样本/模板 1:
休公休假申请书
尊敬的[部门主管姓名/直属领导姓名]:
您好!
我是[部门名称]的[您的姓名],工号是[您的工号]。我因[休假事由,尽量具体,例如:个人事务需要处理/需要陪伴家人/身体不适需要休息调养/已安排旅行计划等],特向您申请[休假类型,例如:年休假/事假/病假/婚假/产假/陪产假/丧假等] [休假天数]天,休假时间从[年] [月] [日]至[年] [月] [日]。
休假期间,我已经将我的工作做了如下安排:
- [工作事项1]:[已完成/已交接给同事XXX,联系方式为:XXX]。
- [工作事项2]:[已完成/已交接给同事XXX,联系方式为:XXX]。
- [工作事项3]:[已完成/已延后至休假结束后处理]。
… (根据实际情况列出所有工作安排)
紧急情况下,可以通过以下方式联系到我:
- 手机:[您的手机号码]
- 邮箱:[您的邮箱地址]
恳请您批准我的休假申请。非常感谢!
此致
敬礼!
申请人:[您的姓名]
[年] [月] [日]
(部门主管/直属领导审批意见)
审批人:
日期:
样本/模板 2: (更简洁版本)
休假申请
[部门主管姓名/直属领导姓名]:
您好!
我是[部门名称]的[您的姓名],工号[您的工号]。因[休假事由],申请[休假类型][休假天数]天,时间为[年] [月] [日]至[年] [月] [日]。
工作已安排妥当,紧急事务可联系:[您的手机号码]。
恳请批准。
申请人:[您的姓名]
[年] [月] [日]
(审批意见)
样本/模板 3: (包含更详细工作交接)
休假申请单
申请人信息 | |
---|---|
姓名 | [您的姓名] |
部门 | [部门名称] |
工号 | [您的工号] |
职位 | [您的职位] |
休假信息 | |
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休假类型 | [年休假/事假/病假/婚假/产假/陪产假/丧假等] |
休假事由 | [详细说明休假原因] |
休假天数 | [休假天数]天 |
休假时间 | [年] [月] [日] 至 [年] [月] [日] |
工作交接 | 1. [工作事项1]: [详细说明完成情况、交接对象、交接内容、联系方式] 2. [工作事项2]: [详细说明完成情况、交接对象、交接内容、联系方式] 3. [工作事项3]: [详细说明完成情况、交接对象、交接内容、联系方式] … (可根据实际情况添加更多条目) |
紧急联系方式 | 手机:[您的手机号码] 邮箱:[您的邮箱地址] |
审批流程 | |
---|---|
申请人 | |
部门主管 | |
人事部门 | |
总经理 |
申请人签字:[您的姓名]
日期:[年] [月] [日]
(各级审批人签字及日期)
关于上述模板的详细说明及注意事项(此部分不作为申请书内容,而是对申请书的补充解释):
休假类型选择:
- 年休假: 根据《职工带薪年休假条例》,工作满一年以上的员工享有带薪年休假。具体天数根据工龄计算。
- 事假: 因个人事务需要请假。通常为无薪假,但公司可能有自己的规定。
- 病假: 因疾病或受伤需要休息。通常需要提供医院证明。公司可能有带薪病假政策。
- 婚假: 员工结婚可享受的假期。通常有一定天数,具体根据公司规定。
- 产假/陪产假: 女性员工生育和男性员工配偶生育时可享受的假期。符合国家和地方规定。
- 丧假: 员工直系亲属去世可享受的假期。通常有一定天数,具体根据公司规定。
- 探亲假: 符合条件的员工可以享受探亲假,具体条件和天数参考国家和公司规定。
休假事由:
- 尽量具体: 避免使用过于笼统的理由,如“个人原因”。清晰的理由有助于审批。
- 真实可信: 不要编造虚假理由。
- 病假证明: 如果是病假,最好提前说明会提供医院证明,并在休假结束后及时提交。
工作交接:
- 详尽清晰: 这是休假申请中非常重要的一部分。详细说明工作安排,让接手工作的同事清楚了解情况。
- 提前沟通: 在提交申请前,最好与接手工作的同事进行沟通,确保交接顺利。
- 紧急联系方式: 提供有效的紧急联系方式,以便在必要时能够联系到您。
- 考虑周全: 考虑所有可能出现的情况, 包括常规工作和潜在的突发事件。
审批流程:
- 了解公司规定: 不同的公司可能有不同的休假审批流程。提前了解清楚,按照流程提交申请。
- 提前申请: 尽量提前提交申请,给审批人留出足够的时间。
- 保留副本: 提交申请后,自己保留一份副本。
- 口头沟通: 提交书面申请的同时,最好与主管进行口头沟通,说明情况。
其他注意事项:
- 语气礼貌: 申请书应使用礼貌、尊重的语气。
- 书写规范: 申请书应书写规范、整洁。
- 电子版或纸质版: 根据公司规定,选择合适的提交方式。
- 特殊情况说明: 如果有特殊情况,如需要超出公司规定天数的休假,应在申请书中详细说明原因,并提供相关证明材料。
- 连续休假: 如果需要连续休多个类型的假(例如年假+事假),建议在申请书中说明清楚,并分别计算天数。
- 部门特殊规定: 某些部门可能有特殊的休假规定,例如在特定时间段内限制休假人数等,需要提前了解并遵守。
- 长期休假: 如果是较长时间的休假(例如超过一个月),建议与主管进行更深入的沟通,讨论工作安排和交接事宜,必要时制定详细的工作交接计划。
- 返岗后的工作计划: 如果休假时间较长, 可以在申请书中简要提及返岗后的工作计划, 表明自己对工作的责任心。
- 项目进度影响: 如果休假可能影响项目进度, 应该在申请书中说明, 并提出相应的解决方案或建议。
关于模板3的“审批流程”部分的补充:
中小企业通常只需要部门主管或直接上级审批即可。
- 较大规模的企业,可能需要经过人事部门的审核,甚至总经理的最终批准。
国有企业或事业单位,审批流程可能更加严格和复杂。
关于请假条与申请书的区别
- 请假条:通常用于较为简短、临时的请假,格式相对简单。
- 申请书:通常用于较为正式、时间较长的请假,内容更详细,需要更严格的审批。
以上三个模板涵盖了不同情况下的休假申请需求,可以根据实际情况选择合适的模板并进行修改。 请务必根据您所在公司的具体规定和流程来调整申请书的内容。
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