模板一:较为正式的申请书
尊敬的[接收申请书的单位或个人名称/职称]:
您好!
我谨代表[申请人/单位名称],就[申请事项]事宜向您提出正式申请。
[正文部分:详细阐述申请理由、背景、具体请求、相关依据等。分段落清晰陈述,可使用小标题。]
例如:
一、 项目背景
[详细描述项目背景、现状、存在的问题等]
二、 申请理由
[详细阐述申请的必要性、合理性、紧迫性等]
三、 具体请求
[明确、具体地提出申请的具体内容,例如:申请资金、申请批准、申请协助等]
四、 预期效果
[说明申请获得批准后,能够达到的预期效果、产生的积极影响等]
五、 相关依据
[列出与申请事项相关的政策、法规、文件等依据,如有附件,在此处说明]
(如需附件,请在正文结束后注明:附件:1. xxxxx; 2. xxxxx ……)
恳请您能够认真考虑我们的申请,并给予批准。我们将严格按照相关规定执行,确保[申请事项]的顺利进行。
感谢您在百忙之中审阅此申请书!
此致
敬礼!
[申请人/单位名称(盖章)]
[日期:年/月/日]
模板二:较为简洁的申请书
尊敬的[接收申请书的单位或个人名称/职称]:
您好!
我/我们是[申请人/单位名称],现就[申请事项]向您提出申请。
[正文部分:简明扼要地说明申请理由、具体请求。]
例如:
由于[简述原因],我/我们希望能够[具体请求]。 相信此申请能够[简述预期效果]。
恳请您予以批准。
此致
敬礼!
[申请人/单位名称]
[日期:年/月/日]
模板三:个人事项申请书
尊敬的[接收申请书的个人/部门/单位名称]:
您好!
我叫[申请人姓名],是[部门/单位]的[职务/身份]。现因[申请事项]向您提出申请。
[正文部分:详细说明个人情况、申请理由、具体请求。]
例如:
本人自[入职/开始时间]以来,一直[简述个人工作/学习情况]。 现因[详细说明申请原因],需要[具体请求]。
[如果需要,可以进一步说明个人情况、相关经历等,以增强申请的说服力。]
例如:
本人在[相关领域]具有[相关经验/技能],相信能够[说明能够胜任或完成相关事项]。
希望您能够考虑我的实际情况,批准我的申请。
此致
敬礼!
[申请人姓名]
[日期:年/月/日]
关于“此致敬礼”的深入解析与位置说明(所有模板通用):
“此致敬礼”是书信体(包括申请书)中常用的结束语,表示对收信人的尊敬和礼貌。 它由两个部分组成:“此致”和“敬礼”。
“此致”:意思是“ এখানেই শেষ করছি”( এখানেই শেষ করছি / “Here I end”),表示信件正文内容到此结束。它本身并不是敬语,而是对信件内容的总结性用语。
“敬礼”:是表达敬意的用语,表示对收信人的尊敬。
位置规范及变体:
标准格式(顶格“此致”,另起一行空两格“敬礼”):
- “此致”:另起一行,顶格书写(不空格)。
- “敬礼”:再另起一行,空两格书写(表示对收信人的尊敬)。
这是最常见、最规范的格式,适用于所有类型的申请书和正式书信。
紧凑格式(“此致”后空两格,“敬礼”紧随其后):
- “此致”:另起一行,顶格书写。
- “敬礼”:在“此致”后空两格书写,不另起一行。
这种格式在一些非正式场合或私人信件中可以使用,但在正式的申请书中,不推荐使用。
变体(仅“敬礼”,省略“此致”):
- “敬礼”:另起一行,空两格书写。
在某些情况下,如果信件正文已经非常明确地表达了结束的意思,可以省略“此致”,只写“敬礼”。 但是,在申请书中,为了表达完整性和规范性,建议保留“此致”。
错误的位置示例和纠正
- 错误1:“此致敬礼”都顶格写。
- 纠正:“此致”顶格,“敬礼”另起一行空两格。
- 错误2:“此致敬礼”都空两格写。
- 纠正:“此致”顶格,“敬礼”另起一行空两格。
- 错误3: “此致”空两格,“敬礼”顶格。
- 纠正:“此致”顶格,“敬礼”另起一行空两格。
- 错误4:“此致敬礼”写在同一行,且顶格或不规范空格。
- 纠正:按照标准格式或紧凑格式书写。
- 错误5: “此致敬礼”写在正文段落中。
- 纠正: “此致敬礼”必须另起行,不能出现在正文段落中。
- 错误6: “此致”和“敬礼”之间空多于两格,或只空一格
- 纠正: 在紧凑型格式里,“此致”和“敬礼”空两格。
为什么“敬礼”要空两格?
“敬礼”空两格是一种约定俗成的书写规范,源于中国传统的书信礼仪。 空两格表示对收信人的尊重和敬意,类似于古代书信中的“抬头”格式。 这种格式能够使信件的结尾部分更加庄重、正式。
其他注意事项:
- 字体和字号:“此致敬礼”的字体和字号应与正文保持一致。
- 标点符号:“此致”后面不加任何标点符号,“敬礼”后面加感叹号。
- 落款:在“敬礼”的下一行,应写上申请人/单位名称和日期。如果需要盖章,应在申请人/单位名称处盖章。
- 与正文的关系:在写完申请书的正文内容后,需要另起一行写“此致敬礼”,不能直接接在正文的最后一个句子的后面。另起一行能够突显“此致敬礼”作为结束语的独立性。
不同类型申请书中“此致敬礼”的细微差别(虽然位置格式相同):
向上级部门或领导的申请书:
- “此致敬礼”的语气应更加庄重、严肃。
- 落款应写明申请人/单位的全称,并加盖公章(如果适用)。
向平级部门或个人的申请书:
- “此致敬礼”的语气可以稍微轻松一些,但仍应保持礼貌和尊重。
- 落款可以根据具体情况,写明申请人/单位的全称或简称。
向社会团体或公众的申请书:
- “此致敬礼”的语气应简洁、明了。
- 落款应写明申请人/单位的全称,并加盖公章(如果适用)。
求职信(一种特殊的申请书)
- “此致敬礼”可以使用,但也可以用其他更个性化的结束语,例如:“期待您的回复!”或“感谢您的时间和考虑!”。
- 落款应写明求职者的姓名和日期。
学生向学校/老师的申请书
- 语气可以稍显亲切,但仍需尊重。
- 落款写学生姓名和日期。
总结
“此致敬礼”是申请书的重要组成部分,其正确的位置和规范的书写体现了申请人的礼仪修养和对申请事项的重视程度。 虽然在不同的申请书中,“此致敬礼”的具体用法可能存在细微差别,但其基本的位置规范(顶格“此致”,另起一行空两格“敬礼”)是始终不变的。 掌握“此致敬礼”的正确用法,有助于提高申请书的规范性和专业性,增加申请成功的几率。 在实际应用中,还应根据具体情况,灵活运用,使申请书的语言表达更加得体、准确。
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