模板一:国家级/省部级科研项目结题申请书(标准版)
项目基本信息
- 项目名称: [填写完整的项目官方名称]
- 项目批准号/编号: [填写项目立项时的批准号或合同编号]
- 项目负责人: [姓名]
- 职称/职务: [填写负责人当前职称和职务]
- 所在单位/依托单位: [填写负责人所在的单位全称,需与立项时一致或已获批准变更]
- 联系电话: [填写负责人常用办公电话和手机]
- 电子邮箱: [填写负责人常用邮箱]
- 项目起止时间: [立项批准的开始日期] 至 [计划完成日期或申请延期后的日期]
- 项目类别: [例如:国家自然科学基金面上项目、国家社科基金重点项目、省科技厅重点研发计划项目等]
- 资助来源: [例如:国家自然科学基金委员会、国家社会科学基金规划办公室、XX省科学技术厅等]
- 批准资助经费总额: [人民币 万元]
- 实际到位经费总额: [人民币 万元]
- 申请结题日期: [填写本次提交申请书的日期]
一、 项目研究计划执行情况概述
- 总体执行情况: 简要说明项目是否按照《项目计划任务书》或《项目合同书》规定的研究内容、研究目标、技术路线和进度安排执行。对照原计划,概述项目实际执行的总体情况、关键节点完成情况。
- 主要研究内容调整说明(如有): 如在项目执行过程中,研究内容、技术路线、研究团队成员等发生过重要调整或变更,请详细说明调整的原因、具体内容、履行的审批程序以及对项目最终目标实现的影响。若无调整,请注明“无”。
- 项目组织管理情况: 描述项目团队的协作模式、内部管理机制、学术交流活动(如项目组内部研讨会、参加国内外学术会议等)、资源共享与保障措施等,确保项目顺利实施的管理经验或遇到的问题及解决方法。
二、 项目研究目标及完成情况
(请对照《项目计划任务书》或《项目合同书》中明确的研究目标,逐条详细阐述)
- 研究目标一: [复述原计划的研究目标1]
- 完成情况详细说明: 具体阐述为实现该目标所开展的研究工作、采用的方法、获得的关键数据或事实依据。量化说明完成程度,例如解决了哪些具体科学/技术问题,达到了什么样的预期指标或水平。提供必要的图表、数据摘要或关键结果作为支撑。
- 研究目标二: [复述原计划的研究目标2]
- 完成情况详细说明: 同上,针对目标2进行详细阐述和证明。
- 研究目标三: [复述原计划的研究目标3,如有更多目标,请依次添加]
- 完成情况详细说明: 同上,针对目标3进行详细阐述和证明。
- 总体评价: 对照所有研究目标,综合评价项目目标的整体完成情况,是否全面、高质量地完成了预定研究任务。
三、 项目研究内容及完成情况
(请对照《项目计划任务书》或《项目合同书》中明确的研究内容,逐项详细阐述)
- 研究内容一: [复述原计划的研究内容1]
- 完成情况详细说明: 描述该部分研究内容的具体实施过程、采用的技术手段、实验/调查/分析的范围和深度、取得的阶段性或最终成果。与计划内容进行对比,说明完成程度和质量。
- 研究内容二: [复述原计划的研究内容2]
- 完成情况详细说明: 同上,针对研究内容2进行详细阐述。
- 研究内容三: [复述原计划的研究内容3,如有更多内容,请依次添加]
- 完成情况详细说明: 同上,针对研究内容3进行详细阐述。
- 关键技术/方法突破说明: 如果项目在研究过程中取得了关键技术或研究方法的突破,请在此处重点说明其内容、先进性及在项目研究中的作用。
四、 项目主要研究成果、创新点与贡献
- 主要研究成果概述: 提炼项目取得的最核心、最具代表性的研究成果,包括理论成果、技术成果、应用成果等。要求语言精练、重点突出。
- 主要创新点:
- 理论创新: [详细阐述在基础理论、学科理论体系方面的新发现、新观点、新理论或新认识。]
- 技术创新: [详细阐述在关键技术、核心工艺、实验方法、设备装置等方面的新突破、新发明、新设计。]
- 方法创新: [详细阐述在研究范式、分析模型、数据处理、评价体系等方面的新思路、新方法。]
- 应用创新: [详细阐述在成果转化、推广应用、解决实际问题方面的新模式、新途径。]
- 项目贡献与意义:
- 科学价值/学术贡献: 阐述项目研究成果对本学科领域发展的推动作用,在国内外同类研究中所处的水平,对相关科学问题的深化认识等。
- 经济社会效益(如适用): 分析项目成果可能产生的直接或间接经济效益,对产业发展、社会进步、国家安全、民生改善等方面的潜在贡献。
- 人才培养贡献: 说明项目执行期间培养的研究生(博士、硕士)、博士后、青年研究人员的情况,包括获得学位人数、发表论文、参与重要研究等。
- 其他贡献: 如促进国际合作、推动平台建设、形成行业标准等。
五、 研究成果列表(请分类列出,并按要求提供详细信息)
- (一)学术论文:
- [序号] 作者(所有作者,通讯作者请标注). 论文题目. 期刊名称(SCI/SSCI/EI/CSCD/CSSCI等收录情况请注明), 发表年份, 卷(期): 起止页码. [DOI号,如有]
- [示例] 1. 张三, 李四, 王五. XXX理论的新进展研究. 中国科学: A辑, 2023, 53(10): 1234-1245. (SCI收录) DOI: xxxxx
- (请列出所有标注本项目资助的已发表或已正式录用的论文)
- (二)专著/编著/译著:
- [序号] 作者. 书名. 出版社名称, 出版年份. [总字数,书号ISBN]
- (三)专利:
- [序号] 专利名称. 专利类型(发明/实用新型/外观设计). 申请号/授权号. 发明人. 申请日期/授权公告日期. 专利权人. 状态(申请中/已授权).
- (四)软件著作权:
- [序号] 软件名称. 登记号. 著作权人. 开发完成日期. 首次发表日期. 权利取得方式. 权利范围.
- (五)研究报告/咨询报告:
- [序号] 报告名称. 完成单位/完成人. 提交/采纳单位. 完成日期. [是否被采纳及其证明,如有]
- (六)数据库/标准/规范:
- [序号] 名称. 建立/发布单位. 日期. 相关说明.
- (七)获奖情况:
- [序号] 获奖项目名称. 奖励名称. 授奖单位. 奖励等级. 获奖时间. 获奖证书编号.
- (八)人才培养:
- 培养博士后 [人数] 名,姓名:[XXX, XXX]
- 培养博士研究生 [人数] 名,姓名:[XXX(已毕业), XXX(在读)]
- 培养硕士研究生 [人数] 名,姓名:[XXX(已毕业), XXX(在读)]
- (九)其他成果形式(如新产品、新工艺、示范工程等):
- [请根据实际情况详细描述]
六、 项目经费使用情况总结
- 经费到位情况: 简述项目总经费来源构成(包括资助经费和自筹/配套经费)及实际到位金额和时间。
- 经费支出概况: 按照项目预算科目(如设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅/会议/国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等),概述各项支出的主要用途和金额。说明实际支出与预算的符合程度。
- 经费管理制度执行情况: 说明项目经费使用是否严格遵守国家及依托单位相关财务管理规定,报销手续是否齐全,账目是否清晰。
- 经费决算说明: 本项目经费已完成财务决算审计/审核,详细决算报告见附件。项目总支出 [人民币 万元],其中财政资助经费支出 [人民币 万元],结余 [人民币 万元]。结余经费处理按相关规定执行。
七、 存在的问题、建议及后续研究计划(可选)
- 存在的主要问题或不足: 回顾项目执行过程中遇到的困难、未完全解决的问题或研究中存在的局限性。
- 改进建议: 对未来开展相关研究或项目管理提出建设性意见。
- 后续研究设想: 简要说明基于本项目研究基础,未来拟开展的进一步研究方向或拓展应用计划。
八、 项目负责人承诺
本人作为项目负责人,保证本申请书所填内容的真实、准确、完整,项目研究成果不存在知识产权争议,相关财务支出符合规定。若有不实之处,本人愿承担一切责任。
项目负责人(签字):
日期: 年 月 日
九、 依托单位审核意见
- 科研管理部门意见:
经审核,该项目已按期或按批准的延期时间完成了项目计划任务书(合同书)约定的研究任务,达到了预期研究目标,研究成果属实。同意申请结题。
负责人(签字): (公章)
日期: 年 月 日
- 财务管理部门意见:
经审核,该项目经费使用基本符合国家及本单位财务管理规定,已完成财务决算/审计,经费支出真实、合规。
负责人(签字): (公章)
日期: 年 月 日
- 单位负责人意见:
同意该项目申请结题。
负责人(签字): (单位公章)
日期: 年 月 日
十、 附件清单
- 项目计划任务书/项目合同书复印件
- 项目研究工作总结报告(或技术报告)
- 项目经费决算报告(附审计报告或财务部门签章页)
- 研究成果证明材料(如论文首页、录用通知、专著封面及版权页、专利证书、获奖证书、软件著作权登记证书、成果应用证明等的复印件或电子版)
- 项目执行过程中重要的变更申请及批复文件复印件(如有)
- [其他需要提交的材料,如数据汇交凭证等]
模板二:高校/研究机构内部科研项目结题申请书(简化版)
课题基本信息
- 课题名称:
- 课题编号:
- 课题负责人: 部门: 职称:
- 联系方式: 电话: 邮箱:
- 课题组成员: (列出主要成员姓名、单位、职称)
- 课题起止日期: 年 月 日 至 年 月 日
- 课题来源/类别: (例如:校级重点课题、青年科研基金、研究所自立课题)
- 批准经费: 万元人民币
一、 课题研究任务完成情况
(简要概述课题是否按计划完成,包括研究目标、研究内容两方面)
- 研究目标达成度: (对照立项申请书中的研究目标,逐一说明是否达成,达成程度如何,简述核心结论或成果支撑)
- 目标1:[原定目标] -> 完成情况:[简述完成情况及标志性成果]
- 目标2:[原定目标] -> 完成情况:[简述完成情况及标志性成果]
- …
- 研究内容完成情况: (对照立项申请书中的研究内容,说明实际开展的研究工作范围、采用的主要方法、获得的主要数据或发现)
- 内容1:[原定内容] -> 完成情况:[简述实施过程和结果]
- 内容2:[原定内容] -> 完成情况:[简述实施过程和结果]
- …
- 研究计划调整说明(若有): (说明是否有研究计划、人员、时间等方面的调整及其原因和影响)
二、 课题主要研究成果与创新性
- 主要研究成果: (凝练描述课题取得的最重要的1-3项成果,可以是理论发现、技术突破、应用效果、研究报告等)
- 成果一:[成果描述]
- 成果二:[成果描述]
- …
- 创新点分析: (简述本课题研究在理论、方法、技术或应用等方面的创新之处,与国内外同类研究相比的特色和优势)
- 创新点一:[具体说明]
- 创新点二:[具体说明]
- …
- 成果应用与效益(若有): (说明研究成果的实际应用情况、产生的经济或社会效益、对学科发展的贡献、人才培养效果等)
三、 研究成果清单
(请分类列出,提供关键信息即可,详细材料作为附件)
- 论文: (作者. 题目. 期刊/会议名称, 年份/卷期. [收录/级别])
- …
- …
- 著作: (作者. 书名. 出版社, 年份.)
- 专利: (专利名称. 类型. 申请/授权号. 状态.)
- 研究报告: (报告名称. 提交/采纳单位. 年份.)
- 软件/数据库: (名称. 登记号/说明.)
- 获奖/人才培养: (获奖名称/等级;培养学生类型及人数)
- 其他形式成果:
四、 课题经费使用情况
- 总预算: 万元, 实际到位: 万元。
- 总支出: 万元。
- 经费使用简述: (概述经费主要支出方向,如设备、材料、差旅、劳务等,说明是否符合财务规定,有无结余及处理意见。详细决算表见附件。)
五、 课题总结与自评
(负责人对课题完成质量、成果水平、存在不足及后续发展等的简要评价。)
负责人承诺: 本人承诺所提交的结题申请材料内容真实有效。
负责人签字:
日期:
所在部门/院系审核意见:
(审核内容包括任务完成情况、成果真实性、经费使用合规性等)
审核人签字: (部门公章)
日期:
科研管理部门审批意见:
审批人签字: (科研管理部门公章)
日期:
附件目录:
1. 课题研究总结报告
2. 经费决算明细表(财务处盖章)
3. 成果证明材料复印件(论文、专利证书等)
4. [其他必要附件]
模板三:横向课题/技术服务项目结题申请书(偏重应用与交付)
项目基本信息
- 项目名称: [与合同一致的项目名称]
- 合同编号: [项目合同编号]
- 委托单位(甲方): [甲方单位全称]
- 承担单位(乙方): [乙方单位全称,即我方单位]
- 项目负责人(乙方): [姓名], 部门: , 联系电话:
- 合同起止日期: [合同生效日期] 至 [合同约定完成日期/实际完成日期]
- 合同总金额: [人民币 万元]
- 项目核心目标/交付物: [简述合同约定的主要任务或需交付的核心成果,如技术报告、样机、软件系统、解决方案、检测报告等]
一、 合同任务执行与完成情况
- 合同条款履行情况: 对照项目合同中约定的乙方责任和义务,逐条说明各项任务的完成情况。重点说明技术指标、性能参数、交付物数量与质量是否达到合同要求。
- 任务1:[合同约定任务描述] -> 完成情况:[详细说明如何完成,达到何种指标,提供数据或事实依据]
- 任务2:[合同约定任务描述] -> 完成情况:[同上]
- …
- 项目进度: 是否按合同约定的时间节点完成各项工作?如有延期,说明原因及与甲方的沟通协调情况。
- 技术路线与方法: 简述为完成合同任务所采用的关键技术、研发过程或服务流程。
- 项目执行中的重大变更(若有): 说明在项目执行中是否发生过经双方确认的技术方案、交付标准、时间等的变更,并附相关证明材料。
二、 项目成果与交付物清单
- 核心交付物: (详细列出并描述已提交给甲方的最终成果或服务)
- [交付物名称1]:[数量],[规格/型号/版本],[交付日期],[甲方接收确认情况简述]
- [交付物名称2]:[数量],[主要内容/功能描述],[交付日期],[甲方接收确认情况简述]
- …
- 技术文件/报告: (列出已提交的技术文档、测试报告、用户手册、验收报告等)
- [文件名称], [版本号], [提交日期]
- …
- 知识产权成果(若有): (列出项目执行过程中产生的,归属按合同约定的专利、软件著作权等)
- 专利:[名称], [申请/授权号], [归属方]
- 软件著作权:[名称], [登记号], [归属方]
- 其他成果: (如发表的相关论文(需注明与本项目的关系)、形成的标准草案、培养的技术人员等)
三、 项目解决的关键问题与技术创新点
- 解决的关键技术/工程问题: 描述本项目针对甲方需求,成功解决了哪些具体的技术难题或实际应用问题。
- 主要技术创新与特色: 阐述在项目实施过程中采用的新技术、新工艺、新方法或新模式,及其带来的优势或效果。
四、 项目经费使用情况
- 合同经费到账情况: 合同总额 [ ] 万元,已到账 [ ] 万元,分 [ ] 期到账。
- 项目总支出: [ ] 万元。
- 经费使用说明: 简述经费主要用于哪些方面(如研发人员费、设备购置/租赁、材料消耗、测试加工、差旅、管理费等),是否符合合同预算约定及单位财务制度。提供经费决算简表或说明。(详细财务报告根据单位规定处理)
五、 项目总结与甲方反馈(若有)
- 项目自我评价: 乙方对项目完成质量、技术水平、合同履约情况的综合评价。
- 甲方初步反馈/评价(若有): 如甲方已对项目成果进行初步验收或评价,可在此简述其意见。正式验收意见以验收报告为准。
- 后续服务承诺(按合同约定或需要):
项目负责人(乙方)确认: 本人确认本申请书内容及所附材料真实有效,项目已按合同要求完成。
负责人签字:
日期:
承担单位(乙方)审核意见:
- 技术/业务部门审核: (确认项目技术任务完成情况,成果符合合同要求)
负责人签字: (部门章)
日期:
- 财务部门审核: (确认经费到账及支出合规性)
负责人签字: (财务章)
日期:
- 单位负责人审批: (同意提交结题申请)
负责人签字: (单位公章)
日期:
附件清单:
1. 项目合同复印件
2. 项目技术总结报告/工作报告
3. 核心交付物清单及相关证明(如交付签收单、甲方确认函等)
4. 技术文件清单及代表性文件样本(如需)
5. 知识产权证明文件复印件(若有)
6. 项目经费决算简表/说明
7. 甲方验收报告/评价意见(若已有)
8. [其他合同约定或单位要求的材料]
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