怎样写辞职申请书

样本一：简洁通用型

尊敬的[直接上级姓名]：

您好！

经过慎重考虑，我决定辞去目前在[公司名称]担任的[您的职位名称]一职。我的最后工作日期将是[日期]，以符合公司规定的[X天/月]通知期。

非常感谢公司在我任职期间给予我的机会和信任，也感谢您和同事们在此期间对我的指导和帮助。这段经历让我学到了很多，对此我深表感激。

在离职前的这段时间里，我会尽力配合完成所有工作的交接，确保项目的平稳过渡。如有任何需要我协助处理的事宜，请随时告知。

祝愿公司未来发展越来越好！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[日期]

样本二：表达感谢与说明交接型

尊敬的[直接上级姓名]及[HR部门负责人姓名，如果适用]：

您好！

本人[您的姓名]，现任[部门名称]部门[您的职位名称]一职，在此正式提出辞职申请。基于[可以简单提及，如“个人职业发展规划”、“家庭原因”等，也可不写]，经过深思熟虑，我计划的最后工作日期为[日期]。这将确保我有足够的时间（符合或超过[X天/月]的通知期要求）来完成手头的工作并进行妥善交接。

我非常珍惜在[公司名称]工作的这段时光。自[入职日期]加入公司以来，在[可以具体提及某个项目、某项技能或某段经历，例如：“参与XX项目的经历”、“在XX方面得到的锻炼”等]方面，我获得了宝贵的经验和成长。衷心感谢公司提供的平台和资源，感谢[直接上级姓名]一直以来的悉心指导和信任，也感谢[可以提及一两位关系好的同事名字，或泛指“团队同事们”]给予的支持与协作。这段共事的经历将是我职业生涯中一段难忘的回忆。

为了确保工作的顺利交接，我已经开始整理相关工作文件和资料，并会制定详细的交接清单。在接下来的时间里，我将全力配合[接替者姓名，如果已知；或泛指“接任的同事”]熟悉相关工作内容，解答疑问，以最大程度减少因我的离职给部门和公司带来的不便。如果您认为有其他需要我重点完成或交接的事项，请及时提出，我定当尽力完成。

对于我的离职可能给公司带来的不便，我表示歉意。希望我的离开不会影响到部门的正常运作。

再次感谢公司和各位领导、同事的关照。衷心祝愿[公司名称]未来的发展更加辉煌，祝愿各位领导和同事身体健康，工作顺利！

期待您的批准。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[员工编号，如果适用]

[联系电话，非必须但有时有益]

[个人邮箱，非必须但有时有益]

[日期]

样本三：略说明原因（通用原因）并强调职业态度型

尊敬的[公司领导/直接上级姓名]：

您好！

我是[部门名称]部门的[您的姓名]，担任[您的职位名称]。经过认真的反思与规划，考虑到个人未来发展的方向（或：基于个人的职业选择/寻求新的挑战/家庭原因等），我决定向公司提出辞职，希望能在[日期]正式离职。我确信这个日期符合劳动合同中关于提前[X天/月]通知的要求。

在[公司名称]工作的[X年X月]时间里，我深切感受到了公司[可以提及公司文化、工作氛围或某个优点，例如：“积极进取的工作氛围”、“人性化的管理制度”等]的魅力。我很荣幸能成为这个团队的一员，与众多优秀的同事共事。在此期间，我不仅在专业技能上得到了提升，也积累了丰富的行业经验。特别感谢[直接上级姓名]您在工作中给予我的指导、支持和包容，以及同事们的热情帮助和良好合作，这些都让我受益匪浅，心存感激。

虽然即将离开，但我承诺在剩余的工作时间内，将一如既往地坚守岗位职责，认真负责地完成所有本职工作，并积极主动地配合做好各项交接事宜。我会将负责的工作内容、项目进展、客户信息及相关文档进行系统整理，确保清晰、完整地移交给接任者，力求将离职带来的影响降到最低。

对于此次离职给公司造成的不便，我深感抱歉。感谢公司给予我这次宝贵的就业机会和这段充实的职业经历。

最后，衷心祝愿[公司名称]的事业蒸蒸日上，再创佳绩！也祝愿各位领导和同事们未来一切顺利！

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[日期]

撰写辞职申请书的核心要点与注意事项详解

以上提供了三个不同侧重的辞职申请书样本，但在实际撰写时，还需要理解其背后的逻辑和注意事项，才能写出一份真正得体、专业且有利于维护个人职业形象的辞职信。以下是对撰写辞职申请书的详细解读：

一、 为什么需要书面辞职申请？

1. 正式与法律效力： 书面辞职信是具有法律意义的正式文件，是员工单方面解除劳动合同的明确意思表示。它启动了离职流程，也为双方（尤其是公司）处理后续事宜（如结算工资、办理离职手续、计算通知期等）提供了依据。
2. 清晰沟通，避免误解： 口头辞职虽然直接，但容易产生信息传递不准确或遗漏，甚至可能引发后续关于离职意愿、离职日期的争议。书面形式固定了核心信息，减少了不确定性。
3. 职业素养的体现： 按照规范流程提交书面辞职信，是职业素养的基本体现。这表明你尊重公司制度，做事有条理，即使在离开时也保持专业态度，有助于留下良好的最终印象。
4. 内部流程需要： 大多数公司的人力资源部门都需要书面文件来存档和启动内部的离职审批、工作交接、薪酬结算等一系列流程。

二、 辞职申请书的基本构成要素

无论风格如何，一份合格的辞职申请书通常应包含以下几个核心部分：

1. 标题（虽然本回答按要求省略，但实际提交时通常需要）： 居中写明“辞职申请书”或“辞职信”。
2. 称谓：
   • 顶格写，收件人通常是你的直接上级。根据公司文化和层级，有时也需要同时抄送给HR部门负责人或更高层级的领导。
   • 使用尊称，如“尊敬的[上级姓名]总监/经理/先生/女士：”。确保姓名和职务准确无误。
3. 正文（核心内容）：
   • 明确表达辞职意愿： 开门见山，清晰、直接地表明你决定辞职。例如：“经过慎重考虑，我决定辞去目前担任的[职位名称]一职。”避免含糊不清或模棱两可的措辞。
   • 写明最后工作日期： 这是至关重要的信息。明确告知你计划在哪一天结束工作关系。务必确认这个日期符合劳动合同或公司规定中关于提前通知期的要求（例如，提前30天通知）。可以写成：“我的最后工作日期将是[年-月-日]。”或“我计划工作至[年-月-日]。”
   • （可选）简述离职原因： 是否说明离职原因以及说明到什么程度，是个人选择。
     • 建议： 如果要写，通常建议使用简短、中性、积极或至少是客观的理由，如“个人职业发展需要”、“寻求新的挑战”、“家庭原因”、“为了有更多时间照顾家人”、“个人深造计划”等。避免过于具体、负面或抱怨性的陈述，如批评公司、指责同事、抱怨薪酬待遇等。这些负面信息不仅无助于解决问题，反而可能损害你的人际关系和职业声誉。
     • 完全不写原因： 也是完全可以接受的，直接跳过此项即可。简洁的辞职信往往更显专业。
   • 表达感谢： 这是体现职业素养和人际智慧的重要部分。
     • 感谢公司提供的机会、平台和资源。
     • 感谢上级领导的指导、信任和支持。
     • 感谢同事的帮助、合作与友谊。
     • 措辞应真诚、得体，即使你对公司或某些人有不满，也应着眼于积极方面，或者使用较为概括性的感谢语。例如：“非常感谢公司给予我的工作机会和锻炼平台，以及[上级姓名]和各位同事在此期间对我的关心与帮助。”
   • 承诺做好工作交接： 表明你的责任心和专业态度。
     • 说明你会认真完成剩余工作，并全力配合做好交接。
     • 可以提及你将整理相关文件、资料，或愿意培训接任者。
     • 例如：“在离职前的这段时间，我将一如既往地履行职责，并确保所有工作得到妥善交接，以减少因我离职带来的影响。”或“我会整理好相关工作资料，并配合部门安排，做好交接工作。”
4. 结尾祝福：
   • 表达对公司未来发展的良好祝愿，以及对领导和同事的祝福。这是礼貌性的结束语。例如：“祝愿公司业务蒸蒸日上，再创辉煌！祝各位领导和同事工作顺利，身体健康！”
5. 落款：
   • 在正文右下方署名。
   • 写上“此致”，换行顶格写“敬礼！”（这是标准的公文格式）。
   • 签名（手写或电子签名）。
   • 在签名下方打印或清晰写出你的姓名。
   • 写明提交申请书的日期（年月日）。

三、 撰写时的语气与措辞

• 专业、客观： 保持冷静、理性的态度，即使内心有情绪，也不应在辞职信中流露。使用正式、专业的书面语。
• 积极、正面： 尽量使用积极或中性的词语。即使是表达感谢，也要显得真诚而不虚伪。避免使用负面、抱怨、指责或带有情绪色彩的词汇。
• 简洁、清晰： 内容直截了当，重点突出。避免冗长、含糊的叙述。确保核心信息（辞职意愿、最后工作日）一目了然。
• 尊重、礼貌： 无论你与公司的关系如何，辞职信都应体现出对公司、上级和同事的基本尊重。

四、 提交辞职申请书的流程与注意事项

1. 提前沟通： 在提交书面辞职信之前，通常建议先与你的直接上级进行一次面对面的沟通。
   • 目的： 表达你的决定，简要说明原因（如果愿意），并讨论后续的离职安排。这体现了尊重，也让上级有心理准备，便于后续流程的顺利进行。
   • 时机： 选择一个合适的时间，预约与上级单独谈话。
2. 遵守通知期： 务必遵守劳动合同或法律规定的提前通知期。这不仅是法律要求，也是职业道德的体现。不足额的通知期可能导致法律纠纷或经济赔偿。
3. 选择合适的递交方式：
   • 纸质版： 打印出来，亲手交给直接上级，并在需要时请其签收或记录收到日期。这是最正式的方式。
   • 电子邮件： 如果公司文化允许或有此惯例，可以通过电子邮件发送。将辞职信写在邮件正文中，或作为附件（PDF格式为佳）发送。确保邮件主题清晰（如：“辞职申请 – [你的姓名]”），收件人包括直接上级，并可能抄送HR。保留邮件发送记录。
4. 保留副本： 无论以何种方式提交，务必自己保留一份辞职申请书的副本（复印件、照片或电子文件），以备查验。
5. 准备离职面谈（Exit Interview）： 很多公司会安排离职面谈。这是一个你反馈意见的机会，但也需注意：
   • 保持专业： 即使有机会表达不满，也要措辞谨慎、客观，提出建设性意见，而非情绪化抱怨。
   • 聚焦事实： 如果反馈问题，尽量基于事实和数据。
   • 维护关系： 记住这可能是你与公司管理层最后一次正式互动，保持良好沟通有助于未来可能的联系（如背景调查）。
6. 站好最后一班岗： 从提交辞职信到最后工作日，保持一贯的职业态度，认真完成工作，积极配合交接。这会给你留下非常好的最终印象，对你的职业声誉至关重要。

总结：

撰写和提交辞职申请书是一个严肃的职业行为。一份精心准备、措辞得体、要素齐全的辞职信，不仅能确保离职流程的规范性，更能体现你的职业素养，维护良好的人际关系，为你的职业生涯画上一个阶段性的圆满句号，甚至可能为你未来的发展（如获得积极的背景调查反馈）铺平道路。因此，务必认真对待，按照上述要点和注意事项来准备你的辞职申请书。