门：[部门名称]

员工编号：[工号]

联系电话：[您的联系电话]

电子邮箱：[您的电子邮箱地址]

申请日期：[年]年 [月]月 [日]日

样本三：申请调整缴存比例至上限并确认缴存基数准确性

尊敬的[公司名称]人力资源部/财务部 公积金事务负责人：

本人 [姓名]，身份证号 [您的身份证号码]，员工编号 [工号]，现隶属于 [部门名称] 部门，担任 [职位名称]。现就本人住房公积金缴存的相关事宜，特向贵部门提出两项申请：一是申请将个人住房公积金缴存比例调整至政策允许的上限；二是提请核实并确认当前执行的缴存基数的准确性。

第一项申请：调整个人缴存比例至上限

根据 [所在城市名，例如：深圳市] 住房公积金管理中心发布的最新政策（例如：《关于规范和阶段性适当降低住房公积金缴存比例的通知》或相关管理规定），允许缴存单位和职工在 [政策规定的比例范围，例如：5%至12%] 区间内自行选择住房公积金缴存比例。了解到公司目前统一执行的缴存比例为个人 [当前个人比例，例如：8%]、单位 [当前单位比例，例如：8%]。

基于个人长远住房规划及提升家庭抗风险能力的考虑，本人希望能够最大限度地利用住房公积金制度的优惠政策，增加个人账户的积累速度。为此，本人自愿申请将个人的住房公积金缴存比例，从目前的 [当前个人比例]% 调整至 [所在城市或公司允许的最高个人缴存比例，例如：12%]。关于单位部分的缴存比例，本人理解通常需与个人比例保持一致或遵循公司统一规定，如需同步调整，请按规定处理；如单位比例有固定政策，则仅申请调整个人部分至 [最高个人缴存比例]%。

本人已清楚了解，提高个人缴存比例将导致每月从工资中扣除的公积金金额增加，相应的税前扣除额也会变化，对此表示确认并接受。希望此项调整能从 [希望生效的最近一个缴存月份，例如：2024年6月] 起开始执行。

第二项申请：核实并确认当前缴存基数的准确性

同时，在办理缴存比例调整之际，本人也希望借此机会提请贵部门协助核实一下目前本人正在使用的住房公积金缴存基数。当前系统中记录的本人缴存基数为人民币 [当前缴存基数金额，例如：19,200.00] 元。此基数应是基于 [说明基数来源，例如：2023年度月平均工资] 核定。

近期在查阅个人工资单及对比 [所在城市] 公积金相关规定时，本人对该基数的计算过程（例如：是否全面准确包含了 [上一年度] 全年的基本工资、绩效奖金、各项补贴、年终奖金等所有应纳入计算范围的项目）略有疑问。为确保缴存的合规性与准确性，避免可能存在的误差，恳请贵部门依据存档的 [上一年度] 完整的工资发放记录，对我当前的缴存基数 [当前缴存基数金额] 元进行一次复核。

若复核结果显示当前基数准确无误，请予以确认。若发现存在计算偏差或遗漏项，恳请根据复核后的准确月平均工资（在不超过 [当年] 年度缴存基数上限 [当地规定的上限金额] 元的前提下），对缴存基数进行必要的修正，并与上述申请的缴存比例调整同步生效（即从 [希望生效的最近一个缴存月份] 起）。

本人承诺将积极配合提供可能需要的任何个人收入证明材料以供核对。

综上所述，本人正式申请：1. 将个人住房公积金缴存比例调整至 [最高个人缴存比例]%；2. 请贵部门复核并确认（或修正）本人当前的住房公积金缴存基数。希望两项调整能一并处理，并自 [希望生效的最近一个缴存月份] 起生效。

感谢贵部门一直以来在员工福利事务上的辛勤工作。期待您对本人申请的审核与批复，并盼能尽快得到处理结果。如有需要沟通之处，请随时联系我。

此致

敬礼！

申请人：[姓名]

部门：[部门名称]

员工编号：[工号]

联系电话：[您的联系电话]

电子邮箱：[您的电子邮箱地址]

申请日期：[年]年 [月]月 [日]日