会议计划书是用于规划会议活动流程的文件,包括会议主题、时间、地点、议程、人员、预算和预期成果等内容。它旨在确保会议的顺利进行,提高会议效率和质量,并促进与会者的交流和合作。接下来小编将给你带来一些会议计划书范文的分享,如下:
会议计划书1
1.概述
会议方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。
会议方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。
会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。
2.写作要点:
全文方案通常由包含标题、正文、签署三个部分组成:
(1)标题
规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
(2)正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。
(3)签署发文机关、日期
属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
会议计划书2
一、制定工作目标和组织机构
积极围绕十八大消防保卫战开展良好的消防环境,在镇政府和各职能部门的领导下积极配合消防安全工作,全面排查整治火灾隐患,广泛宣传消防意识,坚决不发生重大或特大火灾事故。加强消防保卫工作领导,成立消防安全工作小组,有各领导为组长带领工作小组。
二、工作任务
1、全力整治火灾隐患。持续排查整治火灾隐患,不断改善社会消防安全环境,对消防安全形势进行分析,部署行业系统开展消防安全检查。7月,全面开展消防安全“打非治违”专项行动的工作任务。7月至9月,按照文件要求全面排查整治火灾隐患工作,每月重点检查危化企业等易燃易爆单位、场所,并对人员密集场所、施工工地、火灾高危单位和“三合一”、“多合一”场所加强消防监督检查。对检查发现的重大火灾隐患督促整改并上报镇派出所和安监所,确保在十八大开幕前整改完毕。10月,对检查有火灾隐患企业确实难以完成整改的,要配合上级部门工作采取关停、“死盯死守”等措施,确保消防安全。
2、全面开展消防安全宣传。全面召开消防重点企业和危化企业安全会议,传达文件精神,宣传防范意识,督促企业自查自纠,并有各园区管理员逐户到企业开展消防安全巡查宣传工作和责任制的签约。
3、积极组织开展消防应急演练与疏散演练。7月,联系企业确定开展演练企业,7月至9月安排2-3家防火重点企业或人员密集型企业开展演练。演练开展邀请安监所和派出所相关人员参加和指导,并要求开展演练企业做好记录,演练完成后做好总结工作,以书面报告交我公司做保存。
4、积极组织义务消防员和开展日常宣传。8月,公司组织全体人员开展消防安全指导和消防培训演练工作,了解和实际运用消防器材,掌握应急知识和逃生知识。7月至10月要求各园区检查人员每日开展督查工作,对自己各区域企业做好日常消防安全巡逻。
三、工作要求
党的十八大是我党政治生活中的一件大事、喜事,举国关注,举世瞩目。公司要坚决贯彻落实镇政府文件,进一步增强政治意识、大局意识和责任意识,把十八大消防安保作为压倒一切的政治任务,严肃纪律,履行职责,确保不发生重特大火灾。
各工作小组要按划分的范围履行消防安全保卫职责,坚持关口前移,重心下移,加大力度,严格责任追究,提高消防安全保卫效能。
会议计划书3
一、会议议题
传达学习中宣部召开的’部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、xx委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:xx市xx路xx宣传干部培训中心。
会场:xxxx公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:xxx,电话:xxxx,传真:xxxxxx。
会议计划书4
一、会议目的:
总结本学期的工作,展示本学期协会所取得的成绩,表彰优秀;规划20xx年协会的发展计划;促进协会全体成员之间的相互交流、沟通,团结协会成员;进一步的促进本协会的发展、进步。
二.会议流程:
1、协会成员及给位邀请嘉宾入场,就坐。
2、主持人登台,介绍协会发展史(旁白过程),主持大会。
3、由E栈相关的负责人宣布大会开始。(放礼炮,音乐起)
4、会长上台作工作总结。
5、各部部长上台作工作总结。
6、组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩;通报表彰本年度优秀部位、部长。
7、对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。
8、会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。
9、各节目开始表演。
10、大会结束,各位嘉宾先行退离会场(组织部负责指挥退场秩序),然后各部相继退离会场。(技术部及组织部负责会场的卫生打扫,会场整理)。
三、会前安排:
主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知,撰写邀请函,及时送交相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。
1、组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请,并检查所申请教室中所需设备,申请需要的设备。
2、秘书处:
制作签到表格,当天负责统计到会情况,负责签到工作;准备会前的发言稿及需要发表的各文件,校对,审核,备案文件(均需电子档及纸质档同时备案)。
3、宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT,以及做好会场布置。
4、外联部:商议邀请人员,及时将邀请函送交相关邀请嘉宾;并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。
5、实践部:准备大会过程中的所要展出的E栈成果,负责其搬运,维护及展示过程中的相关操作。
6、网络部:及时更新网站上的信息,发布大会的.召开时间、地点等信息,同时做好网站上的宣传工作。
四、工作人员安排:
1、秘书处:安排好人员做好签到工作,并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。
2、组织部、外联部:协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
3、外联部:安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
4、宣传部:根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
5、实践部:安排人员搬运展出物品,配合介绍人员完成其操作;同时负责表演时舞台道具的搬运。
五、节目安排:
六、会议尾声:
1、主持人宣布E栈年终总结大会结束后,组织部部长上台指挥与会人员离开(先应让各位嘉宾离场,同时要求各位E栈成员留下,在嘉宾离场后,E栈成员离场)。
2、各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律,防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。
3、秘书部议后对此次缺席的人员做出统计,技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。
七、财务预算
合计:xxx元
八、会后事项、
1、秘书处:对此次大会做好书面总结,并交由会长审阅,进行电子、纸质档案的存案。
2、网络部:及时更新网站,发布总结大会的各项动态,上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。
3、实践部:将展出的各物品及时的送交储存处;对各物品进
会议计划书5
一、会议目的:
本年度是公司蓬勃发展的.一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进。
二、会议名称:
xxx公司xx年度总结表彰会
三、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来。
四、会议时间:
xx年x月x日(暂定)
五、会议地点:
xxxx
六、会议主持:
xx
七、会议出席人:
董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者:xxx,共计x人。
八、会前准备:
秘书办公室负责准备会议资料,布置会场,会议期间送茶水以及会议记录。
宣传部负责制作会议所需PPT,制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。
财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。
人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。
保卫科负责检查出席人,确保会议安全进行。
九、会议流程:
1、13:00—13:30出席人员进场、就坐。
2、13:30主持人宣布会议开始。
3、请总经理为本次会议致辞。(15分钟)
4、请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。(2个小时左右)次序依次为:
5、请副总经理对本年度公司效益和不足总结,并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。(1个小时左右)
6、请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。(30分钟左右)
7、会议结束
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人员已提前到达酒店),预计晚上十点左右结束聚餐
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