模板一：通用型大型活动报备申请书
大型活动报备申请书
（ [活动名称] ）
一、活动基本情况
- 活动名称：[活动全称]
- 活动类型：[例如：体育赛事、演唱会、展览会、庙会、游园活动、招聘会、促销活动、公益活动、会议/论坛、庆典活动、其他（请注明）]
- 活动时间：[起始日期] 至 [结束日期] （每日具体时间：[开始时间] 至 [结束时间]）
- 活动地点：[详细地址，包括省、市、区、街道、具体场所名称]
- 活动规模：
- 预计参与人数：[总人数]
- 工作人员数量：[人数]
- 观众/参与者来源：[例如：本地居民、外地游客、特定群体（请注明）]
- 场地最大容量：[人数]
- 是否售票：[是/否]；如是，票价范围：[最低票价] 至 [最高票价]
- 活动内容：[详细描述活动流程、节目安排、互动环节等，如有必要可附节目单]
- 活动目的：[简述活动举办的目的和意义]
二、主办单位信息
- 主办单位名称：[单位全称]
- 主办单位性质：[例如：企业、事业单位、社会团体、政府部门、其他（请注明）]
- 主办单位地址：[详细地址]
- 主办单位法定代表人/负责人：[姓名]
- 主办单位联系人：[姓名]
- 主办单位联系电话：[手机号码] / [固定电话]
- 主办单位电子邮箱：[电子邮箱地址]
- （如有）联合主办单位：[列出所有联合主办单位名称]
三、承办单位信息（如有）
- 承办单位名称：[单位全称]
- 承办单位性质：[例如：企业、事业单位、社会团体、其他（请注明）]
- 承办单位地址：[详细地址]
- 承办单位法定代表人/负责人：[姓名]
- 承办单位联系人：[姓名]
- 承办单位联系电话：[手机号码] / [固定电话]
- 承办单位电子邮箱：[电子邮箱地址]
四、协办单位信息（如有）
[列出所有协办单位名称]
五、安全保障方案
- 安全负责人：[姓名]
- 安全负责人联系电话：[手机号码]
- 安全工作组织机构：[详细描述安全工作小组的构成、职责分工]
- 安全工作人员数量及来源：[人数]；[例如：主办方员工、专业安保公司、志愿者等]
- 安全保卫措施：
- 现场秩序维护方案：[详细描述如何维持现场秩序，包括出入口控制、人流引导、防拥挤踩踏措施等]
- 消防安全措施：[详细描述消防器材配备、消防通道设置、应急疏散预案等]
- 食品安全措施（如涉及）：[详细描述食品来源、储存、加工、分发等环节的卫生保障措施]
- 医疗救护措施：[详细描述现场医疗点设置、医护人员配备、急救设备配置、应急转运方案等]
- 交通疏导方案（如涉及）：[详细描述活动期间周边交通管制、停车安排、公共交通调整等]
- 突发事件应急预案：[详细描述针对各种可能发生的突发事件（如火灾、爆炸、恐怖袭击、群体性事件、自然灾害等）的应急处置流程、人员疏散方案、信息报告机制等]
- 恶劣天气应对预案：（如为室外活动）[说明应对措施]
- 其他安全措施：[根据活动特点补充说明其他必要的安全措施]
- 安全风险评估：[对活动可能存在的安全风险进行评估，并提出相应的预防措施]
- 与公安、消防、卫生等部门的沟通协调情况：[说明是否已与相关部门沟通，并取得其支持和配合]
六、宣传方案
- 宣传方式：[例如：线上宣传（网站、社交媒体、新闻发布会等）、线下宣传（海报、传单、户外广告等）]
- 宣传内容：[简述宣传的主要内容，包括活动主题、时间、地点、参与方式等]
- 宣传时间安排：[详细描述宣传活动的起止时间、阶段性安排等]
- 舆情监控方案：[说明如何监控和应对与活动相关的网络舆情]
七、场地使用情况
- 场地所有者/管理者：[单位名称/个人姓名]
- 场地使用协议：[是否已签订场地使用协议？如是，请附协议复印件]
- 场地平面图：[请附场地平面图，标明出入口、舞台、观众区、服务区、安全设施等]
- 场地搭建方案：[详细描述舞台、看台、展位等临时设施的搭建方案，包括材料、结构、安全措施等]
- 场地环境影响： [说明是否对周围环境产生影响，若有，提供应对方案]
八、资金来源
- 资金来源：[例如：自筹资金、赞助资金、政府补贴、门票收入等]
- 资金预算：[列出活动各项费用的预算明细]
九、相关附件
- 主办单位资质证明文件（如营业执照、组织机构代码证、法人登记证书等复印件）
- 场地使用协议复印件
- 安全保卫方案详细文件
- 突发事件应急预案详细文件
- 活动流程、节目单（如有）
- 场地平面图
- 舞台、看台、展位等临时设施搭建方案（如有）
- 与相关部门的沟通记录（如有）
- 其他相关材料（如有）
十、承诺
本单位承诺：本次活动符合国家法律法规和相关政策规定，所提交的材料真实、有效。如因活动组织不力或违反相关规定造成不良后果，本单位愿承担全部责任。
主办单位（盖章）：
法定代表人/负责人（签字）：
日期： 年 月 日
模板二：简化版大型活动报备申请书
大型活动报备申请书
一、活动概况
- 活动名称：[活动全称]
- 活动时间：[起始日期] 至 [结束日期]，每日 [开始时间] 至 [结束时间]
- 活动地点：[详细地址]
- 活动类型：[例如：演唱会、展览会、体育赛事等]
- 预计参与人数：[总人数]
- 活动内容简述：[用简洁的语言概括活动内容]
二、主办方信息
- 主办单位：[单位全称]
- 联系人：[姓名]
- 联系电话：[手机号码]
- 电子邮箱：[电子邮箱地址]
三、安全保障
- 安全负责人：[姓名] 及联系电话：[手机号码]
- 主要安全措施：
- 现场秩序维护：[简述]
- 消防安全：[简述]
- 应急疏散：[简述]
- 医疗救护：[简述]
- 突发事件应对：[简述]
四、场地情况
- 场地所有者/管理者：[单位名称/个人姓名]
- 是否已签订场地使用协议：[是/否]
五、附件
- 主办单位资质证明复印件
- 安全保障方案
- 场地平面图（如有）
- 活动流程（如有）
六、承诺
本单位承诺本次活动合法合规，所提交材料真实有效，并承担活动安全责任。
主办单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期： 年 月 日
模板三：侧重安全的大型活动报备申请书
大型活动安全报备申请书
（ [活动名称] ）
一、活动基本信息
- 活动名称：[活动全称]
- 活动时间：[起始日期] 至 [结束日期] （每日具体时间：[开始时间] 至 [结束时间]）
- 活动地点：[详细地址]
- 活动类型：[例如：群众性集会、文化演出、体育比赛等]
- 预计参与人数：[总人数]
- 活动内容：[详细描述]
- 活动目的： [简述活动举办的目的和意义]
二、主办单位及联系方式
- 主办单位：[单位全称]
- 法定代表人/负责人：[姓名]
- 联系人：[姓名]
- 联系电话：[手机号码]
- 电子邮箱：[电子邮箱地址]
三、安全工作方案（重点）
安全责任体系：
- 安全总负责人：[姓名]，[职务]，[联系电话]
- 现场安全负责人：[姓名]，[职务]，[联系电话]
- 各区域安全负责人：[列出各区域负责人姓名、职务、联系电话]
- 安全工作小组组成及职责分工：[详细描述]
风险评估及应对措施：
- [风险点1]：[详细描述风险]，[应对措施]
- [风险点2]：[详细描述风险]，[应对措施]
- [风险点3]：[详细描述风险]，[应对措施]
- （根据活动具体情况，列出所有可能的安全风险点及其应对措施）
现场安全管理措施：
- 出入口管理：[详细描述如何控制出入口，防止无关人员进入]
- 人员疏散通道：[详细描述疏散通道的设置、标识，确保畅通无阻]
- 现场秩序维护：[详细描述如何维持现场秩序，防止拥挤、踩踏等事故发生]
- 消防设施配备：[详细描述消防器材的种类、数量、位置，确保符合消防安全要求]
- 用电安全管理：[详细描述如何保障用电安全，防止电气火灾]
- 临时搭建设施安全：[详细描述舞台、看台等临时设施的安全检查和管理]
- 危险物品管理：[详细描述如何防止危险物品进入活动现场]
- 视频监控系统：[说明是否设置视频监控系统，覆盖范围]
应急预案：
- 火灾事故应急预案：[详细描述]
- 人员踩踏事故应急预案：[详细描述]
- 突发公共卫生事件应急预案：[详细描述]
- 恐怖袭击事件应急预案：[详细描述]
- 自然灾害应急预案：[详细描述]
- 其他突发事件应急预案：[根据活动特点补充]
- 应急救援队伍：[说明是否组建应急救援队伍，人员组成、联系方式]
- 应急物资储备：[列出应急物资清单，包括数量、存放地点]
- 应急联络机制：[详细描述与公安、消防、医疗等部门的应急联络方式]
安全教育培训：
- 工作人员安全培训：[说明培训内容、时间、参加人员]
- 参与者安全须知：[说明如何向参与者告知安全注意事项]
四、场地安全情况
- 场地名称：[场地名称]
- 场地性质：[例如：室内场馆、室外广场、公园等]
- 场地容量：[人数]
- 场地安全检查：[说明是否已对场地进行安全检查，检查结果]
- 场地安全设施：[列出现场已有的安全设施，如消防栓、灭火器、安全出口指示牌等]
五、相关附件
- 主办单位资质证明复印件
- 安全风险评估报告
- 详细的安全工作方案
- 各项应急预案
- 场地平面图（标明安全设施、疏散通道等）
- 安全责任书（各级安全负责人签字）
- 与相关部门的沟通记录（如有）
六、承诺
本单位承诺：本次活动已充分考虑安全因素，制定了完善的安全工作方案和应急预案，并严格落实各项安全措施，确保活动安全顺利进行。如因安全措施不到位造成事故，本单位愿承担全部责任。
主办单位（盖章）：
法定代表人/负责人（签字）：
日期： 年 月 日
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