项目经理变更申请书

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项目变更申请书

项目名称：_______

项目编号：_______

申请日期：_年_月____日

申请部门：_______

申请人：_______

联系方式：_______

一、变更事项：

申请将本项目经理由原 [原项目经理姓名] 变更为 [新项目经理姓名]。

二、变更原因（请详细说明，可附页）：

1. 原项目经理工作调动：[原项目经理姓名] 因 [具体原因，如：内部晋升、部门调动、个人原因离职等] 无法继续担任本项目经理。需提供相关证明文件（如：人事调动通知、离职证明等）作为附件。

2. 项目需求变化：由于项目范围、目标、技术要求等发生重大变化（详细描述变化内容），现有项目经理的专业技能或经验可能无法满足新的项目需求。需要重新评估项目经理的资质，并选择更适合当前项目阶段的负责人。

3. 项目执行问题：原项目经理在项目执行过程中，存在 [具体问题，如：沟通协调不畅、进度管理失控、资源分配不当、风险控制不足等]，导致项目进度延误、成本超支或质量不达标等问题。需提供相关证据（如：项目进度报告、会议纪要、问题清单等）作为附件。

4. 其他原因：[详细说明其他导致项目经理变更的特殊原因]。

三、变更影响评估：

1. 对项目进度的影响：[详细评估变更可能导致的项目进度延误或提前，并说明影响程度]。

2. 对项目成本的影响：[详细评估变更可能导致的项目成本增加或减少，并说明影响金额]。

3. 对项目质量的影响：[详细评估变更对项目最终交付成果质量的影响，包括积极和消极影响]。

4. 对项目团队的影响：[详细评估变更对项目团队成员士气、工作积极性、协作关系等方面的影响]。

5. 对项目风险的影响：[详细评估变更可能引入的新风险，或加剧现有风险的可能性]。

6. 其他影响：[详细说明变更可能产生的其他方面的影响]。

四、新项目经理资质说明：

[新项目经理姓名] 具备以下资质和经验，能够胜任本项目经理的工作：

1. 教育背景：[学历、专业]

2. 工作经验：[相关工作经验年限，曾负责的项目及成果]

3. 专业技能：[项目管理相关专业技能，如：PMP认证、PRINCE2认证等]

4. 沟通协调能力：[举例说明其沟通协调能力]

5. 领导能力：[举例说明其领导能力]

6. 其他优势：[说明其他有助于其胜任本项目经理的优势]

五、变更方案及实施计划：

1. 变更时间：建议自 [具体日期] 起进行项目经理变更。

2. 交接方案：[详细描述原项目经理与新项目经理的工作交接方案，包括：文档交接、会议交接、团队沟通、客户沟通等]。确保项目知识、信息和资源的顺利转移。

3. 过渡期安排：[说明在变更过渡期间，如何确保项目工作的连续性和稳定性]。例如，原项目经理可担任顾问角色，提供支持和指导。

4. 风险应对措施：[针对变更影响评估中提出的风险，制定相应的应对措施]。

六、相关方意见：

[项目发起人/客户代表] 意见：

[签名/盖章]：

日期：

[项目团队成员代表] 意见：

[签名]：

日期：

[原项目经理] 意见：

[签名]：

日期：

[新项目经理] 意见：

[签名]：

日期：

七、审批：

[相关审批部门/负责人] 意见：

[签名/盖章]：

日期：

附件：

1. [相关证明文件，如：人事调动通知、离职证明等]
2. [项目进度报告、会议纪要、问题清单等]
3. [新项目经理简历]
4. [其他相关文件]

样本/模板 2

项目变更申请书

项目名称：_________

申请日期：_年_月____日

申请部门：_________

申请人：_________

联系电话：_________

一、变更概述

本项目原定项目经理为[原项目经理姓名]，现申请变更为[新项目经理姓名]。

二、变更原因

[选择以下选项之一或多项，并详细说明]

• 原项目经理因[个人原因/公司调动/其他原因]无法继续担任。
  • [具体说明原因，如：原项目经理已提出离职申请；原项目经理被调往其他项目；原项目经理因健康原因无法继续工作等]。
• 项目需求发生重大变化，原项目经理的专业背景或经验不再适合当前项目。
  • [详细描述项目需求的变更，并说明新项目经理更适合的原因，例如：项目进入新的技术领域，需要具备相关技术背景的项目经理；项目规模扩大，需要具备更丰富大型项目管理经验的项目经理等]。
• 项目执行过程中出现问题，需要更换项目经理以改善项目绩效。
  • [具体说明项目执行中存在的问题，如：进度严重滞后；成本超支；质量问题频发；团队协作不畅等，并提供相关证据，如：项目报告、会议纪要等]。
• 其他原因：
  • [详细说明其他导致项目经理变更的特殊原因]。

三、新项目经理介绍

[新项目经理姓名]，[职称/职务]，具有[年限]项目管理经验，曾负责[列举主要项目及成果]，具备[相关专业认证，如PMP、PRINCE2等]。

[详细介绍新项目经理的以下方面]：

• 教育背景及专业技能
• 项目管理经验及成功案例
• 沟通协调能力及领导力
• 对本项目的理解及初步计划

四、变更影响分析

• 项目进度：[评估变更对项目进度的影响，如：可能导致短期延误，但长期来看有利于项目按计划完成；或：对项目进度无明显影响]。
• 项目成本：[评估变更对项目成本的影响，如：可能产生少量额外成本，用于工作交接和过渡期支持；或：对项目成本无明显影响]。
• 项目质量：[评估变更对项目质量的影响，如：新项目经理的经验和技能有助于提高项目质量；或：变更对项目质量无明显影响]。
• 团队士气：[评估变更对团队士气的影响，如：新项目经理的加入可能会提升团队士气；或：需要采取措施稳定团队情绪]。
• 风险：[评估变更可能带来的新风险，如：交接不充分导致信息丢失；新项目经理对项目不熟悉导致决策失误等，并提出相应的风险应对措施]。

五、变更实施计划

1. 交接时间：[明确原项目经理和新项目经理的交接时间，建议具体到日期]。
2. 交接内容：[详细列出交接内容，包括：项目文档、代码、数据、会议记录、未完成任务、风险清单、干系人联系方式等]。
3. 交接方式：[说明交接方式，如：面对面交接、会议交接、邮件交接、文档共享等]。
4. 过渡期安排：[说明过渡期的时间长度和具体安排，如：原项目经理提供短期支持；新项目经理逐步接手项目管理工作等]。
5. 沟通计划：[说明如何向项目团队、客户和其他干系人沟通项目经理变更事宜，确保信息透明和及时]。

六、审批意见

附件：

1. [原项目经理离职证明/调动通知（如适用）]
2. [新项目经理简历]
3. [项目相关文档（如项目计划书、需求规格说明书等）]

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项目变更申请书

项目名称: ____ (项目编号: _____)

申请日期: _年_月____日

申请单位: _______

申请人: ____ (联系电话: ____)

变更事项:

申请将本项目经理由 [原项目经理姓名] 变更为 [新项目经理姓名]。

变更理由 (请详细阐述，可附页):

[请从以下几个方面进行详细说明，并提供相应的佐证材料]

1. 原项目经理方面:

   • 离职/调岗: [原项目经理姓名] 因 [具体原因，例如：个人职业发展规划、公司内部岗位调动、健康原因等] 无法继续履行项目经理职责。 (请附上相关证明文件，如：离职申请书、调岗通知书等)
   • 能力/经验不足: [原项目经理姓名] 在 [具体方面，例如：项目进度管理、风险控制、团队沟通、技术领域等] 存在不足，难以满足项目当前阶段的需求。(请提供具体事例或数据支持)
   • 绩效不佳: [原项目经理姓名] 在项目执行过程中，未能有效达成项目目标，导致 [具体后果，例如：项目进度延误、成本超支、质量问题等]。(请提供项目报告、评估报告等作为证据)
   • 其他原因: [详细说明其他导致原项目经理无法继续担任的原因]

2. 项目方面:

   • 项目范围变更: 项目范围发生重大变化 (详细描述变化内容)，需要具备 [特定技能或经验] 的项目经理来领导。(请提供变更后的项目范围说明书)
   • 项目阶段变化: 项目进入 [新的阶段，例如：从规划阶段进入实施阶段、从开发阶段进入测试阶段等]，需要具备 [特定技能或经验] 的项目经理来领导。(请说明新阶段的具体要求)
   • 项目风险升级: 项目面临 [新的或升级的风险，例如：技术风险、市场风险、供应商风险等]，需要具备 [特定风险应对能力] 的项目经理来领导。(请提供风险评估报告)
   • 其他原因: [详细说明其他导致需要更换项目经理的项目方面原因]

3. 新项目经理优势:

   • 资质与经验: [新项目经理姓名] 具备 [相关学历、专业认证、项目管理经验年限]，曾成功领导过 [类似项目案例]，具备 [项目所需的特定技能和经验]。(请提供新项目经理的简历和相关证明材料)
   • 能力与特长: [新项目经理姓名] 在 [沟通协调、团队领导、风险管理、技术能力等方面] 具有突出优势，能够有效解决当前项目面临的问题。(请提供具体事例或证明)
   • 对项目的理解: [新项目经理姓名] 对本项目有深入的了解，并提出了 [初步的项目管理计划或改进方案]。(请提供相关方案或建议)

变更影响评估:

[请从以下几个方面详细评估项目经理变更可能带来的影响，并提出相应的应对措施]

• 进度影响: [评估变更对项目进度的影响，例如：可能导致短期延误、对进度无影响、可能加快项目进度等。说明具体影响天数或百分比，并提出相应的赶工计划或调整方案]
• 成本影响: [评估变更对项目成本的影响，例如：可能增加额外成本、对成本无影响、可能降低项目成本等。说明具体影响金额，并提出相应的成本控制措施]
• 质量影响: [评估变更对项目质量的影响，例如：可能提高项目质量、对质量无影响、可能降低项目质量等。说明具体影响方面，并提出相应的质量保证措施]
• 团队影响: [评估变更对项目团队士气、稳定性和协作的影响。说明可能出现的问题，并提出相应的团队建设和沟通方案]
• 风险影响: [评估变更可能带来的新风险或加剧现有风险。列出具体的风险点，并提出相应的风险应对措施]
• 客户/干系人影响: [评估变更对客户和其他项目干系人的影响。说明可能出现的 concerns，并提出相应的沟通和安抚方案]

变更实施计划:

[请详细描述项目经理变更的具体实施步骤和时间安排]

1. 变更申请审批: [明确变更申请的审批流程和时间节点]
2. 工作交接:
   • 交接时间: [确定具体的交接开始和结束日期]
   • 交接内容: [详细列出需要交接的项目文档、资料、代码、数据、工具、联系人等]
   • 交接方式: [说明采用的交接方式，例如：面对面交接、会议交接、文档共享、邮件沟通等]
   • 交接清单: [制定详细的交接清单，并由双方签字确认]
3. 团队沟通:
   • 沟通时间: [确定与项目团队沟通的时间]
   • 沟通方式: [说明采用的沟通方式，例如：团队会议、一对一沟通、邮件通知等]
   • 沟通内容: [明确向团队成员说明变更原因、新项目经理介绍、过渡期安排、团队成员的期望等]
4. 客户/干系人沟通:
   • 沟通时间: [确定与客户和其他干系人沟通的时间]
   • 沟通方式: [说明采用的沟通方式，例如：正式会议、电话沟通、邮件通知等]
   • 沟通内容: [明确向客户和其他干系人说明变更原因、新项目经理介绍、变更可能带来的影响、项目承诺等]
5. 过渡期支持:
   • 支持方式: [说明在过渡期内，原项目经理是否提供支持，以及提供的支持方式，例如：担任顾问、参与会议、提供咨询等]
   • 支持时间: [确定过渡期支持的时间长度]

审批:

附件:

1. [原项目经理离职证明/调岗通知 (如适用)]
2. [新项目经理简历]
3. [项目变更后的范围说明书 (如适用)]
4. [项目风险评估报告 (如适用)]
5. [工作交接清单]
6. [其他相关证明材料]