房租减租申请书范文

样本一：

尊敬的[房东姓名/公司名称]：

您好！

我是[您的姓名]，承租您位于[房屋详细地址]的房屋，租期自[起始日期]至[结束日期]，每月租金为人民币[租金金额]元。

自[起始日期]起，我一直按时足额缴纳租金，并认真履行租赁合同中的各项义务。然而，近期由于[减租原因，需详细说明，如：公司裁员导致失业、公司降薪、家庭主要收入来源中断、突发疾病导致大额医疗支出、受疫情影响收入锐减等等，务必具体、真实、可信]，导致我个人/家庭经济状况发生重大变化，目前面临严重的经济困难，难以承担现有的租金压力。

具体情况如下：

[详细描述您的困境，提供尽可能详细的细节和证明材料的支持，例如：

失业：提供解除劳动合同证明、失业登记证明等。

降薪：提供降薪通知、工资流水单对比等。

家庭变故：提供相关证明文件，如医院诊断证明、医疗费用清单等。

疫情影响：提供所在街道/社区/公司的相关通知或证明，说明收入受影响的情况。

如果是经营性用房，则需要提供营业执照、财务报表、银行流水等，说明经营困难的情况。]

为缓解目前的经济压力，渡过难关，我恳请您能够考虑我的实际情况，酌情减免部分租金。我建议自[起始月份]起，将每月租金减免至人民币[建议减免后的租金金额]元，或者减免[减免的租金比例，如20%]，为期[减免期限，如3个月/6个月]。

我深知减租会给您带来一定的经济损失，对此我深表歉意。但我保证，一旦我的经济状况好转，我会立即恢复原有租金标准，并补缴减免期间的租金差额（如双方协商一致）。

随信附上[证明材料清单，例如：失业证明复印件、工资单复印件、医院诊断证明复印件等]。

希望您能够体谅我的难处，给予我支持和帮助。我将继续保持房屋的整洁和完好，并一如既往地履行承租人的义务。

期待您的回复。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[联系电话]

[日期]

样本二：

尊敬的[房东姓名/公司名称]：

您好！

我是[您的姓名]，是您位于[房屋详细地址]房屋的租户，租赁合同编号为[租赁合同编号（如有）]。目前每月租金为[租金金额]元。

我怀着诚挚的心情向您提出减免部分租金的请求。近期，由于[减租原因，需详细说明，如：市场行情变化导致同类房屋租金普遍下降、周边同等条件房屋租金较低、房屋出现质量问题影响居住（需详细说明问题）、房屋配套设施不完善（需详细说明）等]，使我目前的租金负担相对较重。

具体说明如下：

[详细阐述您的理由，提供尽可能详细的信息和证明材料，例如：

市场行情：提供周边同类房屋的租赁信息、租金价格截图、相关网站链接等。

房屋质量问题：提供照片、视频、与物业沟通记录等。

配套设施问题：列出具体缺失或损坏的设施，并说明对生活的影响。

如果是商铺，可以提供周边商铺的租金情况、客流量变化、商圈发展情况等。]

为公平合理地反映房屋的实际价值，并减轻我的经济压力，我恳请您考虑将每月租金调整为人民币[建议调整后的租金金额]元，或者降低[降低的租金比例，如15%]。

我理解调整租金需要双方协商一致。我希望能够与您进行友好的沟通，共同探讨一个双方都能接受的方案。我保证将继续履行租赁合同中的各项义务，按时缴纳调整后的租金，并爱护房屋设施。

随信附上[证明材料清单，例如：周边房屋租赁信息截图、房屋质量问题照片等]。

期待您的回复，并感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[联系电话]

[日期]

样本三：

尊敬的[房东姓名/公司名称]：

您好！

我是[您的姓名]，承租您位于[房屋详细地址]的房屋，合同期为[起始日期]至[结束日期]，每月租金[租金金额]元。

由于[减租原因 – 需简明扼要，但又要让房东明白你的核心诉求，例如: 长期租约希望获得优惠、提前支付租金希望获得优惠、一次性支付较长租期租金希望优惠、承诺自行承担部分维修费用希望降低租金、发现房屋存在未告知的瑕疵(需具体说明)等]，我特向您申请减免部分租金。

[详细阐述申请理由，以及你提出的方案的合理性。提供支持你主张的论据。例如：

长期租约：强调已经/将要租住的时间长度，表达长期合作的意愿，以及长期租户的稳定性对房东的益处。

提前支付租金/一次性支付较长租期：强调提前支付可以为房东提供资金便利，减少催缴租金的麻烦。

自行承担维修费用：列出愿意承担的具体维修项目和费用范围，说明这将减轻房东的负担。

房屋瑕疵：详细说明瑕疵的具体情况，以及对居住/使用的影响，并提供照片或视频证据。]

基于上述原因，我希望您能考虑以下方案：

方案一：将每月租金降低至[建议租金金额]元。

方案二：保持现有租金不变，但[提出其他补偿方式，如：免除一个月租金、延长免租期、提供停车位、允许转租/分租（需符合当地法规）等]。

方案三：[如果承租人能提供一个对双方都有利的方案，可以详细说明。例如，帮助房东寻找新的租客（如果自己即将搬离），或者提供房东需要的其他服务（需具体说明）]。

我相信，通过友好协商，我们一定能够达成一个互利共赢的协议。我将一如既往地履行承租人的义务，保持良好的租住关系。

随信附上[相关证明材料，如：长期租约的合同复印件、提前支付租金的承诺书等]。

感谢您的时间和考虑！期待您的回复。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[联系电话]

[日期]

补充说明（适用于所有样本）：

措辞： 务必使用礼貌、诚恳的语言，表达您的诉求和感谢。避免使用强硬、威胁或指责的语气。
真实性： 申请理由必须真实、客观，切勿夸大或编造事实。提供虚假信息可能会导致申请被拒绝，甚至影响您的信誉。
证据： 尽可能提供支持您申请理由的证据，例如：工资单、失业证明、医疗账单、市场租金调查报告、房屋照片等。证据越充分，申请成功的可能性越大。
灵活性： 在提出您的期望租金时，留有一定的协商空间。表明您愿意与房东进行沟通，共同寻找一个双方都能接受的解决方案。
书面形式： 最好以书面形式提交申请，并保留一份副本。书面申请可以作为双方沟通的记录，避免日后产生纠纷。
送达方式: 可以采用挂号信、电子邮件（确保对方收到并阅读）、当面递交（让对方签收）等方式。
法律咨询： 如果您的申请被拒绝，或者您对租赁合同有任何疑问，建议咨询专业的律师或法律援助机构。
了解当地法规：不同地区可能有关于租金调整、租赁合同解除等方面的具体规定，请务必了解并遵守当地法规。特别是疫情期间，一些地方政府可能出台了相关的租金减免政策，可以了解是否符合相关条件。
做好心理准备：房东有权拒绝您的减租申请。在提出申请前，请做好心理准备，并考虑如果申请被拒绝，您是否有其他的应对方案。例如，是否可以寻找更便宜的住房，或者寻求家人、朋友的经济支持。
持续沟通：提交申请后，保持与房东的沟通，及时了解申请的进展情况。如果房东提出疑问或需要补充材料，请积极配合。
商铺租赁的特殊性： 如果您租赁的是商铺，除了上述因素外，还需要考虑以下几点：
- 行业情况： 说明您所在行业受到的影响，例如：餐饮业、旅游业等受疫情影响较大。
- 经营数据： 提供您的营业额、利润等数据，证明您的经营困难。
- 商圈变化： 说明商圈客流量、周边竞争等情况的变化，以及对您生意的影响。
- 共同利益： 强调您的生意好转也有利于房东的长期收益，争取与房东达成共识。
房屋维护：即使申请减租，也要保持良好的房屋维护，按时缴纳水电煤气等费用。避免因房屋维护问题与房东产生矛盾。
提前沟通：在租金到期前尽早与房东沟通，给双方留出充足的协商时间。不要等到租金逾期才提出申请。
多种方案：在申请书中，可以提出多种方案供房东选择，增加协商成功的可能性。