样本一:基础版
尊敬的[部门主管姓名/人事部门]:
您好!
本人[员工姓名],工号[员工工号],系[部门]员工,现任[职位]。因个人原因[简述预支工资原因,例如:突发疾病、家庭紧急情况、意外事故等,避免过于详细的个人隐私,但需保证原因真实可信],急需资金周转,特向公司申请预支[预支金额,使用阿拉伯数字和大写数字两种形式,例如:5000元(伍仟元整)]工资。
本人承诺,预支款项将用于[再次简述预支款项用途,与前文呼应],绝不挪作他用。并同意公司从我[起始月份]的工资中分[分期数]期扣除,每月扣除[每月扣除金额],直至还清预支款项。
恳请领导批准我的申请!
此致
敬礼!
申请人:[员工姓名]
[申请日期:年/月/日]
样本二:详细版
尊敬的[部门主管姓名/人事部门]:
您好!
我是[部门][职位]的[员工姓名],工号为[员工工号]。入职公司已[入职时间,例如:三年],一直以来工作认真负责,遵守公司各项规章制度。
近期,由于[详细说明预支工资原因,比基础版更具体,但仍要注意措辞,避免过度暴露隐私。例如:家母突发疾病,需要住院治疗,前期检查和手术费用较高,目前家庭积蓄已不足以支付后续费用;或者:由于个人租住的房屋出现意外情况(例如:水管爆裂导致家具受损),需要紧急维修和更换部分家具,房东要求我承担部分费用],导致我面临较大的经济压力。
经过慎重考虑,我特向公司申请预支工资[预支金额,使用阿拉伯数字和大写数字两种形式,例如:8000元(捌仟元整)]。我深知预支工资并非公司义务,给公司财务管理带来不便,对此我深表歉意。
为确保预支款项的偿还,我做出以下承诺:
- 预支款项仅用于[再次强调款项用途],并愿意提供相关证明材料(如医院缴费单据、房屋维修合同等,根据实际情况选择是否提供)。
- 同意公司从我[起始月份]的工资中开始扣除预支款项。具体还款方式如下:
- 方案一(分期还款):分[分期数]期还清,每月扣除[每月扣除金额]。
- 方案二(一次性还款):在[约定一次性还款日期]一次性还清。
- 方案三(混合还款):[说明具体的混合还款计划,例如:前三个月每月还款XXX元,之后一次性还清剩余款项]。 (请根据实际情况选择并修改还款方案)
- 在预支款项未还清之前,我将更加努力工作,保证工作质量和效率,绝不因个人原因影响工作。
- 如因个人原因离职,我承诺在办理离职手续前将剩余预支款项全部还清。
恳请公司领导和相关部门考虑到我的实际困难,批准我的预支工资申请。我将不胜感激!
此致
敬礼!
申请人:[员工姓名]
[申请日期:年/月/日]
[联系电话:]
[紧急联系人姓名及电话:] (可选)
样本三:强调还款计划和工作表现版
尊敬的[部门主管姓名/人事部门]:
您好!
我是[部门][职位][员工姓名],工号[员工工号]。自[入职日期]入职以来,我始终秉承着认真负责的工作态度,积极完成各项工作任务,[列举具体工作成绩或贡献,例如:连续X个季度绩效考核为A;参与了XXX项目,并取得了XXX成果;为部门/公司节省了XXX成本等。],并得到了领导和同事的认可。
现因[具体说明预支工资原因,与前两个版本不同,这里可以稍微具体一些,但仍要注意措辞,例如:近期需要支付房屋首付/装修款项的部分尾款,且时间较为紧迫;或者:计划参加一项重要的职业技能培训,该培训费用较高,但对我的职业发展有重要帮助],导致我目前资金周转困难。
为了不影响正常生活和工作,我特向公司申请预支工资[预支金额,使用阿拉伯数字和大写数字两种形式,例如:10000元(壹万元整)]。我充分理解公司的财务制度,也深知预支工资会给公司带来一定的管理成本,因此,我制定了详细的还款计划,并保证严格执行:
还款计划:
- 还款方式: 分期还款。
- 还款期限: [分期数]个月。
- 每月还款金额: [每月扣除金额]。
- 还款起始时间: 从[起始月份]工资中开始扣除。
- 特殊情况说明: 如果在还款期间,我的工资收入有所增加(例如:获得奖金、绩效提成等),我将主动申请提前还款或增加每月还款金额,以尽快还清预支款项。(可选,根据个人情况决定是否添加)
工作承诺:
- 我将继续保持积极的工作态度,确保工作质量和效率不受影响。
- 我将积极参与公司和部门的各项工作,争取为公司创造更大的价值。
- 我将严格遵守公司的各项规章制度,维护公司的良好形象。
其他说明:
- 我会提供必要的证明材料,配合财务部门完成相关的审批流程。
- 如果公司有其他关于预支工资的规定或要求,我将积极配合并遵守。
我深知预支工资并非公司的义务,此次申请实属无奈之举。恳请[部门主管姓名/人事部门]能够体谅我的实际困难,批准我的申请。我将以更加出色的工作表现来回报公司的信任和支持!
此致
敬礼!
申请人:[员工姓名]
[申请日期:年/月/日]
[联系电话:]
[家庭住址:] (可选)
重要注意事项(这部分不属于申请书内容,是给使用者的说明):
- 真实性原则: 预支工资的原因必须真实,不得编造虚假理由。公司可能会要求提供相关证明材料。
- 合理性原则: 预支金额应合理,不宜过高,应根据自身实际情况和还款能力进行申请。
- 可行性原则: 还款计划应切实可行,确保能够按时足额还款,避免给公司造成损失。
- 公司制度: 在提交申请前,务必了解公司关于预支工资的相关规定,例如:是否有预支工资的政策、最高预支额度、还款方式、审批流程等。
- 沟通: 在提交申请前,最好先与部门主管或人事部门进行口头沟通,说明情况,了解他们的意见和建议。
- 措辞: 申请书的措辞应诚恳、礼貌,表达出对公司的尊重和感谢。
- 个性化: 上述模板仅供参考,请根据自身实际情况进行修改和完善,使申请书更具个性化和说服力。例如,可以根据自己的职位、工作表现、与主管的关系等,调整申请书的语气和内容。
- 证明材料: 准备好相关的证明材料,例如:医院账单、房屋租赁合同、培训机构收费通知等,以备公司查验。
- 电子版或纸质版: 根据公司要求, 确定提交电子版或者纸质版申请。如果提交纸质版,请确保字迹工整、清晰。
- 后续跟进: 提交申请后,应主动跟进审批进度,及时了解审批结果。如果申请被批准,应按照约定及时还款;如果申请未被批准,应了解原因,并根据情况进行调整或寻求其他解决方案。
- 特殊情况: 如果是因为公司原因(如项目奖金延迟发放等)导致资金困难, 可以在申请书中说明, 并强调是暂时性的困难, 并提出明确的还款时间表。
- 劳动合同: 仔细阅读劳动合同中关于工资支付、预支等相关条款,确保自己的申请符合合同规定。
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