行政专员年终总结 篇1
一、业务知识和工作技能自我评估
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
(一)、工作信心
截至20xx年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
(二)、工作能力
任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
(三)、沟通
沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
(四)、创造
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
二、年度工作绩效总结
(一) 总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向
自20xx年底从总经理办公室借调到人资部协助OA系统建架工作以来,20xx年整年的工作都是围绕OA系统建架、管理以及行政工作展开。
1、OA部分——与前人事行政经理董新峰一同完成
1)前期收集各部门的需求和必要数据;
2)学习OA建架的基本方法并熟悉软件的操作;
3)流程的搭建;
4)知识库的搭建;
5)对OA的使用进行培训;
6)平时对OA使用过程中的问题进行指导,并针对各部门的实际需求,修改不适合的流程;
7)与OA公司的售后人员保持沟通,及时了解相关的更新知识,并及时为软件升级;
8)资产的电子档维护;
2、行政工作部分
1)每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备,以备各部门的不时之需;
2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查,并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割;每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况,及时与领导沟通,并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况,与展店人员对接房屋选择、合同签订,协助追踪审批情况并建档;
3)收集总部过生日人员的名单,并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福;
4)接收会议室查询、预定,并在月初统计上个月的会议情况,并公布于OA上(此项工作后中途停止了几个月,于20xx年1月重新开始统计,现移交给前台);
5)例行办公室5S、仪容仪表检查,提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的,报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生,为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行;
6)总部备用钥匙管理;
7)咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量,及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等;
8)不定时检查保洁人员的工作,并协调处理她们反映的问题:如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等;
9)总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备(如打印机、数码相机等物品报修和追踪)的完好情况,及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收,并登记到个人名下进行保管;对于部门申购物品提供依据和建议,如:是否有库存、是否可调拨等;
10)追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等;
11)起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;
12)行政类事务发布公文起草;
13)挂号信领取和送达,并对无署名的信件进行判断处理。
14)办公室杂志、报刊需求征集、订购;
15)人文关怀执行,准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金,并送达当事人的领导处;
16)每月集团彩铃、集团xxx新增、退出人员登记、送办理;
17)部门每月花费报销、以及其他报销单送签;
18)公共设施出现问题时,与物业联系,并追踪处理情况;
19)节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存;
20)员工活动、大型会议的组织或协助组织。如:20xx年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等;
21)其他领导交办工作和协作工作。如:20xx年增加4间总监办公室事宜的联系和协调;外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等;
以上为主要的日常工作。在执行过程中,可能还有其他临时突发事宜,这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述,本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念,力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成,有临时增加的工作能主动加班;对于同事的困难也是尽心尽力地协助,从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息,提供给需要的人员
(二) 总结年度专案工作完成况,分析不足及改进方向
1、20xx年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助
事件背景:本此年会是公司成立以来的第一届年会,客观来说,规模中等,形式保守。
1)会议规格、时间、地点确定;
2)会议日程安排;
3)会议需要物料准备、追踪到位;
4)与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排;
5)会议当天的组织和协调;
6)会后费用报销及总结。
检讨部分
1)会议规格的确定花了较长的时间,导致一部分工作展开后,却因为规格的更改而化为无用,人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响;
2)该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚,没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷,导致出货粗糙且有严重错误,虽然错在印刷公司,但是我们却是直接的受损方,不但降低了会议整体质量,也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代;
3)有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况,建议20xx年的年会至少提前一个月开始筹备,会议的规格和曝光程度应谨慎确认,之后就不宜改动,筹备人员朝着一个方向去准备,沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。
2、总部员工横店游
事件背景:此次是公司总部成立以来第一次大型户外游,从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功,但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。
活动安排:
1)活动地点和日期选择;
2)活动经费评估;
3)活动细节安排。与旅行社商讨行程表;
4)筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员;
5)活动组别安排和注意事项宣布;
6)活动过程中的组织和企业文化的宣传;
7)安全返回并报销结案。
检讨部分:活动后,对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好,遗漏了3名同事,但核对后立即为他们补了申请,并确认领到补贴。
3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调
事件背景:由于高管增加,总监办公室不足,林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。
工程安排:
1)发工作联系单请展店中心安排工程事宜;
2)协助企划部和制歌组人员做好搬离工作,并安排好新的办公区域(包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等);
3)施工进度追踪和工程中的协助;
4)时候的费用报销、结案。
检讨部分
由于是总经理直接交办,且工程大,工期紧,事前疏忽了立项申请,导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请,并提供了详尽的数据支持,通过了审核并顺利报销结案。
行政专员年终总结 篇2
20xx即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到-工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、-x治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下一年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
行政专员年终总结 篇3
我于20xx月xx日在xx行政中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
一、20xx要工作业绩及存在的不足
1、好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上xx分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
2、人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
3、员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
4、行政工作流程
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。
我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的xx个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
二、20xx作计划
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
行政专员年终总结 篇4
转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20xx年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现
严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获
工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政专员年终总结 篇5
我是从xxxxx开始工作的,到现在已经工作两个月了。时间过得很快,在紧张、忙碌而充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下。我们的工作有所改进,也有需要改进的地方。我将把过去两个月的工作总结如下:
一、展厅相关事务(辅助工作)
1.协助前期策划经理处理展厅开业相关事宜,制作培训课件,培训讲师。包括:礼仪培训,相关展品背景介绍,全程相关介绍;
2.与涂经理对接,在合同、展厅介绍等日常事务上取得进展;
3.开业前准备:
1)每天提前到达检查当天的工作进度。
2)配合施工人员做好展厅布置、灯光对准、油漆摆放等工作。并与施工方协商,确保展厅布置在开业前顺利进行;
3)开业后,主动承担解释。完成相关任务。
二.人事专员的工作
目前公司的招聘渠道只有人才网,以满足目前的人才需求。这项任务迫在眉睫。
1.xx之后,为公司寻找合适的人才,包括现场工作人员、放映员、清洁工和电工。为公司有效节约人力资源成本;
2.相互熟悉,及时收集相关有效信息并保存。
3.坚持与xxxx联系人保持良好的关系,以确保及时联系招聘。
三.招聘
1.发布招聘信息:
分析日常招聘岗位,包括:岗位信息、岗位资质、岗位梳理等。分析以上入职要求后,根据岗位情况,选择相应的人,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2.与用人部门沟通,了解招聘要求。根据用人部门的要求,选择合适的招聘渠道,筛选简历,面试复试人员,招聘合适的人才。
3.建立有效的人才库
及时储备有用人才,用于临时招聘和就业。为满足即将开业的xxxxxxxx店内众多中高级人才的需求
4.在急需专业人才的情况下,采取各种方法吸引优秀人才。除了资本,人才的竞争也很重要。
5.如果去人才市场等招聘场所,可以了解相关信息。掌握最新的行业动态。如果有合适的人员,请顺便招聘。
工作经历:公司招聘的岗位涉及专业技术人员,如土木工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;缺乏相关专业知识。针对这个问题,要主动收集相关岗位的信息进行学习,提高自己的专业技能。目前有平面设计师由于工资、专业等原因无法按要求完成工作。这项工作正在进行中。
计划采取以下措施改进工作:
1)专业对口、经验丰富、设计能力强的人员工资可相应增加;
2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;
3)注意根据实际情况吸引和留住人才。
第四,员工关系工作
1.从x,开始逐渐处理新员工的入职,熟悉入职流程。新员工入职当天,带领新员工熟悉公司各部门,积极了解他们最近的工作心态,关心他们。
2.对于有离职意向的员工,了解原因。给他心理辅导,让他感受到公司对他的关心,尽可能的为公司服务。
3.交流
优点:亲和力好;具备必要的沟通、组织和协调能力;能够理解并虚心听取他人意见,认同海天集团的企业;具备必要的人力资源管理知识和经验。反应灵敏,能够控制自己的情绪,认真负责,有责任心。
缺点:锻炼自己与人相处的技巧,加强团队合作和凝聚力。作为人力资源专员,对主要模块的掌握有待提高,压力大的时候要加强情绪的调节。
提升措施:
1)充分学习公司的相关制度和设备,有利于个人和企业愿景的统一;
2)针对工作中的不足进行自我反思和改进;
3)深入学习人力资源相关专业知识;
4)理清思路,对工作中进展不顺利的问题进行整理;
行政专员年终总结 篇6
一、协调沟通部门
在我们公司我经常会负责给各部门传达最新的消息和任务,完成每天要完成的工作,同时也会做好考勤,并且把公司人员的考勤情况上报给部门主事人,让他们清楚了解自己手下员工的具体情况,协助部门之间的管理,发现优秀的人才遇到成绩比较突出,做的业绩也高的时,我们就会给他们更多的帮助,并把它们挖掘出来,让优秀的人能够把自己的才华充分展示,而不被埋没在普通的工作岗位上,让员工有才的人得到更好的发展,让优秀的人有更多的晋升晋级空间,当然对于那些想要寄生在公司身上却又不创造价值的人我们也都坚决抵制,他他们剔除出我们的体质之外,让大家有更好的生存空间有更好的生活地点。让公司的各个部门健康发展。
二、接待来访电话人员
我们公司每天都会有很多的来访人员来到我们公司,在一些时候我们也要负责招待他们,对于客人我们就必须要做到尊重,不会让他们在我们公司尴尬的等待,有什么需要也会及时给他们传达,我们公司也是禁止其他人员随意进出我们公司,这也是对公司的保护避免公司的机密泄露,同时也会招待好他们的,只要他们有有需要我们都会尽快的帮助传达。对于来访电话我们也都是人手一个电话,我们的座机只要想起都会把来访者的赖以做好明确说明登记好该做的事情。
三、做好与合作伙伴的沟通
我们公司也有合作客户,这些合作客户有的是今年合作的也有的是往年合作的客户,我们会与这些合作客户做好交流,如果有什么问题我们也会及时给他们提供更多的帮助,不会随意的给他们添麻烦,同时也会询问他们对我们公司有什么建议和意见如果对我们有帮助的我们会及时的做好回复,把我们公司工作过程中出现的错误,存在的问题找到,然后在上报给决策部门把该做的事情组好,同时我们与合作客户沟通也是为了联系双反的感情,让大家有机会再次合作。
四、学习提升自己
我作为一个行政专员个人的能力并不是非常优秀还存在狠多的问题,对于这些问题我都会及时找时间去提升自己,能力有多大就能够扛起多大的担子,我也不例外,我的能力不足就不能让我在工作中得到任何的帮助,想要有更好的发展当然离不开自己的努力了。
经过了这一年的工作,我的经验见识都有了很大的改善也已经得到了不少的提高,在明年我会继续发挥自己的力量做到最好
行政专员年终总结 篇7
春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,20xx去了,20xx要来了。在科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:
一、20xx工作回顾
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部员工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在20xx年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20xx作计划
充满希望的20xx来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新,持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。
行政专员年终总结 篇8
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献,
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
行政专员年终总结 篇9
时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及20xx年的两部分分别陈述如下:
第一部分:工作总结工作内容:
1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等
2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……
在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx年工作计划:
1、及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;
2、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报;
3、新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!
4、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;
最后,请公司领导给予我指导性意见!
行政专员年终总结 篇10
阳春三月,东北地区还在是春寒料峭,虽有明媚的阳光预示着早春临近的脚步,但也有积沉的残雪,证明着晚冬冷清的回眸。乍暖还寒时候,这里的人们都还躲在家里,哈大项目部的全体员工却已结束冬休,陆续返回工地。带着家人的祝福和新一年的希冀,抖擞精神,他们在这片沉寂的土地上重新忙碌起来。机械轰鸣,车流不息,生产生活有条不紊地恢复。
客运专线是现今中国铁路建设最高水平的竞技舞台,为了在这个舞台上展现自己的风采,哈大客专第二总队项目部始终把“四位一体”为核心的标准化建设作为建设一流客专目标的重要手段,把哈大客运专线的新标准、新技术、新工艺、新要求作为施工的出发点与落脚点,贯穿于哈大客专建设的全过程。
哈大客运专线,是世界首条在同纬度上建设的高速铁路,设计时速350公里/小时,设计标准高、施工工艺新、质量要求严。全线大规模铺设CRTS-I型轨道板在国内尚属首次。轨道板的铺设精度均以毫米为控制单位,使哈大客专成为名副其实的“毫米工程”。
一、采取有效措施,确保实现阶段工期目标
一年之计在于春。为了按期兑现工期目标,20xx年哈大项目部针对5月开始的施工黄金季节,对项目部1—4月份的施工完成情况进行了认真分析、总结,查找前期影响施工进度的原因及存在问题,制定措施,对症下药,确保实现今年7月30日完成轨道板预制和9月30日完成轨道板铺设两个节点工期。
(一)在5月份进入施工生产黄金期之际,项目部进行广泛宣传和动员,迅速掀起施工生产大干的热潮。
(二)主要领导把精力着重放在铺板的指挥协调管理上,调动一切资源保证铺板。力争在5月中旬铺板形成4个灌板点,双班作业。在确保安全质量的前提下同时确保铺板计划的完成。
(三)加强原材料进场质量监控,督促各环节加强轨道板预制流程。
(四)在5月内完成伸缩缝和电气化立柱基座施工,并开始桥面防水层施工。
(五)加强对工装设备的进一步完善,全力确保现场高效、有序运转,并满足现场施工生产需要。
(六)按照哈大公司下达的年度施工生产任务,加强施工组织,安排好各个工序间的衔接,努力确保7月30日完成制板和9月30日完成铺板两个节点工期的实现。
二、全面推行标准化管理,努力打造一流客运专线
(一)在工作中,充分发挥“哈大党旗红、五局争先锋”的精神内涵,党建工作与施工生产良性互动,广大党员和员工活力迸发,干劲十足,多名党员带领身边员工,用热血与忠诚、激情与勇气,把鲜红的党旗衬托得格外光彩夺目。
施工中,项目部各级党组织不间断地通过员工大会、党员大会、点名会以及党课、橱窗、简报等形式对主题活动广泛宣传动员,党工委委员以责任区为单位,深入现场,检查、指导活动落实情况,并细分党建主题活动考核目标,同时在党组织书记考核细则中明确党建主题活动的考核要点。党建达标创优、广泛宣传、检查考核为主题活动的深入开展营造了良好的氛围,增强了活动的吸引力。
(二)在主题活动开展中,项目部党工委关键之一是抓好员工思想发动,树立员工永争第一的信念和斗志,为施工顺利进行注入原动力。
活动期间,党工委广泛宣传哈大客专线建设的重要意义、面临的困难,分析具备的优势和完成任务的有利条件,使参战员工克服消极心理,树立光荣感、自豪感和紧迫感。同时加强工地文化建设,营造“大干快上”的浓厚氛围及和谐的工作环境,鼓舞员工士气。
党工委及时开展谈心互助和“一帮三带”活动,以便了解掌握员工的思想动态,有针对性地采取措施给予他们切实的关爱。
(三) 项目部结合施工实际,以安全、质量、进度为重点,抓细节、抓落实,确保执行标准不走样。安全质量管理做到组织机构到位、现场管理到位、责任追究到位。同时,总队围绕生产重点、难点和阶段目标,抢抓节点突破重点保进度,优化设计、周密施工组织,合理配置资源,使人员、机械、物资等发挥最大的效力;研究细化分项工程各节点工期目标,做好衔接。
三、精度和进度
精度与进度的完美契合,一直是施工单位追求的目标。若一味追求进度,精度往往会失去控制,甚至造成质量事故;但若始终追求精度,则会延误工期。 为保证CA砂浆灌注达到24h 0、1MPa、7d 0、7MPa的强度要求,气温低于5度高于35度、雨天、大风天气都不能进行CA砂浆灌注作业。高温、大风和雨雾天气则会使全站仪测量达不到测站精度要求。可以说,铺板精度只能依赖良好的天气。
二总队在哈大线承担了19572块CRTSⅠ轨道板的预制和铺设工作。项目部从今年复工后,相继受低温、雨雪天气影响一直无法正常施工,有时只能利用温度能够达到铺板条件的中午几个小时抢铺。加之受兄弟单位底座混凝土无法按时交付的制约,施工进度也一再受到影响。
而此时,哈大公司又下达了新的工期指令,二总队必须在今年7月30日前全部完成轨道板的预制,铺板任务完成工期从9月底提前到8月底。这无疑使二总队面临前所未有的挑战。
在新形势下,二总队所有参战员工迅速组织号召,整装待发,全力以赴做好打赢铺板战役的准备。
为确保轨道板铺设作业达标创优,工程按期完工交付,局副总经理兼哈大经理部经理马江黔亲任组长成立无砟轨道施工管理标准化推进领导小组,制定计划,明确目标,实施方案,全面推进管段内无砟轨道施工管理标准化。要求二总队铺设工程中,以质量安全为控制要点,以技术过关创新为基础,以严格标准化作业为关键,深化铺设工程控制标准化。
公司成立了专业铺设架子队,并按照铁道部关于架子队“11152”的最新配置要求,配置齐全架子队长、书记、技术主管、质量员、安全员、技术员、材料员、工班长、领工员等主要管理人员。干粉搅拌站,运板工班、CA砂浆工班,以及四个作业点的管理、技术和施工人员多达650余人。
面对铺板的高精度和环境因素的影响,巨大的工期压力下,二总队以“不变应万变,点线面想结合”的工作思路,明确了质量就是进度,就是工期的观点,从优化工序、增加设备、提高工效、组织好物流运输避免停工待料,提高施人员工作员水平和强化现场管理调度的方面入手,对施组进行全面梳理和调整,提高铺板进度确保工期目标。“以不变应万变”,就是始终以施工管理标注化、作业标注化来应对铺设轨道板过程中随时可能出现的问题和困难;“面线点相结合”,就是将管段内的铺板作业,划分成盖州和大石桥两个作业面,分别由总队长、总队书记、总队和铺板架子队队长的领导分工负责。线的管理就是针对管段内铺板中的物流、现场文明施工、精调、铺板灌浆、设备维修的多条相同工序线,分别由架子队副队长专人各司其职进行协调。点的管理就是在四个铺板作业点,安排1至2名领工员在现场具体管理。
工欲善其事必先利其器。为了铺设好无砟轨道,二总队投入2000多万元,购置了轨道板精调标架和测量软件5套、高精度全站测量仪7套、目前国内最先进的水泥如花沥青砂浆车4台, 12台轨道板悬臂龙门吊,并租赁了15台运板车、数台履带和汽车吊、移动发电车等设备。
俗话说磨刀不误砍柴工。无砟轨道板铺设工艺新、精度高,总队在铺板工作全面展开前就着重强化培训工作。从总队、架子队的管理技术人员到现场作业工人,逐级分岗位,分工序分工种,通过集中培训、外出参观学习、现场教学等多种形式的学习和严格的上岗考核,使全体参建人员掌握铺板施工工艺流程,明确了施工要点。值得一提的是,工程部还制订了标准的作业指导书和简明易记的岗位应知应会作业要点卡片,分发给上岗作业人员随身携带,使精度控制渗透到每一个工人、每一道工序。
总队在轨道板厂内设立了线外铺板试验段,意在正式铺板前,于线路以外模拟曲线、直线铺设,为轨道板铺设试验提供技术参数和探索工艺工法。试验段不仅为轨道板顺利尽快上道奠定了基础,还催生了各种工装和实用小发明:防止轨道板灌注过程中上浮的紧固压条;在精调装置上增加橡胶垫块,避免精调时对轨道板的损伤;灌浆漏斗口由直径为φ70的蝶阀改为φ100的蝶阀,有效地防止了阀口的堵塞,并保证了灌浆时间。
在此期间,为了加快无砟轨道板铺设和节约成本,总队对其原材料进行几十次相溶性实验,取得了1.5——1.6之间的最佳细度模数值,同时对干粉搅拌筛网进行调整,提高了砂浆质量和砂子的利用率。在不到半个月的时间内完成了 4台砂浆车的上道认证,为加快无砟轨道板铺设打下了坚实基础。
5月初,铁道部质检站给项目部广大干部职工进行培训,在培训中让广大干部职工按照相关要求和标准施工作业,要稳扎稳打,把好施工质量和安全关。要树立“细节决定成败”的.思想,做好对制板、铺板以及砂浆灌注的质量控制的,要精心施工,高标注、高效率的完成哈大客专的建设任务!
进入5月,铺板工作按计划全面展开,四个工点同时进行。
现场铺板施工作业进入正常循环流程后,总队长罗汉川退守,将主要经历放在了后方砂浆、轨道板运送和铺板的组织管理、重要关键问题的解决协调上,同时,也兼顾大石桥作业面的进度。
参建员工、协作队伍也各展所长、通力合作,为保进度、提进度做出贡献。
轨道板充填层砂浆由于添加了铝粉、乳化沥青等材料,灌注时会产生七吨以上的上浮力量,极易使轨道板产生板与板之间高程错台。二总队在施工中不断试验和改进施工工艺,总结出了控制错台的四个方法:
1、精调时严格控制轨道板的高程和中线尺寸不超标;
2、改进水泥乳化沥青砂浆灌注设备,随时调控砂浆灌注速度;
3、在轨道板上安装防上浮装置,既保证了灌注密实度,又防止轨道板在砂浆顶力下超高偏移位;
4、灌注回挤砂浆时,在相邻轨道板上用专用水平靠尺随时监控高差,控制回挤砂浆速度和数量。
水泥乳化沥青砂浆在砂浆车上进行搅拌时,实验人员就搅拌时间、环境温度、用量、配合比等严把工程控制,每一罐砂浆都严格按标准进行采样试验,数据达标方能使用。为防止干粉可能结块混入砂浆,现场的施工队人员自制了专用滤网,进行结块过滤,确保了砂浆灌注质量。
针对一些施工便道距离桥远,跨越高速公路、铁路的高墩连续梁不便于悬臂龙门吊直接装吊作业的特殊地段,总队就采用汽车将轨道板吊装到桥面,在用小型车辆转运到铺板现场,配合悬臂龙门吊施工的方法解决了这一难题。
自20xx年11月,二总队在全线第二家顺利通过业主、铁科院和监理单位的无砟轨道铺板上道验收来,从当初日灌板10多块,提高到20块。今年5月3日,应海特大桥单个作业点首次突破60块,创下日铺板61块的高产记录后,各个作业点相继日铺板70块、80块、90块,不断刷新记录。
6月9日,在哈大公司今年上半年的质量信用评价中,铺板内作业资料检查无差错,全线唯一;轨道板现场揭板抽样检查中,砂浆平整度、密实度受到哈大公司的好评;铁道部质监站准备把全线的无砟轨道施工管理标准化示范观摩点放在二总队。
6月18日,仅以4台CA砂浆灌注车,实现了哈大客专全线铺板进度第一的成绩。四个作业点创造了日铺灌板291块,八月提前完成铺板任务势在必得。 7月11日,铁道部卢春房副部长高度评价二总队铺板“操作非常精细,现场实现了标准化施工”。在铺板作业精调现场,卢春房仔细询问了现场技术人员精调过程控制要点,现场技术人员一一做了准确回答,接着观看精调作业队测量作业,技术员熟练的操作,让卢部长看在眼里,喜在心上,露出了满意的笑容。
8月30日由铁道部质检站组织的全线所有参建、监理单位的230多人,在西海特大桥275号墩连续梁观摩铺板工艺流程以及现场沙浆灌注。施工人员操作娴熟、技术过硬,一如既往,精彩的完成了整套铺板工序。与会领导的高度赞扬了五局哈大项目部在施工实践中注重理论与实践相结合的工作作风,各兄弟公司更是一致好评。
20xx年8月31日14;30分,中铁五局六公司哈大项目部全体员工经过共同努力,安全、优质、按期地完成了哈大客专45、77公里,19572块CRTSI型无砟轨道板的铺设任务。为确保哈大客专按期开通运营提供了坚强的保证,标志这中铁五局在哈大客专建设取得了决定性的胜利。
质量就是进度、就是工期,二总队诠释了这个涵义。
通过显身手破难关,在破难关中显身手,是二总队这只队伍固有的个性特点,也是这支队伍成长、进步、壮大、兴旺的鲜明轨迹。这种轨迹印入先进的科学技术,严谨灵活的管理,富有弹性和张力。
勇于跨越,追求卓越,二总队秉承了一贯的作风,无愧铺架王牌军的称号!
项目部存在的问题、经验和教训
1、管理人员所掌握的业务知识以不能满足现有的施工需要,需要加强对新工艺、新标准地学习,提高业务知识。
2、劳务队伍整体素质较低,给施工生产带来一定的影响,需要重点从施工工艺、安全质量方面加大对劳务工的培训力度。
3、施工机械设备的正确操作、使用、维修、保养、管理等工作面临的压力。设备管理人员的力量和素质远远满足不了实际需要。
20xx年工作的计划和设想:全力以赴抢工期,确保近期完成轨道静态调整和联调联试。 20xx年哈大项目部肩负着为中铁五局增光彩、创信誉的历史使命,责任重大,我们全体参战员工有信心有决心,在局哈大经理部和六公司领导的关怀下和指导下,克服各种不利因素,超前思维,强化管理,努力完成既定目标。
20xx年中铁五局哈大项目部工作的顺利开展了离不开公司党政系统的关怀和上级领导的指导。我们有信心在20xx年吧二总对工作再次推上一个新的台阶!
行政专员年终总结 篇11
城东中队自筹建至正式挂牌以来,在市城市管理行政执法局、城东街道的正确领导下,在社会各界、各部门的通力配合下,城东中队按照局里提出“半年打基础,一年树形象,二年出成效,三年上台阶”的要求,全体队员克服了人力不足、资金短缺等方面的重重困难,共同努力,艰苦奋战。20xx年度,城东中队共立案337起,其中规划案件329件,燃气案件1件,环卫2件,建筑渣土5件,这些案件中结案116起,罚款918759元;共接到局受理信访(投诉)案件88件,市政府直线电话受理案件24件,部门转入信访案件16件,城东街道交办及中队受理信访(投诉)案件30件,已经全部办结。
现将有关情况总结如下:
一、市容方面
在市容市貌整治上,城东中队采取了点、线、面的三维管理,以点带线,由线及面,着力营造优美的人居环境,全力治理乱贴乱画,规范牌匾广告,美化市容环境。
1、点。加强巡逻,对于占道经营、乱拉乱挂广告、擅自设立灯箱广告等违规个案行为,一经发现及时进行制止、教育,对于屡教不改者,马上采取严肃的处理措施。做到一有发现立即处理,一经处理必有结果,不给以上违规行为有任何生存空间。具体从以下方面着手:
(1)制定方案一天三巡。加大巡逻密度,使这些流动摊贩“望车而逃”,不给摊贩任何可乘之机;
(2)专捉“老油条”。对于那些屡教不改的“老面孔”,见到摊点在马路上经营的,立即下车暂扣非法经营物品,扣到该摊贩“胆战心惊”为止;
(3)突击加班打击。一方面中队联合交警、太平中队等各兄弟单位加强打击力度,另一方面中队安排值班人员,定点定岗,加班加点遏制流动摊点扩张趋势。
经过全天候整治和持续不间断的强化管理,无证流动摊贩明显减少,市容秩序明显改观。据不完全统计,目前,共取缔占道经营100多起,整治流动摊贩818件,清除各类不规范的广告牌200多块,清除横幅等各类“野广告”2000余条,共说服教育各类违章人员3000多人次。
2、线。在加强巡逻的同时,我们城东中队还听取群众的反映,依据现实情况,对重点路段采取了综合治理。在20xx年度,我们城东中队重点对万昌路、三星大道、百丈路、横湖桥菜市场、彩屏路等重点路段进行综合整治,并取得了有目共睹的成效。一是加大对泽坎线、万昌路、彩屏路等主要路段的落地式灯箱、横幅及占道经营的整治力度。中队首先对泽坎线等路段的经营户进行调查统计,并逐一告知他们入室经营,并将占道的灯箱放入室内。对于屡教不改的经营户,则没收其灯箱、暂扣其在外经营的物品。据不完全统计,共收缴灯箱200多只,清理横幅上千条,取缔占道经营178件。二是加大对商业街的整治力度。一方面,中队组织专业清洗队全方位清除商业街内的“牛皮癣”,取缔并销毁落地式牌匾50多块,清理不规范墙体广告10块、布幅广告30条、残破对联、门窗广告贴字、非法小广告100多处,清擦喷涂电话号码100多条;另一方面,安排全中队人员进行错时加班,从中午12:00点开始到晚上8:00,定人定岗定责任,劝导流动摊点不要进入商业街经营。三是加大对横湖桥、彩屏路流动摊点的整治力度。这两个路段的流动摊点一直是城东的毒瘤,受到了各级单位及群众的广泛关注,为此城东中队狠下决心,动员一切可动员的力量,对这两个路段进行集中整治,并取得了明显的效果。
在整治之后,我们城东中队对重点路段进行持续的巡查,在巡查过程中对重新滋生的影响市容市貌现象及时进行处理,实现重点路段城市管理的常态化。
3、面。在做好点、线两方面工作的同时,加大建筑垃圾的整治力度。针对城东范围内新开发的工程项目多、乱倒渣土等建筑垃圾多等的情况,城东中队首先搞好调查摸底工作。首先派专人负责从网上查询城东范围内的所有工程项目,再组织有针对性地开展工地巡逻,对于正在施工的企业逐一登记;其次,搞好宣传教育工作。凡是在巡逻中发现有乱洒渣土的工程车,则当场进行教育,并要求其负责人做好整治工作。第三,携手城西中队进行夜间整治。两个中队分别派出两至三名队员,组成两支队伍进行轮流值班,跟踪监察各个工地的工程车是否有抛冒滴漏、乱倒渣土的行为,发现一起查处一起。目前,共查获三起乱倒渣土的案件,正在立案调查中。第四,严厉惩治作案企业及个人。凡是当场查获正在倾倒渣土的工程车,一律予以暂扣。对于屡教不改的企业或个人,则将根据相关法律法规进行处罚。
目前,城东整体市容市貌自然得到了很大的改善。在巩固原有工作成果的同时,我们不断集中力量进行重点整治,不断扩大工作成果,使城东整体市容市貌不断再上新的台阶。
二、规划方面
城东地处温岭东大门,是个新兴的城郊结合部,民营经济比较发达,单位工程建设项目多,居民区新建住宅多,在利益驱使下,各类违法建设较多。城东中队综合分析城东的实际情况,从三方面入手,坚决遏制私搭乱建,加大对违法建筑的查处力度。
1、加强日常规划巡查。一是加大摸排和巡查力度,有重点、有针对性地对辖区范围内的违法建设进行摸排,对违法建设当事人姓名、违法建筑面积和建设时间等一一登记在册;二是对于在巡查过程中发现在建的违法建设,及时制止,并送达停建通知书,对屡教不听的坚决予以当场拆除,对于当时难以拆除的,则联合街道、土管等部门进行联合拆除;三是建立巡查制度,周一至周三为中队巡查日,周四为联合土管部门巡查日,周五为拆除日,能当场拆除的马上拆除,拆除不了的,报街道、两违办统一拆除。
2、组织大规模、有影响的拆违活动。一是联合“两违”办实施大规模拆违。城东中队以“两违”整治为契机,深入下蒋、虎头山等地调查摸底,对群众反映强烈的钉子户进行跟踪监察,掌握第一手材料,再发送通知,做违章户的思想工作,要求其自行拆除,对于限期没有拆除的,则上报“两违”办,组织联合拆除,拆除面积近5000平方米,间接教育周边群众上千人。二是开展有影响力的拆违活动。彩屏路是城东街道的商业集聚地,道路两旁部分村民擅自搭建铁棚等违章建筑当作商铺或仓库等,严重影响群众出行安全,并且污染了环境,附近村民反响强烈。为此,城东中队协同城东街道张贴100多张通告,挨家挨户分发200多张通知,对违章户开展思想教育,要求自行拆除违章建筑,自行清理占道设施、未批户外广告、废品及堆积物,逾期未自行拆除、清理的,则组织人员予以强制拆除、清理。据统计,共拆除彩屏路违章建筑2000多平方米。
3、开展废品收购点专项整治。后洋吴村的个别村民,擅自占用良田及杂地近3亩搭建临时棚,租给一部分外来人员建立废品收购点,直接危害到村民的身心健康。为此,城东执法中队协同街道、土管、专业拆违队伍等部门于10月中旬,将30多个未按要求拆除的废品收购点进行强制拆除,得到当地村民的好评。
据不完全统计,今年以来,城东中队共查处违章建筑100多起,拆违面积达10000多平方米,使私搭乱建现象得到有效遏制。
三、环卫方面
城东中队加强环境卫生巡查、督查力度,保证一辆巡逻车,保证3名工作人员进行全天候监察城东范围内的环境卫生,对于发现乱倒垃圾的行为的,能制止的当场教育纠正,不能当场制止的,上报街道组织力量清理,对于有恶意倾倒、情节严重的,则立案查处,加大处罚,以儆效尤。通过全力整治,城东的总体环境得到有效改善,群众的环保意识也有了很大提高。
四、案件办结方面
《浙江省城乡规划条例》出台后,城东中队为了方便个人建房户办证,出台三项便民措施。
(1)联合规划办,制作了“个人建房规划验收流程介绍”单,并通过街道通知到村、居,再由村、居负责分发到各建房户手中,力求使违章户人人心里有本帐,好办事。
(2)培训队员熟知业务,方便群众办事。城东中队专门邀请规划办业务人员讲解有关规划知识,邀请法制科到中队,帮助队员解答疑难问题,争取人人都学会做笔录。
(3)开通个人建房办理绿色通道。凡是有群众到城东中队办理手续的,每个队员都要热情接待,需要拍摄照片、现场踏看的,优先出车给予拍摄、取证。
城东的违法建设案件数量在温岭各乡镇、街道一直处于领先,这项工作一直是城东中队较大的一块工作量。由于人手不足,城东中队发动全体工作人员,利用一切工作间隙,严格按照要求和规范,处理各个违法建设案件的案卷。
五、队伍建设方面
去年年初,中队正式挂牌成立,我局提出开展干部队伍建设,借此契机,城东中队完善管理制度,内强素质,外树形象,切实加强队伍建设,重点抓好了以下三项工作。
1、抓好思想建设:要求全体队员面对困难,发扬坚韧不拔、勇于进取、迎难而上、敢争第一的精神。要求队员牢固树立“管理就是服务、执法就是奉献”的思想,工作中必须更新管理理念,转变工作思路,自觉地把努力构建“和谐城管”作为工作目标。
2、抓好业务建设:为提高执法人员业务素质和执法水平,养成良好的工作作风,尽快适应城市管理综合执法工作,要求全体队员加强学习,通过中队集中学习和队员自学相结合的办法,学习中央文件精神,学习与城市管理相关的法律法规,定期组织开展案例分析讨论活动,并邀请局法制科现场指导如何做笔录等实际中碰到的问题。加大执法队员在日常工作中的自我学习提高,为建立一支“作风顽强、业务过硬”的综合执法队伍奠定了基础。
3、抓好制度建设。为规范和约束执法队员的言行,中队健全了各项规章制度。一是建立值周负责制:凡是轮到值周的两位队员,做到责任到人,要求详细记录每天中队每位队员所做的工作,力求事事有记录,每事有重点。到了周未,负责值周的队员必须进一步完善值周记录,并进行打字归档,使这个星期的工作一清二楚,便于日后查询,方便今后工作。二是建立每周计划上报制。每个星期的星期一,由中队负责人安排好整个星期的工作计划,做到凡事有规划。中队要求全体队员严格按照局里及中队制定的规定,做到上班不迟到,下班不早退,同时加强了内部管理,实行了绩效考核,做到出勤又出力,使队伍建设逐步走向制度化、规范化的轨道。
结束语:20xx已经过去,20xx是城东中队工作再上台阶的一年。20xx年我们城东中队将按照市委、市政府、局领导的要求,加强城市管理、规范管理执法行为、推进工作机制创新、建设一流执法队伍,努力做好新一年的城市管理行政执法工作,进一步发挥工作职能,使城东城东中队的行政执法工作迈上一个新的台阶。
执法局城东中队 20xx年3月28日
行政专员年终总结 篇12
20xx年,我县环境保护行政执法工作在县委、县政府的正确领导下,在市环保局的业务指导下,以年初市政府下达给我县的环保工作目标为重要工作突破口,坚持实施节能减排计划、排污许可证制度、建设项目环境影响评价制度,坚持以邓小平理论和科学发展观为指导,认真贯彻执行环保法律、法规和有关政策规定,努力加强环境保护宣传教育工作,端正执法人员的指导思想,落实行政执法目标责任制,坚持司法公开、公正、公平,努力提高行政效率,严格依法行政。做到依法决策、依法管理,提高依法办事,依法行政的水平,用法律规范行政执法人员的执法行为,依法保护公民、法人和其他组织的合法权益,圆满完成了年度工作计划所确定的各项任务。
一、建章立制,加强执法队伍的建设。
为了加强管理,规范环保执法行为,提高环保执法的质量和效率,根据相关法律、法规、规章,并结合自身执法特点,我局制订了各种管理制度。每月组织执法人员进行两次以上的政治学习和业务知识学习,要求执法人员熟悉相关业务知识及有关法律、法规,掌握各种执法技能,至今为止,全局无一起执法犯法和违法违纪行为发生。对于在环境执法 1
和行政执法监督中遇到的重大难点问题,我局都及时地召开会议进行研究并及时同市局进行沟通汇报。并将环保执法依据、执法程序、办结时限等内容向社会公开,进一步强化法律意识和服务意识,使执法工作切实得以落实。
二、加强教育培训,规范环境执法程序
环境保护局是环保执法的主体,决定着环保执法在民众中的形象,因此提高全体执法人员的执法工作意识尤为重要。我局对行使的各项法律、法规进行了认真的归纳、梳理。对所有行政执法人员进行了法律、法规知识培训,制定了局机关政治、业务、法律培训计划表,并于年底组织考试,其成绩纳入年度工作目标考核,进而增强了执法人员的积极性、主动性、自觉性。对所有执法人员,不仅要求严格按规定的程序执法,规范执法行为,而且强调执法的方法,努力做到文明执法,不得以权谋私,彻底杜绝不文明的执法现象,努力使被执法对象心悦诚服,真正做到依法行政,执法到位。我局还定期将环境保护执法职责和内容公示于众,这不但增强了执法的透明度,而且使广大群众充分认识环境保护法规,依法保护自己的合法权益,增强环境保护意识。
三、加强环保法宣传教育,活动形式灵活多样
做好环境保护工作,离不开全社会的关心、支持和参与。坚持立足于宣传党和政府的环境保护工作,立足于普及环保法律、法规和环保知识,我县开展了多项环境法制宣传教育工作。
一是利用新闻媒体进行环境法制宣传。环境法制的宣传离不开新闻媒体的报道,我局在县电视台每天向社会公布我县大气环境质量状况,对每次环境专项整治都进行跟踪报道,将违法排污行为及时给予曝光。
二是利用大型宣传日进行环境法制宣传活动。为了提高公众对环境保护的认识,我局利用“4.16”爱国卫生日、“6.5”世界环境日、“12.4”法制日在“七.一”广场隆重举行宣传活动,共摆放50余张宣传展板,解答群众咨询约30余人次,散发宣传资料5000余份。通过宣传进一步增强了全民环境意识。
三是对中小学生进行环境法制教育。我局联合县教育局在全县中小学校开展形式多样的环保活动,如环保征文活动、环保志愿者活动等。我局对全县164所中小学环境教育开课情况、环境教育素质教材征订情况、学校环境管理等情况进行检查,中小学环境教育开课率达到98.5%。
四、抓环境污染整治,努力解决群众关注的环境污染问题。
(一)加大环境执法力度,认真处理群众关注环境问题。我局围绕“整顿违法排污企业,保障群众健康”环保专项行动,加强对建设项目的环评审批,对没做环评的企业
要求补办环评手续。新建项目环境保护“三同时”执行率100%,42个项目全部办理了环保手续。查处环境违法案件1起,罚款3万元。此次环保专项行动共出动环境执法人员660人次,对全县白灰、化工、耐火等企业进行了专项检查和整顿,通过专项执法行动,增强了环境监察队伍现场执法的权威性,提高执法人员的执法水平。
(二)加强环境信访工作,维护社会稳定。按照市、县两级信访部门的要求,我们把信访工作作为转变工作作风、树立环保新形象的一件大事来抓。让信访处理工作和日常环保管理工作结合起来,针对环境热点、难点问题,开展专项环境整治,积极解决群众反映的突出矛盾,提高信访办案质量,减少重复访、越级访的发生。全年处理信访60件,处理率达100%,结案率达90%,做到了件件有着落,事事有回音。
(三)完成排污费收缴工作。
我局负责对县属企事业单位和私营业户的排污费收缴工作,为了依法征收排污费,发挥排污收费以征促治的作用。针对往年协商收费,征收排污费不到位的问题,环境监察人员本着对工作高度负责的精神,在人员少,交通工具不方便的情况下,坚持逐家申报登记、逐家核查,在征收过程中严明纪律,严格标准,基本达到依法全面征收。截止11月底,已征收排污费180万元。
五、严把建设项目审批关,认真落实“三同时”。
制度为进一步贯彻《中华人民共和国环境影响评价法》我县在经济发展过程中,充分发挥环保部门的职能作用,对新开发项目一律先评后建,决不搞先上车后买票,积极推行清洁生产和技术改造,对可能给环境造成严重污染和消耗能源较大的行业严格控制。我局在严把审批关的同时,加强对建设项目的监督管理,定期对辖区内建设项目进行检查,督促落实 “三同时”执行情况和往年遗留项目的进展情况,对未执行“环评”和“三同时”的项目或存在问题的项目,依法进行处罚。
通过一个时期的专项行动,各部门各负其责,成效显著,群众反映强烈的环境污染问题基本得到解决,企业违法排污情况基本得到纠正,由于我局严格按照环保法律法规规定的程序进行,未发生一例行政复议和行政诉讼案件。通过加强环境执法人员的责任教育,认真执行环境保护的各项规章,宣传环境保护的重大意义,调动全社会积极保护环境,爱护环境。
行政专员年终总结 篇13
20xx年,在公司党政的正确领导下,污水处理厂全面落实科学发展观,以公司二届一次职代会精神为统领,紧紧围绕“5、4、3、2、1”的奋斗目标,强化安全生产,完善运行机制,提升员工素质,熔炼员工队伍,较好地完成了上级下达的各项工作任务。
一、加强安全管理。
20xx年,我们按照集团公司安全工作思路和两级安全一号文件要求,全面搞好安全生产的各项工作,使安全管理实现系统化、规范化、标准化。加强安全文件的宣贯力度,通过召开宣贯大会、制作黑板报、班前班后会等形式,加强对职工的宣传和教育培训力度;组织职工认真学习安全操作规程,确保安全生产和人身安全;加大安全检查力度,针对发现隐患及时整改解决,截止11月31日,共排查出安全隐患45项,整改45项,整改率为100%;加大供电系统和电器设备的检查,确保供电系统安全正常;在运行班组交接班时开展“手指口述安全确认法”;推广“白国周班组管理法”的先进经验和做法;组织开展了“雨季三防”、“消防”演习、危险化学品应急救援演练;加强对车辆的日常管理和保养,防止车辆带病上路、严禁酒后驾车;加强对员工的安全行车教育,使厂内所有车辆(包括私家车)都要严格遵守畅安路建设这种特殊条件下的交通规则,防止发生交通事故;加强了小食堂食品卫生管理,对食品的采购、液化气罐的使用进行严格管理监管,防止发生食品中毒安全事故;全年坚持不懈的开展五型班组创建,力争在年底创建两个五型班组。
二、提高运营管理水平。
运行管理是搞好污水处理厂关键的环节。自运行以来,我们克服水量偏少(设计量的一半)的影响因素,克服了进厂水质浓度或高或低、变化幅度大等影响出水水质的因素,严格控制各种工艺参数,以自动化仪表监控和化验室质量监测为依据,加强岗位巡视力度和频率,对生产过程实施全过程控制,在水量偏少、浓度偏高的进水条件下,始终做到了保质、保量地完成每个月的生产计划。
为保证设备、设施的综合性能,提高利用率,我们根据设备、设施的运行状况,向兄弟单位取经,建立各类设备基础台帐,制定科学合理的维修保养计划,保证正常的生产运行。同时依托5S体系标准,加大设备、设施现场管理力度,实行岗位责任制,加强运行岗位的值班巡视。开展对设备、设施管理方面的技术培训,做到人人懂技术,事事有专责。
三、科学实现成本控制。
对于污水处理厂而言,无论采用何种工艺运行方式,其主要成本为能源消耗、药剂消耗、维修费用、大修改造费用、人员费用等。如何根据具体情况建立成本的有效控制方式,使各种消耗实现最小化,并有利于企业的可持续发展,是城市污水处理这个新兴产业面临的迫切要求。我厂按照三位一体工作法的要求,制定完善了全面预算管理的各项制度;根据公司《资产管理办法》的相关规定,对厂区内所有固定资产及低值易耗品重新进行了登记整理;坚持“先算后干、不算不干”的原则,严格控制预算外支出;定期召开经营分析会,及时解决经营工作中存在的问题;为加强管理的切入点,科学制定成本定额,将指标横向到底、纵向到边分解到各班组并通过强化制度落实、过程监督和绩效考核,确保经营指标落实到位。预算管理是成本管理的重点,根据董事长在集团公司20xx年决算和20xx年预算编制工作会议上的讲话精神,为了保证污水厂费用支出的合理性,在本年底根据本年度的费用,并结合明年的生产计划编制切实可行的预算。
四、全面锻炼职工队伍。
为了提高员工的综合素质,我厂注重人才的培养,通过以老带新、培训、交流、给任务、压担子等方式提高职工的素质和水平。组织职工参观别的污水厂,让大家体验同行业的 先进管理理念;定期组织职工进行岗位技能培训以及学习白国周班组管理的办法,把标准与日常的工作紧紧结合在一起;聘请设备厂家到厂里进行理论与实际的讲课;上门去设备生产厂家了解产品的生产过程,掌握维修保养的感性认识;经常组织班组人员相互探讨操作方法。总之,采用形式多样的学习交流方法,使全厂职工朝着“会管理、懂技术”的复合型人才培养发展方面迈出坚实一步。操作岗位建立跨工种的复合型技术技能培训,形成“既会污水处理又会污泥处理,既会电气修理又懂机械修理,既会化验分析又懂操作设备”。
五、“六个一”工程建设。
根据公司文件要求,结合我厂实际,制定了厂“六个一”的实施细则;开设了“培训讲堂”,紧紧围绕“六个一”工程建设、“三观”教育、安全教育、职代会报告学习宣贯等内容开展培训;以小黑板的形式在班组中开展“每日一题”活动;持续开展党员干部读书活动,形成良好的学习风气;积极引领职工参加公司和厂举办的各类活动、协会沙龙,成立了乒乓球、唱歌两个爱好小组,通过活动的形式来凝聚合力,建立相互间的友谊,培育职工正确的三观。
在这几年的运行中,我们取得了一些喜人的成绩,但面对社会对污水处理行业的要求不断提高,对环境、生态保护要求日益增长,我们运行发展面临更多的挑战。面对今后的发展,20xx年我有以下几点想法:
一、根据公司党政的要求明年我们将实行自主管理,必然会涉及到观念、管理模式、利益关系的调整、考核评价方式的修改完善等诸多方面的问题,必然关系到职工的切身利益,也关系到污水处理厂的健康发展,是一项复杂的系统工程。我们要在公司党政的正确领导下,从实际情况出发,正确处理好改稳定和发展的关系,努力做好职工的思想工作,并大胆探索,努力实践,针对出现的新情况、新问题,采取不同的、切实可行的办法加以解决,加强成本核算、成本管理,大力开展企业文化建设,提高员工素质,适应时代的发展。
二、随着城市改造和建设的稳步实施,我厂现有的设施设备和人力资源已不能满足实际工作需要,需进一步加快实施污水处理厂的扩建。
三、在抓好污水处理运营管理的同时,积极进行污水产业化发展的探索。依托污水处理主业,积极开展节能与创收并举的措施。将处理后的污水进一步充分利用,我们将克服困难,积极努力,想办法、扩思路,加快中水复用工程的有效实施。我们相信有公司党政领导及各相关部门的大力支持,有我厂全体职工的共同努力,20xx年的节能与创收工作一定会有新起色。
四、“严”字当头,以人为本,建立健全一整套规章制度,全面加强内部管理工作,不断完善考核体系,确保安全、有效、满负荷的运行。
行政专员年终总结 篇14
20xx年,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、学习、招聘等工作重点,注意发挥行部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真展行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工培训、公司规章制度规范、做到了收、发传真的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖后拉;做了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务算和报销及各种会议和展会期间的接待等工作的正常有序。成功组织了安全培训、德育培训、安全知识竞赛等等。活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口的作用。
二、加强服务,树立良好的风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服备工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、人事、财务、办公耗材管控及办公设备维护保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了有积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1—2个重点工作。做到了工作有重点有创新,必变行政工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从面对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门职位的绩效考核;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
五、个人建议
1、办公室重整后,板厂办公室也搬过来。
2、洗手间重新整理,区分男女生专用,客户增多,竖立形象。
3、目视化管理:板厂加工头尾悬挂:样办线(培训技术及打样)
4、公司福利方面:
A:外住房补提高到220元/人,或者厂里提供良好环境职员宿舍
B:行政在不影响工作质量的情况下执行24天制,每周六有人在。C:每月生产及销售达到任务目标的当月兑现奖励方式。
D:建议建立员工及职员有薪年假机制E:建议年底的双薪制度。
F:在没有误乐设施的情况下定期组织误乐活动。
六、行政20xx年预算
1、购置彩色打印机一台2、业务售后专用手机N部3、笔记本2台、厂长和设计各一部4、照相机可录相一台
5、设立员工休息室,购买坐趴一体的凳子。
行政专员年终总结 篇15
从成立到发展,公司现已进入快速发展时期。回顾20xx年,领导对行政人事工作的关心和支持,极大地推动了行政人事部门工作取得新的突破。在此,我向公司领导和全体同仁表示衷心的感谢。在您的理解和帮助下,我的工作更加得心应手,在您的帮助下,我更好地完成了各项任务,促进了公司的发展。工作总结如下:
一、人员招聘
1.各部门新职位的管理
2.根据各部门人员的实际需要,招聘员工,使各岗位配备有针对性、合理性;通过广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等一系列务实措施吸引人才,取得丰硕成果,完成上半年人才需求
二、建立、改进和标准化人员档案管理
1.对现有人员进行归档,包括合同、雇佣协议、毕业证书、学位证书、身份证、地址、合同期限等信息。现在员工文件已完成
2.完成应届毕业生户籍及档案管理3.办理社保,每月完成新老员工社保办理工作
3.完成员工入职、转正、辞职、绩效考核、加薪等管理工作
4.各部门负责人每月统计在岗人员数量,每月统计、核对辞职、新调人员,并更新员工沟通记录,以便于各部门和财务的搜索和结算管理<6、及时做好档案资料的收集、整理、归档,做好人才库的档案管理,提高后期招聘效率
三、员工培训
1.完成新入职人员的专业培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作报告等,包括考勤管理、标准化的打卡和出勤登记;强化请假制度,对不履行请假手续、擅自请假的坚决查处,既保持考勤制度的严肃性,又能激发在职员工的积极性,大大改进了公司的工作作风
2.协调开发部的技术培训,并按时告知月度培训内容。目前,X硬件开发部、X软件开发部和X总经理或外部教师的培训将在X周的下午进行
3.联系人力资源行业专家,计划邀请教师为公司进行管理培训20xx年来,公司很忙,行政人事部门的工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,认真履行各项行政人事职责,落实公司各项规章制度,更好地完成各项工作。当然,行政人事部正处于21世纪,我们的工作还存在一些不足和不完善之处,我们将努力在21世纪实现这些不足和不完善,在今年的工作中不断改进和修正。随着公司的发展壮大,预计20xx年后,公司的行政、人事管理等工作将更加繁重和苛刻。因此,我会更加努力地工作,为公司做出贡献
行政专员年终总结 篇16
加强行政执法程序建设,规范行政执法行为,是依法行政基础性工作和关键性环节。国务院全面推进依法行政实施纲要颁布以来,行政执法程序建设取得了实质性进展和阶段性成果。从梳理执法依据、清理执法主体到建立健全执法程序的相关制度措施,行政执法程序进一步规范化、制度化,将有力推动依法行政和法治政府建设。
一、规范行政执法程序工作存在的问题
规范行政执法程序作为当前依法行政工作的一项全局性工作。但由于此项工作涉及面广、环节多,受当前体制机制条件限制及主客观因素的影响,规范行政执法程序工作也存在一些亟待解决的问题和不足。
(一)对规范行政执法程序工作的认识有待进一步深化。行政执法程序是依法行政的重要基础。行政执法程序,指的是国家行政机关和法律法规授权的组织,实施行政执法行为,所要遵循的方式、步骤、顺序和时间规则的总称。行政执法程序规则,调整行政执法主体与公民、法人和其他组织之间,以及行政执法主体之间的行政法律关系。行政公正包括程序公正和实体公正,没有程序公正,就没有实体公正,两者相辅相成、不可偏废。实体公正是行为追求的目标,并以程序公正为前提;程序公正则是实现实体公正的措施和保障,并以实体公正为依归。没有实体公正,程序公正就会毫无价值;而没有程序公正,实体公正就会成为空话。实体与程序不可分割、互为条件。有些执法人员缺少程序行政意识,认为只要处理结果合理合法,过程手段可有可无。
(二)规范行政执法程序受执法人员素质影响较大。作为程序制度的执行者,执法人员的素质直接关系到程序执行力的发挥和落实的好坏。部分执法人员受传统“官本位”思想影响,只注重实体处理,不履行告之义务,不写现场笔录,不遵守时限要求;有些执法人员文化素质不高,业务知识匮乏,执法文书填写不规范,处理依据不合法,依法依程序办案能力较差;有些执法人员工作作风不实,衙门作风大行其道;受执法环境影响和执法手段限制,有些执法人员产生畏难情绪和逃避心理,不想执法、不敢执法,行政不作为。
(三)程序制度建设的不平衡性和滞后性,妨碍行政执法程序的进一步规范。自由裁量行政行为规范工作相对滞后,人情执法,差别对待,执法不公现象时有发生,百姓意见很大;执法程序中表明身份制度、告之制度、陈述申辩制度执行较好,而证据认定、证据审查及运用能力不强,材料不全、事后补证现象时有发生,影响了执法工作的合法性和严肃性。
(四)行政执法责任制落实不到位,执法人员的行政岗位责任制、过错追究制和领导干部问责制等缺少细化量化标准,执行力约束力不够。
以上问题在规范行政执法程序工作中具有一定程度的普遍性和典型性,因此要把规范行政执法程序工作作为全面推进依法行政工作的着力点和突破口。
二、如何进一步规范行政执法程序
当前进一步规范行政执法程序的工作思路,就是从完善体制机制入手,强化执法单位的组织建设和责任考核,建立健全相关保障制度和配套措施,充分发挥制度的约束力,机制的运行力和责任的威慑力,统筹兼顾,突出重点,全面推进,逐步形成规范行政执法程序的科学体系和长效机制。
(一)健全机制约束,规范执法程序的有效运行。落实行政执法程序制度,关键要建立形成制度化、常态化的工作模式和运行机制。
一是要健全完善行政办理工作机制。行政事项办理主要涉及行政许可、行政征收、行政确认、行政鉴定、行政给付等依申请行政执法行为。要依据职权特点,着力完善行政办理的立案受理、审查决定、案卷管理、统计分析、上报备案等工作运行机制,明确环节分工,细化岗位职责,落实责任人员,做到设置合理、流程清楚,责任明晰,科学规范。在行政办理工作机制中,要强化目标管理和责任考核,创新管理服务模式,减少中间环节,提高行政管理效能。
二是要健全完善行政执法工作机制。行政处罚、行政强制、行政监督检查等依职权行政执法行为,涉及行政相对人和人民群众切身利益,事关执法机关和政府形象,是行政执法程序规范的重点。要按照行政处罚法、行政强制法的要求,严格执法程序,规范执法手段措施。进一步健全表明身份、说明理由、听取申辩、调查取证、听证、审查决定、送达等执法工作流程,统一规范执法文书、执法手段措施、执法举止语言,做到文明执法,严格执法;要进一步规范当场处罚行为和即时性强制行为,充分保障相对人的陈述权和申辩权,进一步提高行政执法的专业化和规范化水平。法定执法程序是行政相对人权利和义务的保障。在一般行政执法实践中,行政相对人的地位、能力相对于行政机关来说较弱,双方处于实际上的不平等地位。大量事实告诉我们,行政机关违法行使职权侵害相对人合法权益的时候,相对人可以得到的救济多数是事后救济,而有些权利一旦被侵害,就难以恢复原状。因此,赋予相对人一定的防卫权利,如知情权、申辩权、质证权、要求回避权等,并使行政权的行使具备公正的程序,这样可以让行政执法的每一环节都受到程序约束,从而充分保障和维护相对人的合法权益。
三是要健全完善行政执法监督监控机制。缺少制约的权力,必然会产生腐败。健全行政执法监督监控机制,是减少权力滥用和程序违法的重要环节。要加强部门法制机构的法制监督能力,定期检查指导本部门执法程序的落实和执行情况;严格规范委托执法行为,要加强对受委托单位行政执法行为的经常性监督;完善重大行政处罚备案制度,加强对重大行政处罚行为的监督管理。
(二)牢固树立执法为民理念。依法治国,实质是保障广大人民群众依法享有管理国家事务和社会事务的权利。建立社会主义法治国家,要求规范和限制政府权力,全面推进依法行政。依法行政,要求行政机关权力来自法律,行政行为遵守法律,行政违法必须承担法律责任。依法行政是依法治权、依法治“官”。必须改变行政机关和相对人之间单纯的命令与服从、管理与被管理的关系,将命令改为问计于民,将管理改为寓管理于服务之中,不但在实体上而且在程序上体现人民意志、保障人民参与、维护人民权利、接受人民监督,贯彻“一切权力属于人民”的宪法精神。
增强程序依法意识。行政执法人员必须树立程序依法的意识。行政行为程序合法,要求行政机关实施行政行为不能缺少法定的步骤、颠倒法定的顺序、超越法定的期限。为了规范行政权力的行使,保护相对人的合法权益,有关行政法律、法规和规章建立了一套科学的程序规则,这是实现实体公正的有力保障。任何违反法定程序实施的行政行为,都有可能影响和破坏实体的公正性,致使良好的立法精神在贯彻落实的过程中被扭曲。从一定意义上讲,依法行政主要是依法定程序行政。
(三)保证相对人的参与权。现代行政管理活动纷繁复杂,没有相对人的参与和配合,行政机关很难实施有效的行政管理,行政机关与行政管理相对人应当是一种互动合作的关系。因此,行政机关应尽可能增强行政行为的透明度,保证相对人的参与。这既是取得相对人对行政行为的理解、配合和认同,从而提高行政效率、节约行政成本、实现行政目的的客观需要;也是提高行政管理的透明度、加强对行政机关及其工作人员的监督,从而防止暗箱操作、减少腐败行为、建设廉洁高效政府的必然要求。
(四)强化培训与责任考核,提高执法人员依法行政能力。人是一切社会关系的核心和决定性因素,规范执法程序的关键是要以人为本,抓好执法人员素质的提升和责任约束。
一是要大力开展立党为公,执法为民思想教育活动。
二是要有效开展形式多样的法律知识培训活动。
三是要进一步做实做细行政执法责任制。强化行政执法责任制。违反法定程序,与滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊和不依法履行职责一样,也是一种违法行政行为,同样须承担相应的法律责任。没有责任,就没有约束。各级行政机关应梳理执法依据,依法确定执法标准、明确执法程序、强化执法责任,进一步界定和分解落实岗位职责,使每项行政职权都能得到合法、公正、公平行使,切实做到用权受监督、违法受追究。要建立错案追究制度,凡是被行政复议、行政诉讼改变或撤销的案件,要追究执法人员相关的法律责任。有权必有责、用权受监督、侵权须赔偿,严格落实行政执法责任制,才能实现行政执法权的规范动作。
(五)不断完善层级监督机制,加强对行政机关的监督。积极推进政府信息公开,认真贯彻落实国务院《政府信息公开条例》,统一政府信息发布平台,及时、准确地向社会公开政府信息。积极创新层级监督机制,不断完善监督检查的方式方法,切实加强对下级行政机关的监督,及时纠正违法和不当的行政行为。完善群众举报制度,加强对群众举报和投诉的处理,对社会影响较大的问题,及时将处理结果向社会公布。加强行政复议工作,进一步畅通行政复议渠道,凡符合法定条件的行政复议申请,行政机关必须依法受理,审理行政复议案件,必须重依据、重证据、重程序,公正作出行政复议决定,坚决纠正违法或明显不当的行政行为,保护人民群众的合法权益。
行政专员年终总结 篇17
转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20xx年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现
严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获
工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政专员年终总结的分享到这里就结束了,希望可以帮助到你。
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