样本一:
尊敬的 [收款方公司名称/个人姓名]:
我司/本人 [付款方公司名称/个人姓名],原定于 [原定付款日期] 向贵司/您支付 [款项类型,如:货款、服务费、借款等] 共计 [金额] 元。
现因 [延期付款原因,需详细说明,如:资金周转困难、项目延期、突发事件等。请务必提供具体细节,例如:
若因资金周转困难,说明目前公司/个人的财务状况,预计何时能够恢复正常。
若因项目延期,说明项目目前进度,预计何时能够完成并回款。
若因突发事件,说明事件具体情况及对付款能力的影响。
],导致我司/本人目前无法按期足额支付该笔款项。
为避免影响贵我双方合作关系,并保证我司/本人后续履约能力,特向贵司/您申请将该笔款项的支付日期延期至 [申请延期后的付款日期]。
我司/本人承诺,将在 [申请延期后的付款日期] 或之前,将全部欠款及由此产生的 [利息/滞纳金](如有,请明确计算方式或金额)一并付清。
为表达我司/本人的诚意,我司/本人愿意 [提供担保措施,如:提供抵押物、提供第三方担保、签署补充协议等。如果没有,此句可删除]。
随附 [相关证明文件,如:财务报表、项目延期通知、突发事件证明等。如果没有,此句可删除]。
恳请贵司/您理解并批准我司/本人的延期付款申请。我司/本人将积极与贵司/您保持沟通,及时通报相关进展情况。
此致
敬礼!
[付款方公司名称/个人姓名(盖章/签字)]
[联系电话]
[电子邮箱]
[申请日期]
样本二:
尊敬的 [收款方名称]:
您好!
关于我方 [付款方名称] 应于 [原定付款日期] 支付贵方 [款项类型] [金额] 元一事,我方深感抱歉,目前由于 [详细阐述延期付款原因,务必具体,避免使用模糊的措辞。例如:
如果是因为客户回款延迟,要说明是哪个客户、合同编号、应回款金额、预计回款时间。
如果是因为银行贷款审批延迟,要说明是哪家银行、贷款金额、预计审批通过时间。
如果是因为内部资金调拨问题,要说明具体哪个环节出现问题,预计解决时间。
],导致我方暂时无法按期履行付款义务。
我方充分理解未能按时付款给贵方带来的不便,并对此深表歉意。为了维护双方的良好合作关系,我方特向贵方提出延期付款申请,恳请贵方允许我方将付款日期延期至 [申请延期后的付款日期]。
我方承诺,在此期间,我方将 [具体说明为保证按时付款所采取的措施,例如:
积极催收客户欠款。
与银行保持密切沟通,加快贷款审批进度。
优化内部资金管理流程,确保资金及时到位。
]。
同时,为了表达我方的诚意和弥补贵方的损失,我方愿意 [提出补偿方案,例如:
支付延期期间的利息,并说明利息计算方式。
提供部分预付款。
给予贵方一定的折扣或优惠。
]。
我方保证,在 [申请延期后的付款日期] 前,我方将严格按照约定,将全部款项及 [利息/补偿金](如有)一次性支付给贵方。
随函附上 [相关证明材料,例如:与客户的沟通记录、银行贷款申请材料、内部资金情况说明等。如果没有,此句可删除]。
望贵方能够理解我方的实际困难,并给予批准。我方期待与贵方继续保持长期稳定的合作关系。
此致
敬礼!
[付款方名称(盖章)]
[法定代表人/负责人签字]
[联系方式]
[日期]
样本三:
尊敬的[债权人/收款方名称]:
我司/本人[债务人/付款方名称],身份证号/统一社会信用代码:[身份证号/统一社会信用代码],原定于[原定付款日期]向您支付[款项类型,如:货款、服务费、借款、赔偿金等]人民币[金额]元(大写:[金额大写])。该款项系基于[简要说明款项来源,例如:双方于[日期]签订的[合同名称/协议名称],合同/协议编号:[合同/协议编号]]。
现因[详细说明延期付款的理由,必须具体、真实、可信。例如:
客观原因: 如遭受自然灾害(如地震、洪水、台风等)导致生产经营中断;遭遇重大疫情影响导致供应链中断、市场需求萎缩;国家政策调整导致项目停滞或延期;主要客户破产或重大违约导致应收账款无法收回等。需提供相关证明材料,如政府部门发布的灾情通报、疫情影响证明、政策文件、客户破产公告或违约证明等。
主观原因: 如经营管理不善导致资金链断裂;投资决策失误导致资金被占用;财务人员工作失误导致资金未能及时到位等。 需坦诚说明情况,并提出切实可行的补救措施。
混合原因: 结合上述客观和主观原因,详细说明具体情况及各自所占比例。
],我司/本人目前面临严重的[资金困难/经营困难],无法在原定付款日期全额支付上述款项。
为维护双方友好合作关系,并切实履行还款义务,我司/本人特向您提出延期付款申请,恳请您同意将上述款项的支付日期延期至[申请延期后的付款日期]。
我司/本人承诺,将采取以下措施确保在[申请延期后的付款日期]前完成付款:
- [具体措施一]: [详细说明该措施的具体内容、实施步骤、预计效果和时间节点。例如:积极催收应收账款,重点跟进[主要欠款客户名称]的[欠款金额]元欠款,预计于[日期]前收回部分款项。]
- [具体措施二]: [详细说明该措施的具体内容、实施步骤、预计效果和时间节点。例如:与[银行名称]协商贷款事宜,申请[贷款金额]元专项贷款,用于支付贵方款项,预计于[日期]前完成贷款审批并放款。]
- [具体措施三]: [详细说明该措施的具体内容、实施步骤、预计效果和时间节点。例如:压缩非必要开支,暂停[具体项目]的投资,优先保障贵方款项的支付。]
- [其他措施]
我司/本人理解延期付款给您带来的不便,并愿意承担由此产生的[利息/违约金/滞纳金]。[具体说明利息/违约金/滞纳金的计算方式和金额,或明确表示按照合同约定执行。]
为表达我司/本人的诚意,我司/本人愿意提供[担保措施,如:提供[抵押物名称]作为抵押;提供[担保人名称]作为保证人;提供[质押物名称]作为质押;签署补充协议等。如果没有,此句可删除]。
随函附上[相关证明文件,例如:财务报表、银行流水、资产评估报告、担保合同、催款函、与银行的沟通记录、政府部门出具的证明文件等。如果没有,此句可删除]。
恳请您考虑到我司/本人的实际情况,给予延期付款的批准。我司/本人将与您保持密切沟通,及时通报相关进展。感谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
[债务人/付款方名称(盖章/签字)]
[联系人:[联系人姓名]]
[联系电话:[联系电话]]
[电子邮箱:[电子邮箱]]
[日期:[年/月/日]]
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