加班补助申请书怎么写

【样本一：简约通用型】

加班补助申请单

申请部门： [填写部门名称，例如：市场部 / 技术部 / 财务部]

申 请 人： [填写你的姓名]

申请日期： [填写提交申请的日期，例如：2023年10月27日]

加班事由：

（请简要说明加班原因，确保清晰明了，例如：）

为确保月底财务报表按时提交，需核对整理全年账目数据。

处理 XX 客户紧急投诉，需立即协调资源并制定解决方案。

配合 XX 项目上线前的最后测试与部署工作。

完成领导临时交办的紧急报告撰写任务。

加班日期及时段：

（请详细列明每次加班的具体日期和时间，精确到小时或半小时）

[日期，例如：2023年10月25日] [开始时间，例如：18:30] – [结束时间，例如：21:30] （共 [小时数，例如：3] 小时）

[日期，例如：2023年10月26日] [开始时间，例如：09:00] – [结束时间，例如：12:00]，[开始时间，例如：13:30] – [结束时间，例如：17:30] （共 [小时数，例如：7] 小时，适用于休息日加班）

[日期，例如：2023年10月27日] [开始时间，例如：19:00] – [结束时间，例如：22:00] （共 [小时数，例如：3] 小时）

加班总时长： [汇总上述所有加班时间，例如：13] 小时

申请补偿方式：

（根据公司规定和个人意愿选择，并进行说明）

□ 申请加班费：共计 [总小时数] 小时，请按公司规定核发加班工资。

□ 申请调休：申请调休 [总小时数] 小时，希望能在 [建议时间段，可选填] 安排调休。

□ 部分加班费，部分调休：申请 [小时数] 小时加班费，申请 [小时数] 小时调休。

申请人签字： ___

部门负责人审批意见：

（部门领导审核加班的必要性、真实性及补偿方式）

签字：_ 日期：_

人力资源部/财务部审批意见：

（HR部门审核是否符合公司制度规定，财务部核算金额）

签字：_ 日期：_

【样本二：项目导向型/事由详细型】

加班补助申请书

尊敬的 [部门领导姓名或职务，例如：张经理 / 技术总监]：

本人 [你的姓名]，系 [你的部门名称] 部门 [你的职位，例如：软件工程师 / 项目经理 / 市场专员]。

事由：

因目前负责的 “[项目/任务具体名称，例如：‘智慧办公’平台二期开发项目 / XX公司年度营销方案策划 / 第三季度财务审计配合]” 正处于 [项目/任务所处阶段，例如：关键攻坚阶段 / 紧急交付期 / 数据核对高峰期]，按照原定计划，需在 [明确的截止日期或时间节点，例如：2023年11月15日 / 本周五下班前 / 10月31日] 前完成 [具体的、量化的工作任务，例如：核心用户管理模块的编码与单元测试 / 市场调研报告及初步方案的撰写 / 全部凭证的复核与整理归档]。

由于 [详细阐述导致加班的具体原因，应客观、真实，例如：]

任务量超出预期： 在项目执行过程中，发现实际开发工作量较初步评估增加了约 20%，现有资源在正常工作时间内难以完成。

突发情况应对： 项目关键依赖的第三方接口于10月25日出现临时调整，需要紧急修改和联调测试，占用了原定计划内的工作时间。

时间节点紧迫： 客户要求将原定于月底交付的XX功能提前至下周一上线，导致开发和测试时间大幅压缩。

跨部门协作需求： 需要在非工作时间配合 [合作部门，例如：测试部 / 产品部] 进行系统联调 / 方案评审，以确保整体进度。

为保证 [强调加班的目标和意义，例如：项目按时、高质量交付 / 公司审计工作的顺利进行 / 满足客户的紧急需求]，避免对 [可能产生的不良影响，例如：公司声誉 / 后续工作安排 / 团队绩效] 造成影响，本人于以下时间段进行了加班：

加班明细：

日期： 2023年10月24日（星期二）

时段： 19:00 – 22:00

时长： 3 小时

主要工作内容： 紧急修复用户反馈的线上Bug #1024，并完成回归测试。

日期： 2023年10月25日（星期三）

时段： 18:30 – 21:30

时长： 3 小时

主要工作内容： 针对第三方接口调整，修改适配代码，完成初步联调。

日期： 2023年10月26日（星期四）

时段： 18:30 – 22:30

时长： 4 小时

主要工作内容： 继续完成接口适配代码的详细测试，并撰写相关技术文档。

本次申请加班总时长共计： [计算总和，例如：10] 小时。

根据公司 《[公司加班管理制度文件名称，若清楚可写明]》 第 [引用相关条款编号，若清楚] 条规定，以及本次加班的实际情况，现申请：

□ 加班费： 按规定核算并发放 10 小时加班工资。

□ 调休： 申请累计调休 10 小时。

附件： （如有支撑材料，请列出，例如：加班期间打卡记录截图 / 项目进度说明邮件 / 领导安排加班的通知截图）

恳请领导审阅并批准！感谢！

此致

敬礼！

申请人： [你的姓名]

[申请提交的日期，例如：2023年10月27日]

部门负责人审批：

意见：

签字：_ 日期：_

人力资源部审批：

意见：

签字：_ 日期：_

【样本三：表格式/流程化审批型】

[公司名称] 加班补助申请审批表

编号： [HR或系统自动生成/手动填写] 填表日期： [填写提交申请的日期]

加班时间明细及工作内容记录表（可附页）：

申请人承诺： 本人郑重承诺，以上所填写的加班信息均真实有效，加班期间严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

申请人签字： ___

审批流程：

1. 直接主管审批：

   • 对加班事由真实性、必要性及加班时长的确认。
   • 审批意见：□ 同意 □ 不同意 □ 其他说明：___
   • 签字：_ 日期：_

2. 部门负责人审批：

   • 对加班申请的整体审核，确认是否符合部门工作安排及预算。
   • 审批意见：□ 同意 □ 不同意 □ 其他说明：___
   • 签字：_ 日期：_

3. 人力资源部审核：

   • 审核加班申请是否符合国家法律法规及公司加班管理制度，核对加班时长及补偿方式。
   • 审核意见：□ 符合规定 □ 需补充材料 □ 不符合规定，原因：___
   • 核定有效加班时长：___ 小时 (工作日延时: 小时；休息日: 小时；法定节假日: 小时)
   • 补偿方式确认：___
   • 签字：_ 日期：_

4. 财务部审核 (如涉及加班费)：

   • 核算加班费用金额。
   • 核算结果：___
   • 签字：_ 日期：_

5. 分管领导/总经理审批 (根据公司权限规定)：

   • 最终审批。
   • 审批意见：□ 批准 □ 不批准 □ 其他：___
   • 签字：_ 日期：_

关于如何撰写加班补助申请书的说明与要点解析：

撰写一份规范、清晰、理由充分的加班补助申请书，不仅是对自己付出劳动的尊重和保障，也是体现职业素养、遵守公司规章制度的表现。上述提供了三种不同风格和详略程度的模板，适用于不同的公司文化和场景。无论选择哪种形式，以下核心要素和撰写要点都至关重要：

一、 核心构成要素：

1. 标题 (Title): 明确文件性质，通常为“加班补助申请书”、“加班申请单”或公司规定的表单名称。让人一目了然其用途。
2. 抬头/称谓 (Salutation): 明确申请递交的对象，通常是直接上级或部门负责人。使用尊称，如“尊敬的XX经理”、“XX总监”等。如果是填写表单，则可能省略此项。
3. 申请人基本信息 (Applicant Information): 清晰标注申请人的姓名、所属部门、职位、工号（如有）等，便于识别和归档。
4. 申请日期 (Application Date): 填写提交申请的当天日期，用于记录时效性。
5. 加班事由 (Reason for Overtime): 这是申请书的灵魂所在。必须清晰、具体、有说服力地阐述为什么需要加班。
   • 要具体： 避免使用“工作没做完”、“任务重”等模糊表述。应说明是哪个项目、哪个任务、哪个环节需要加班处理。
   • 要客观： 陈述事实，说明加班的必要性和紧迫性，如“为满足客户紧急需求”、“为保证项目按时上线”、“处理突发系统故障”等。
   • 要有力： 最好能体现出加班是为了达成公司目标、避免损失或创造价值。例如，与项目里程碑、交付日期、客户满意度、合规要求等挂钩。
6. 加班明细 (Overtime Details): 这是核算加班时长和补助的基础，必须准确无误。
   • 日期： 列出每一个加班的公历日期。
   • 时间段： 精确到具体的开始时间和结束时间（例如：18:30 – 21:30）。
   • 时长： 根据起止时间计算出每次加班的小时数，注意扣除中间的休息时间（如用餐时间，按公司规定处理）。
   • 工作内容： 简要说明在每个加班时段内具体完成了哪些工作。这有助于证明加班的真实性和有效性。例如：“完成XX模块代码调试”、“撰写XX报告初稿”、“处理客户投诉邮件XX封”。
7. 加班总时长 (Total Overtime Hours): 将所有加班时段的时长累加，得出总数。
8. 申请补偿方式 (Compensation Request): 根据公司的《加班管理制度》或相关规定，明确申请加班费还是调休，或两者的组合。
   • 申请加班费： 通常需要注明总时长，有时甚至需要区分工作日延时、休息日、法定节假日加班，因为补偿标准可能不同。
   • 申请调休： 同样需要注明总时长。如果公司允许，可以建议调休的时间段。
   • 引用制度： 如果清楚公司相关规定，可以引用条款，增加申请的说服力。
9. 附件说明 (Attachments): 如果有支撑材料，如打卡记录、邮件截图、领导指示等，应在此处列明，并随申请一并提交。
10. 落款 (Closing): 包括申请人签名和提交日期。如果是正式信函格式，还应有“此致敬礼”等结束语。
11. 审批栏 (Approval Section): 预留出供各级领导、HR部门、财务部门（如需）签字审批的区域。明确审批流程和权限。

二、 撰写要点与注意事项：

1. 及时性 (Timeliness): 务必在公司规定的时间内提交加班申请。通常是加班结束后的一两天内或一周内，具体参照公司制度。逾期提交可能导致申请无效。
2. 准确性 (Accuracy): 所有信息，特别是日期、时间、时长，必须准确无误。这是计算补偿的直接依据，也是诚信的体现。
3. 清晰性 (Clarity): 语言表达要清晰、简洁、专业。避免口语化、情绪化的表达。让审批人能够快速理解加班的背景、内容和诉求。
4. 规范性 (Formality): 遵循公司要求的格式。使用统一的模板（如有）或保持书写工整、排版整洁。
5. 合规性 (Compliance): 确保加班行为及申请本身符合国家法律法规（如《劳动法》关于加班时长的规定）和公司内部的规章制度。了解公司对于加班审批流程、补偿标准（加班费倍数、调休换算）的具体要求。
6. 事前沟通 (Prior Communication): 尽可能在加班前与直接上级沟通加班的必要性，并获得口头或书面同意。这会让事后的书面申请流程更顺畅。在申请书中可以提及“根据XX领导的安排”或“为完成XX领导交办的任务”。
7. 理由充分且真实 (Sufficient & Authentic Justification): 加班理由是审批的关键。要实事求是，说明确实是因工作需要而加班，而非个人工作效率低或其他原因。将加班与工作目标、项目进度、紧急任务等紧密联系起来。
8. 保留证据 (Evidence Retention): 保留好加班的证据，如打卡记录、工作成果（邮件、报告、代码提交记录等）、与领导沟通加班的记录等，以备核查。
9. 重点突出 (Highlight Key Points): 在陈述理由和工作内容时，抓住重点，让审批人快速了解加班的价值和必要性。
10. 语气专业、态度诚恳 (Professional Tone & Sincere Attitude): 即使加班很辛苦，申请书中也应保持客观、专业的语气，表达诉求即可，避免抱怨或过度强调个人付出。

总结来说， 一份好的加班补助申请书，应当像一份简明扼要的工作报告，它清晰地说明了“谁（Who）”、“何时（When）”、“为何（Why）”、“做了什么（What）”、“需要什么补偿（How）”，并且整个过程符合规定、信息真实准确。掌握了以上要点，结合提供的模板进行调整，就能写出一份合格乃至优秀的加班补助申请书。记住，这不仅关乎你的合法权益，也反映了你的职业态度和对公司流程的尊重。