办文、办会、办事是办公室的基本职能。办文工作包括文件起草、文件审核、文件印发、文件存档、信息报送等。办会工作包括会议筹备、会前准备、会议资料准备、会议场地安排、会议接待等。办事工作包括来信来访接待、上级交办事项办理、内部协调等。
办公室是企业、政府、事业单位、社会团体等组织中的一个重要部门,主要负责协调、组织、管理、服务等工作。在企业管理中,办公室的工作具有举足轻重的地位,因为办公室的工作质量直接关系到企业的日常运作和管理水平。接下来小编将给你带来一些办文办会办事工作总结范文的分享,如下:
办文办会办事工作总结1
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
办文办会办事工作总结2
时间转瞬即逝,20xx年将要进入结尾时分,我作为办公室文员,这一年的工作我尽职尽责,努力完成上司交代下来的所有办公室工作,认真对待每次的工作,把工作完成,让大家的工作也能轻快些。现在我将对自己20xx年的工作进行如下年终的总结:
一、做好了宣传工作
一年来,公司需要进行宣传的事情,我全部都做了记录,把所有要下发的通知全部都拟好,然后经过领导的批准后再通知到各部门和公司群里,让大家及时收取通知,不错漏消息。同时也做了这一年所有节假日的放假通知的拟定,在获得领导的批准后,在节日前两天发送到群里,并在公司宣传栏上也贴上,以便于大家浏览。拟定公司各项活动广告,做好向外的宣传,让他人能够关注我公司的资讯,吸引更多的公司与我们合作。
二、整理各项文件和资料
在办公室的一年,我整理了上千份的文件,里面有用文件达xxx份,无用且需要销毁的文件达到xxx份,我对每个月的文件都会进行一次大整理,把所有文件分类,然后放置在规定的地方保存,并做好标记,便于公司其他人查找。登记各项资料,办公室人员的基本信息、办公室物品的采买登记以及公司入职和离职人员信息的登记,这使得资料及时进行了更新,没有滞留信息。
三、积极工作,完成各项事务
在这一年,我不管是自己本职的工作,还是他人需要我帮忙的工作,我都特别的积极去完成,跟大家一起共同把公司和办公室给建设起来。个人要做的事务,通常每天都会提前到公司,先把准备工作做好了,然后在努力的进行后面的工作,把属于自己的那些本职的工作不弄出多余的来,把当天办公室的事务都积极的做完,并且在别人需要我去帮忙做的工作,我也是积极主动的。一年来积极的工作,让我在年底进行回顾工作的时候,有一个清晰的思路,不会搞混事情。
旧的一年要去了,新的一年也将来了,对于新一年的工作,我会对自己的工作进行一个新的计划,让明年的工作做的更加的顺畅。我相信在明年新的20xxx年里,我可以把办公室打理的更好,给大家提供更好的的办公环境,我不会辜负大家对我工作的信任的。
办文办会办事工作总结3
作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
办文办会办事工作总结4
尊敬的领导:
经过一段时间的努力,我向您汇报一下我在办文、办会、办事工作方面的总结。
在办文方面,我始终秉持严谨的工作态度,确保文件的准确性和规范性。我注重文档的撰写和整理,确保语言简练、表达清晰。同时,我也积极参与文件的修改和修订,以确保文件内容符合公司政策和相关法规。在与同事的协作中,我始终保持良好的沟通和合作,确保文件的高效完成。
在办会方面,我注重会议的组织和安排。我提前准备会议议程,并通知相关人员参会,确保与会人员的全员到场。在会议中,我主持会议秩序井然,并及时记录会议要点和决议。我注重与会人员的参与和反馈,以确保会议的有效性和成果。在会议后,我及时整理会议纪要,并按时发送给与会人员,确保信息的及时传达。
在办事工作方面,我始终保持高效和负责的工作态度。我注重任务的规划和安排,合理分配工作时间和资源。我积极解决工作中的问题,并及时向领导汇报工作进展。在与同事的合作中,我注重团队合作和沟通,确保工作的高效完成。在处理日常事务中,我始终保持严谨的工作态度,确保事务的准确性和时效性。
总的来说,我在办文、办会、办事工作方面始终以高效、负责的态度对待,努力为公司的发展贡献自己的力量。在今后的工作中,我将继续努力提升自己的专业水平,并不断改进工作方法,以更好地完成各项工作任务。
谢谢您对我的支持和指导!
此致
敬礼
办文办会办事工作总结5
在过去的一段时间里,我积极参与了办文、办会和办事工作,取得了一些成绩和经验。我将在下面对这些工作进行总结和回顾。
首先,我参与了办文工作。在这方面,我主要负责起草和编辑各类文件和文件报告。我注重细节和准确性,努力使每一篇文件都符合组织的要求和标准。我也积极参与了文件的审阅和修改工作,确保文件的内容正确、清晰,并符合组织的形象和目标。通过这些努力,我成功地完成了一系列文书工作,为组织的正常运转提供了有力的支持。
其次,我也积极参与了办会工作。在会议筹备阶段,我负责与各方沟通和协调,确保会议的顺利进行。我准备了会议议程和材料,并与相关人员进行了充分的沟通,以确保会议的内容和目标得到充分实现。在会议进行中,我积极参与会议记录和汇总工作,确保会议纪要准确无误。通过这些努力,我能够有效组织和管理各类会议,为组织提供了一个良好的沟通平台。
最后,我也积极参与了办事工作。这包括与外部合作伙伴的协调和沟通,以及内部各部门之间的协作与配合。我注重团队合作,积极参与各项工作,确保工作的高效完成。我也善于解决问题和处理紧急情况,能够在压力下保持冷静,并迅速做出正确的决策。通过这些努力,我能够有效地处理各类事务,为组织的稳定运营做出了贡献。
综上所述,我在办文、办会和办事工作方面取得了一些成绩。通过我的努力和专注,我能够高质量地完成各项工作,并为组织的发展和运营做出贡献。我将继续努力提升自己的能力和水平,为组织的未来发展做出更大的贡献。
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